Zo organiseer je een schoolmarkt zonder last-minute chaos
Begin met de datum, locatie en marktindeling voordat je deelnemers uitnodigt. Leg daarna vast welke klassen meedoen, hoeveel kramen nodig zijn en wie welke dienst draait. Regel vroeg de vergunningen, verzekering, tafels, stoelen, tenten en koelmaterialen. Pas als de praktische basis staat, open je de aanmeldingen en werk je het programma, de prijslijsten en de betaalwijze uit.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
- 2
Marktindeling uitwerken
2 personen
- 3
Deelnemende klassen vastleggen
2 personen
- 4
Kraamlocaties toewijzen
2 personen
- 5
Vergunningen controleren
- 6
Verzekering controleren
- 7
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
- 8
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 9
Aanmeldingen openen
- 10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 11
Dieetwensen verzamelen
- 12
Vrijwilligers inschrijven
2 personen
- 13
Dienstenrooster maken
2 personen
- 14
Kramen reserveren
- 15
Tafels en stoelen reserveren
- 16
Koelmaterialen reserveren
- 17
Activiteitenprogramma maken
2 personen
- 18
Prijslijsten opstellen
2 personen
- 19
Betaalwijze bepalen
2 personen
- 20
Wisselgeld regelen
2 personen
- 21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 22
Boodschappen doen
3 personen
- 23
Materialen verzamelen
3 personen
- 24
Etiketten en borden maken
3 personen
- 25
Contant geld voorbereiden
2 personen
- 26
Producten sorteren
3 personen
- 27
Dranken koud zetten
3 personen
- 28
Bakwaren afdekken
2 personen
- 29
Weersverwachting controleren
- 30
Weersmaatregelen klaarzetten
3 personen
- 31
Toiletten controleren
2 personen
- 32
Terrein vrijmaken
4 personen
- 33
Kramen opbouwen
6 personen
- 34
Tafels opstellen
5 personen
- 35
Stoelen plaatsen
4 personen
- 36
Verlichting ophangen
3 personen
- 37
Versiering ophangen
4 personen
- 38
Kraamindeling markeren
2 personen
- 39
Verkooptafels inrichten
8 personen
- 40
Cateringbuffet inrichten
4 personen
- 41
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 42
Betaalpunten inrichten
3 personen
- 43
Prijzen zichtbaar ophangen
3 personen
- 44
Afvalpunten plaatsen
2 personen
- 45
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
- 46
Vrijwilligers instrueren
3 personen
- 47
Kassa's vullen
2 personen
Event
- 48
Deelnemers ontvangen
4 personen
- 49
Bezoekers welkom heten
3 personen
- 50
Kramen bemannen
12 personen
- 51
Eten verkopen
4 personen
- 52
Dranken verkopen
3 personen
- 53
Koffie en thee serveren
2 personen
- 54
Activiteiten begeleiden
4 personen
- 55
Informatiepunt bemannen
2 personen
- 56
Dranken bijvullen
2 personen
- 57
Buffetvoorraad bijvullen
2 personen
- 58
Afvalbakken legen
2 personen
- 59
Tafels schoonhouden
2 personen
- 60
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
- 61
Contant geld afromen
2 personen
- 62
Laatste verkoopronde aankondigen
- 63
Kramen afsluiten
8 personen
- 64
Onverkochte producten verzamelen
4 personen
- 65
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
- 66
Kassa's afsluiten
3 personen
Nazorg
- 67
Afval verzamelen
5 personen
- 68
Servies afwassen
3 personen
- 69
Catering opruimen
4 personen
- 70
Terrein schoonmaken
5 personen
- 71
Kramen afbreken
6 personen
- 72
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
- 73
Versiering verwijderen
3 personen
- 74
Verlichting afbreken
3 personen
- 75
Contant geld veilig opbergen
2 personen
- 76
Geleende materialen terugbrengen
3 personen
- 77
Gehuurde materialen retourneren
3 personen
- 78
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
- 79
Schoolruimtes schoon opleveren
4 personen
- 80
Verkoopopbrengst tellen
3 personen
- 81
Facturen en bonnetjes verzamelen
2 personen
- 82
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
- 83
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 18
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 24
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 8
- Afzetpalenaantal 12
- Tafelkleedhoezenaantal 24
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Bordenaantal 180
- Kommetjesaantal 80
- Vorkenaantal 180
- Messenaantal 120
- Lepelsaantal 120
- Koffiekopjesaantal 100
- Serveerlepelsaantal 20
Apparatuur
- Koelboxenaantal 8
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Verlengkabelsaantal 10
- Stekkerdozenaantal 8
- Geluidsboxenaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Betaalterminalsaantal 3
- Kassa'saantal 4
- Powerbanksaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 6
- Mengkommenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Thermoskannenaantal 8
- Serveerschalenaantal 20
- Serveerbladenaantal 10
- Broodmessenaantal 4
Decoratie
- Ballonnenaantal 300
- Vlaggenlijnenaantal 20
- Tafeldecoratieaantal 24
- Kraambordenaantal 24
- Pijlbordenaantal 12
- Prijskaartstandaardsaantal 40
- Krijtbordenaantal 12
Verlichting
- Lichtslangenaantal 8
- LED-lantaarnsaantal 16
- Reservebatterijenaantal 32
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Afvalcontainersaantal 4
- Bezemsaantal 6
- Stofblikkenaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
- Handdesinfectiepompjesaantal 12
- Toiletborstelsaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak uiterlijk 6 weken vooraf een plattegrond met kraamlocaties, looproutes, activiteiten en een plek voor koffie, eten en betalingen. Zo zie je meteen of tafels, stoelen en marktkramen passen.
- Open de aanmeldingen pas nadat je hebt bepaald hoeveel kramen beschikbaar zijn. Vraag per deelnemer ook dieetwensen en benodigde materialen uit, zodat je niet in de laatste week hoeft na te bellen.
- Plan vrijwilligers in blokken van 2 uur en maak het rooster minstens 10 dagen vooraf. Reserveer extra mensen voor opbouw, kassawerk, het bijvullen van koelboxen en het opruimen.
- Bepaal één betaalwijze per kraam en bereid contant geld en wisselgeld minimaal 2 dagen vooraf voor. Test betaalterminals, kassa’s, verlengkabels en stekkerdozen vóór de markt.
- Controleer 24 uur vooraf de boodschappen, etiketten, borden, bekers, servies en keukenmaterialen. Zet per kraam een aparte krat klaar; dat voorkomt zoeken tijdens de opbouw.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een schoolmarkt organiseren?
- Begin ongeveer 8 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Reserveer uiterlijk 4 weken vooraf de kramen, tafels, stoelen, tenten en koelmaterialen.
- Hoe maak je een indeling voor een schoolmarkt?
- Teken 6 tot 8 weken vooraf de ingang, looproutes, kraamlocaties, activiteiten en betaalpunten op schaal. Houd brede doorgangen vrij en plaats geluidsboxen en microfoons niet naast rustige activiteiten.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een schoolmarkt?
- Reken per gelijktijdige taak op minimaal 2 vrijwilligers: één voor uitvoering en één voor vragen of pauzes. Maak daarnaast een apart opbouw- en opruimteam van minstens 3 personen.
- Wanneer regel je wisselgeld voor een schoolmarkt?
- Bepaal de betaalwijze uiterlijk 2 weken vooraf en regel het contante geld en wisselgeld 2 dagen voor de markt. Controleer op de ochtend zelf per kassa het startbedrag en noteer dit.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!