Zo organiseer je een schoonmaakactie

Een schoonmaakactie begint niet met grijpers uitdelen, maar met een duidelijke route, toestemming en een plan voor het afval. Leg eerst vast welk gebied je schoonmaakt en hoeveel vrijwilligers je verwacht. Reserveer daarna de afvalinzameling en deel deelnemers in kleine groepen met een eigen routepakket in. Op de dag zelf draait alles om een korte veiligheidsinstructie, goed bereikbare containers en een vaste plek waar volle zakken worden opgehaald.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toestemming bij gemeente melden
2
Afvalinzameling reserveren
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Schoonmaakroute vastleggen
2 personen
7
Vrijwilligersgroepen indelen
8
Routekaarten afdrukken
9
Materialen verzamelen
3 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Afvalmaterialen bundelen
2 personen
12
Routepakketten samenstellen
3 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Lunchpakketten voorbereiden
3 personen
15
Telefoons en portofoons laden
16
Locatie controleren
2 personen

Event

17
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
18
Informatieborden plaatsen
2 personen
19
Afvalcontainers klaarzetten
3 personen
20
Vrijwilligers registreren
2 personen
21
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
22
Materialen uitdelen
3 personen
23
Schoonmaakgroepen uitsturen
2 personen
24
Afval verzamelen
25 personen
25
Volle zakken ophalen
4 personen
26
Dranken bijvullen
2 personen
27
Gevaarlijk afval apart zetten
2 personen
28
Afval wegen en registreren
2 personen
29
Afval naar inzamelpunt brengen
4 personen
30
Lunch en fruit serveren
3 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Gevonden voorwerpen verzamelen
33
Materialen innemen
4 personen

Nazorg

34
Materialen schoonmaken
4 personen
35
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
36
Locatie schoon achterlaten
5 personen
37
Materialen retourneren
2 personen
38
Afvalafvoer bevestigen
39
Gevonden voorwerpen terugbrengen
40
Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Stoelenaantal 20
Transportkrattenaantal 8
Afdekzeilenaantal 2

Apparatuur

Afvalgrijpersaantal 25
Bezemsaantal 6
Scheppenaantal 4
Handkarrenaantal 4
Wegschaal
Megafoon
Portofoonsaantal 4
Powerbanksaantal 2
Oplaadkabelsaantal 4
Klembordenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 30
Afvalcontainersaantal 6
Afvalbakken voor gevaarlijk afvalaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Stoffer en blikaantal 6
Werkhandschoenenaantal 30
Handborstelsaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 3
Drankdispensersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Koelmattenaantal 6

Eerste hulp

Eerstehulpkoffer

Tips

Meld de actie op tijd bij de gemeente en reserveer de afvalinzameling voordat je de uitnodigingen verstuurt. Controleer ook waar containers mogen staan en wie volle zakken ophaalt.
Maak per vrijwilligersgroep een routekaart en routepakket. Houd groepen klein genoeg om elkaar te kunnen zien en wijs per groep één contactpersoon met een opgeladen telefoon of portofoon aan.
Plan de veiligheidsinstructie vóór het uitdelen van de materialen. Bespreek gevaarlijk afval, handschoenen, drukke wegen en de plek waar deelnemers volle zakken moeten neerzetten; houd hiervoor ongeveer 10 minuten vrij.
Verzamel materialen per groep in transportkratten, met onder meer afvalgrijpers, werkhandschoenen en afvalzakken. Zet reservehandschoenen en extra grijpers apart, zodat een kapot of kwijtgeraakt hulpmiddel de route niet stillegt.
Bereid lunchpakketten en gekoelde dranken vooraf per deelnemer voor. Reken op één lunchpakket en minimaal twee drankjes per persoon en houd rekening met de verzamelde dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een schoonmaakactie te organiseren?: Plan minimaal 3 tot 4 weken voorbereiding. In die periode regel je de gemeentelijke toestemming, afvalinzameling, aanmeldingen, routes en materialen; controleer alles nog één keer in de laatste week.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een schoonmaakactie?: Dat hangt af van het gebied, maar deel de deelnemers bij voorkeur op in groepen van 4 tot 8 personen. Wijs per groep één contactpersoon aan en plan daarnaast minimaal 1 coördinator op de verzamelplek.
Hoeveel drinken en lunch moet ik inkopen voor een schoonmaakactie?: Reken voor iedere vrijwilliger op één lunchpakket en minimaal twee drankjes. Verzamel dieetwensen uiterlijk 5 dagen vooraf, zodat je de pakketten en hoeveelheden zonder last-minute wijzigingen kunt bestellen.
Wat doe je met gevaarlijk afval tijdens een schoonmaakactie?: Laat deelnemers gevaarlijk afval niet aanraken en geef vooraf aan waar ze het kunnen melden. Zet een aparte afvalbak voor gevaarlijk afval klaar en spreek af dat een coördinator het materiaal verzamelt of de inzameldienst inschakelt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.