Organiser un camp de scoutisme, étape par étape
Un camp de scoutisme se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et le programme, puis les inscriptions, les autorisations et les besoins alimentaires. La dernière semaine sert surtout à contrôler le matériel, les prévisions météo et le transport. Sur place, prévoyez une équipe distincte pour les tentes, la cuisine et l’accueil afin d’éviter les temps morts. Les formulaires manquants, les piles oubliées et les glacières remplies trop tard sont les problèmes les plus fréquents.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date du camp et le programme
3 personnes
- 2
Réserver le lieu du camp
- 3
Envoyer les invitations
2 personnes
- 4
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Recueillir les contacts d'urgence
2 personnes
- 7
Vérifier les formulaires d’autorisation
2 personnes
- 8
Imprimer la liste des participants
- 9
Vérifier les prévisions météo
- 10
Imprimer le programme du camp
- 11
Vérifier le matériel de tente
3 personnes
- 12
Vérifier le matériel de cuisine
2 personnes
- 13
Rassembler le matériel de jeu
2 personnes
- 14
Faire les courses
3 personnes
- 15
Remplir les glacières
2 personnes
- 16
Préparer les repas
3 personnes
- 17
Étiqueter les bagages et le matériel
2 personnes
- 18
Organiser le transport vers le lieu
2 personnes
- 19
Vérifier le site et les consignes de sécurité
3 personnes
- 20
Décharger les tentes
6 personnes
- 21
Monter les tentes
8 personnes
- 22
Aménager les couchages
6 personnes
- 23
Installer la cuisine de camp
3 personnes
- 24
Installer les tables et les bancs
4 personnes
- 25
Installer le panneau d'information
2 personnes
- 26
Préparer la table d’accueil
2 personnes
Événement
- 27
Accueillir les participants
4 personnes
- 28
Transporter les bagages vers les tentes
4 personnes
- 29
Expliquer les règles du camp
2 personnes
- 30
Animer la reconnaissance du terrain
4 personnes
- 31
Animer le jeu de présentation
3 personnes
- 32
Annoncer la répartition de l’équipe
2 personnes
- 33
Servir la boisson de l'après-midi
2 personnes
- 34
Préparer le repas du soir
4 personnes
- 35
Dresser les tables
3 personnes
- 36
Servir le dîner
4 personnes
- 37
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 38
Animer le jeu du soir
5 personnes
- 39
Sécuriser l'espace du feu de camp
3 personnes
- 40
Encadrer le feu de camp
4 personnes
- 41
Distribuer les en-cas du soir
2 personnes
- 42
Effectuer la ronde du soir
4 personnes
- 43
Veiller au calme et au temps de sommeil
4 personnes
- 44
Préparer le petit déjeuner
4 personnes
- 45
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
- 46
Animer le programme de la journée
6 personnes
- 47
Distribuer les paniers-repas
3 personnes
- 48
Encadrer la clôture du camp
3 personnes
Suivi
- 49
Démonter les tentes
8 personnes
- 50
Emballer le matériel
5 personnes
- 51
Rassembler les déchets
4 personnes
- 52
Nettoyer le site
5 personnes
- 53
Laver le matériel de cuisine
4 personnes
- 54
Rassembler les objets perdus
2 personnes
- 55
Nettoyer le matériel à la maison
3 personnes
- 56
Laisser sécher les tentes
2 personnes
- 57
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 58
Informer les parents des objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Bancs pliantsqté 8
- Chaisesqté 12
- Table d’accueil
- Panneau d’information
- Poubellesqté 4
- Lavabosqté 3
- Étagères de séchageqté 2
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Tentes de campingqté 8
- Bâches de solqté 8
- Matelas de couchageqté 30
- Sacs de couchageqté 30
- Coussinsqté 30
- Lampes de pocheqté 15
- Piles de rechangeqté 30
- Rallonges électriquesqté 2
- Projecteurs de chantier rechargeablesqté 4
- Glacièresqté 4
- Mégaphone à main
Cuisine
- Brûleurs à gazqté 3
- Bouteilles de gazqté 3
- Grandes marmitesqté 4
- Poêlesqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Verres doseursqté 2
- Pinces de cuisineqté 4
- Louchesqté 4
- Passoiresqté 3
- Bacs de conservationqté 8
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Bols réutilisablesqté 40
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Couverts réutilisablesqté 50
- Tassesqté 40
- Louchesqté 8
- Pichets de serviceqté 6
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 3
- Cordesqté 10
- Cônesqté 20
- Masquesqté 10
- Frisbeesqté 6
- Balles d'eauqté 200
- Sets de boussolesqté 8
- Cartes au trésorqté 10
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Drapeau de groupe
- Badges nominatifsqté 40
- Marqueurs indélébilesqté 12
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lanternesqté 6
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 3
- Épongesqté 12
- Brosses à vaisselleqté 4
- Seauxqté 4
- Balai et pelleqté 2
- Gants de travailqté 8
- Trousse de premiers secours
- Couverture anti-feu
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par réserver le lieu avant d’envoyer les invitations : le programme, le transport et le nombre de couchages en dépendent. Fixez aussi une date limite d’inscription, idéalement 2 à 3 semaines avant le départ.
- Traitez les inscriptions au fur et à mesure et relancez les familles qui n’ont pas fourni les autorisations, les contacts d’urgence ou les besoins alimentaires. Imprimez la liste définitive des participants 2 ou 3 jours avant le camp.
- Faites un inventaire séparé pour le couchage, la cuisine et les jeux au moins une semaine à l’avance. Testez les lampes, rechargez les projecteurs et prévoyez des piles de rechange : ces petits éléments sont souvent découverts manquants après l’arrivée.
- Préparez les repas et remplissez les glacières avant le chargement, en étiquetant les sacs et le matériel par équipe. Pour le premier repas, gardez une solution simple et directement accessible afin de ne pas bloquer le montage des tentes.
- À l’arrivée, vérifiez d’abord les consignes du site et la météo, puis installez les tentes et les couchages avant la cuisine. Placez ensuite le panneau d’information, les poubelles et les lavabos à des endroits visibles et faciles d’accès.
Questions fréquentes
- Quand commencer à organiser un camp de scoutisme ?
- Commencez au moins 6 à 8 semaines avant le départ. Réservez d’abord le lieu et fixez le programme, puis ouvrez les inscriptions et prévoyez une date limite 2 à 3 semaines avant le camp.
- Quand vérifier le matériel d’un camp de scoutisme ?
- Faites un premier inventaire 10 à 14 jours avant le camp, puis un contrôle final 2 ou 3 jours avant. Testez notamment les tentes, les lampes, les rallonges et les projecteurs rechargeables.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer un camp ?
- Prévoyez au moins 2 à 3 heures après l’arrivée pour décharger, monter les tentes, aménager les couchages et installer la cuisine. Ajoutez du temps si le site impose un long trajet entre le véhicule et l’emplacement.
- Quand préparer les repas et les glacières ?
- Préparez les repas la veille ou le matin du départ, puis remplissez les glacières juste avant le chargement. Gardez le premier repas séparé et accessible pour pouvoir manger pendant ou juste après l’installation.
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