Zo organiseer je een schoonmaakvaart

Een schoonmaakvaart vraagt om meer voorbereiding dan alleen boten en grijpers regelen. Leg eerst datum, route, startpunt en aanlegplaatsen vast; daarna volgen afvalverwerker, deelnemers en veiligheidsafspraken. Werk met een duidelijke sluitingsdatum voor aanmeldingen, zodat je lunch, reddingsvesten en boten kunt afstemmen op het werkelijke aantal deelnemers. Op de dag zelf draait alles om een korte briefing, gelabelde afvalstromen en een vaste plek voor wegen, verzamelen en drogen van materialen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Boten reserveren
3
Aanlegplaatsen afstemmen
4
Afvalverwerker vastleggen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst bijwerken
9
Route en veiligheidsplan delen
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Schoonmaakmateriaal verzamelen
3 personen
13
Boten en materialen controleren
3 personen
14
Deelnemers bevestigen
15
Dranken koelen
2 personen
16
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
17
Lunchpakketten voorbereiden
3 personen
18
Afvalzakken labelen
2 personen
19
Inschrijftafel opstellen
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Partytenten opbouwen
4 personen
22
Afvalweegpunt inrichten
2 personen
23
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
2 personen
24
Routekaarten uitdelen
2 personen
25
Boten naar startpunt brengen
4 personen

Event

26
Deelnemers registreren
3 personen
27
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
28
Reddingsvesten uitdelen
3 personen
29
Boten bemannen
4 personen
30
Schoonmaakvaart starten
2 personen
31
Drijvend afval verzamelen
20 personen
32
Afval per soort scheiden
4 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Lunchpakketten uitdelen
3 personen
35
Volle afvalzakken vervangen
3 personen
36
Boten veilig terugbrengen
4 personen
37
Afval wegen en registreren
3 personen
38
Afval naar inzamelpunt brengen
4 personen
39
Bedankmoment verzorgen
2 personen
40
Avondmaaltijd serveren
4 personen
41
Servies en bekers verzamelen
3 personen
42
Reddingsvesten innemen
2 personen

Nazorg

43
Materiaal schoonspoelen
4 personen
44
Tenten en tafels afbreken
4 personen
45
Locatie schoon achterlaten
4 personen
46
Servies afwassen
3 personen
47
Afval en restmateriaal afvoeren
3 personen
48
Boten retourneren
4 personen
49
Materialen droog opbergen
3 personen
50
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Partytentenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Werkbotenaantal 8
Peddelsaantal 16
Reddingsvestenaantal 30
Marifoonsaantal 4
Megafoon
Weegschaal
Powerbanksaantal 4
Oplaadstekkersaantal 4
Routekaartenaantal 12
Waterdichte schrijfplankenaantal 8
Stiftenaantal 12
Clipboardsaantal 4
Afvalweegformulierenaantal 30

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 20
Schepnettenaantal 12
Emmersaantal 12
Herbruikbare werkhandschoenenaantal 30
Rubberen laarzenaantal 10
Handvegersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Afvalknijpersaantal 6
Waslijnenaantal 2
Droogrekkenaantal 2

Veiligheid

Reddingsboeienaantal 4
Werpmaterialenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 30
Zaklampenaantal 6
Waterdichte telefoonhoezenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermosflessenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Voedselbakkenaantal 8
Koelelementenaantal 20
Boodschappen

Tips

Begin met route, startpunt en aanlegplaatsen voordat je deelnemers uitnodigt. Deel daarna de routekaart en het veiligheidsplan, zodat iedereen vooraf weet waar de boten varen en waar je aanlegt.
Plan de afvalverwerking vóór je de schoonmaakvaart aankondigt. Spreek af waar het afval na afloop heen gaat en richt een afvalweegpunt in met een weegschaal en gelabelde afvalzakken.
Hanteer een vaste sluitingsdatum voor aanmeldingen, bijvoorbeeld 7 dagen voor vertrek. Gebruik het definitieve aantal deelnemers voor lunchpakketten, dranken, boten, peddels en reddingsvesten.
Controleer de weersverwachting uiterlijk de avond ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Leg veiligheidsvesten, reddingsboeien, werpmaterialen, EHBO-koffers en waterdichte telefoonhoezen klaar voordat deelnemers arriveren.
Zet op het startpunt eerst de inschrijftafel, routekaarten, koffie en thee klaar en bouw daarna pas tafels, stoelen en partytenten op. Houd voor schoonmaakmateriaal een aparte uitgifteplek met afvalgrijpers, schepnetten, emmers en herbruikbare werkhandschoenen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een schoonmaakvaart organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, route, boten en aanlegplaatsen. Regel de afvalverwerker en verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je nog tijd hebt om aanmeldingen en veiligheidsinformatie te verwerken.
Wanneer moet je het aantal deelnemers definitief maken?: Sluit de aanmeldingen bij voorkeur 7 dagen voor de schoonmaakvaart. Dan kun je boten, reddingsvesten, lunchpakketten, dranken en routekaarten op het definitieve aantal afstemmen.
Hoeveel tijd moet je op de dag zelf reserveren voor de voorbereiding?: Plan minstens 2 uur vóór vertrek voor het opbouwen van de inschrijftafel, tafels, stoelen en partytenten, het klaarzetten van materialen en de controle van boten en veiligheidsmiddelen. Zo blijft er tijd over voor een korte briefing.
Wanneer controleer je het weer voor een schoonmaakvaart?: Controleer de verwachting de avond vóór vertrek en opnieuw op de ochtend van de vaart. Neem bij die tweede controle ook wind, neerslag en zicht mee voordat je boten en deelnemers definitief laat vertrekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.