Zo organiseer je een schoonmaakactie

Een geslaagde schoonmaakactie begint niet bij het uitdelen van afvalgrijpers, maar bij een duidelijke route, een geregeld verzamelpunt en afspraken over de afvoer. Leg vooraf vast welke werkgebieden teams krijgen en hoe je gevaarlijk afval apart houdt. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen op tijd, zodat je materiaal, drinken en begeleiding kunt afstemmen. Op de dag zelf houd je de start kort: registreren, veiligheidsinstructie geven, materialen verdelen en teams direct naar hun gebied sturen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en route bepalen
2 personen
2
Verzamelpunt reserveren
3
Afvalafvoer afstemmen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Werkgebieden indelen
2 personen
8
Veiligheidsinstructies maken
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Deelnemers informeren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Materialen controleren
2 personen
13
Afvalgrijpers monteren
2 personen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Verzamelpunt opbouwen
3 personen
16
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
17
Materialen per team verdelen
3 personen
18
Afvalzakken klaarzetten
2 personen
19
Aanmeldtafel inrichten
2 personen

Event

20
Deelnemers registreren
3 personen
21
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
22
Teams naar werkgebieden sturen
3 personen
23
Afval verzamelen
20 personen
24
Gevaarlijk afval apart houden
4 personen
25
Volle afvalzakken afvoeren
4 personen
26
Werkgebieden nalopen
6 personen
27
Afval wegen en tellen
2 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Fruit en broodjes serveren
3 personen
30
Handen laten wassen
2 personen
31
Ingezameld afval wegbrengen
4 personen
32
Materialen terugbrengen
4 personen

Nazorg

33
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
34
Servies afwassen
2 personen
35
Verzamelpunt schoonmaken
3 personen
36
Restafval controleren
2 personen
37
Materialen laten drogen
2 personen
38
Materialen opbergen
3 personen
39
Huurmaterialen retourneren
2 personen
40
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 4

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 24
Harde bezemsaantal 8
Blik en vegersaantal 8
Werkhandschoenenaantal 35
Emmersaantal 8
Sponsdoekenaantal 20
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakborstelsaantal 8
Trekkeraantal 4
Afvalcontainersaantal 6
Afvalscheidingsbakkenaantal 4

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 12
Eerstehulpkoffer
Tekenpincettenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Weegschaal
Steekwagensaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Schenkkanaantal 4

Catering

Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Boodschappen

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Werkgebiedbordenaantal 8
Stiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 6
Afzetlintaantal 4

Tips

Bepaal eerst de route en deel het gebied op in herkenbare werkgebieden. Reserveer het verzamelpunt vóór je uitnodigingen verstuurt en vermeld waar deelnemers zich aanmelden.
Stem de afvalafvoer uiterlijk enkele dagen vooraf af. Spreek af waar volle zakken, gescheiden afval en gevaarlijk afval heen gaan; daarmee voorkom je dat teams aan het einde blijven wachten.
Maak per team een vaste materiaalset met afvalgrijpers, werkhandschoenen, afvalzakken en een veiligheidsvest. Zet extra handschoenen en zakken klaar, want die raken tijdens de actie meestal als eerste op.
Geef de veiligheidsinstructie vóór iemand vertrekt. Bespreek in maximaal 10 minuten dat gevaarlijk afval niet wordt opgepakt, waar de eerstehulpkoffer ligt en hoe teams via portofoons contact houden.
Controleer de weersverwachting de dag ervoor en opnieuw op de ochtend zelf. Koel dranken vooraf, richt de aanmeldtafel in en houd een plan klaar voor regen, hitte of een gewijzigde route.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een schoonmaakactie te organiseren?: Reken op minimaal 2 weken voorbereiding voor een kleine actie met één verzamelpunt. Plan de route, afvalafvoer en uitnodigingen in de eerste week; gebruik de tweede week voor aanmeldingen, materiaalcontrole en deelnemersinformatie.
Hoeveel afvalgrijpers en afvalzakken heb ik nodig per team?: Gebruik als praktische basis 1 afvalgrijper per deelnemer die afval verzamelt en minstens 2 afvalzakken per persoon voor een actie van ongeveer 2 uur. Leg extra zakken klaar bij het verzamelpunt, zodat teams niet hoeven terug te lopen.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructie bij een schoonmaakactie?: Geef de instructie direct na de registratie en vóór de teams naar hun werkgebied vertrekken. Trek hiervoor ongeveer 10 minuten uit en herhaal de belangrijkste afspraken bij gevaarlijk afval en verwondingen.
Wat doe je met gevaarlijk afval tijdens een schoonmaakactie?: Laat deelnemers gevaarlijk afval niet oppakken, maar de plek markeren en aan de coördinator doorgeven. Wijs vóór de start één verantwoordelijke aan en regel uiterlijk vooraf hoe dit afval wordt afgevoerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.