Zo organiseer je een schilderworkshop
Begin met het programma en de groepsgrootte, niet met verf inkopen. Bevestig eerst de schilderdocent en reserveer een zaal met voldoende werkruimte, waterpunten en plek voor droogrekken. Daarna verwerk je de aanmeldingen, verzamel je dieetwensen en maak je de materiaalbehoefte per deelnemer concreet. Op de dag zelf draait alles om een rustige ontvangst, goed beschermde tafels en materialen die al per werkplek klaarliggen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Dieetwensen verzamelen
- 4
Deelnemerslijst maken
- 5
Schilderdocent bevestigen
- 6
Locatie en zaal reserveren
- 7
Materialen inventariseren
2 personen
- 8
Boodschappenlijst controleren
- 9
Boodschappen doen
2 personen
- 10
Schildermaterialen klaarzetten
2 personen
- 11
Werkvoorbeelden selecteren
- 12
Naamkaartjes schrijven
- 13
Deelnemers herinneren
- 14
Werktafels opstellen
3 personen
- 15
Stoelen neerzetten
2 personen
- 16
Schilderdoeken verdelen
2 personen
- 17
Verf en penselen klaarzetten
2 personen
- 18
Beschermfolie op tafels leggen
2 personen
- 19
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 20
Dranken koud zetten
- 21
Informatietafel inrichten
- 22
Ontvangstruimte controleren
2 personen
Event
- 23
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 24
Naamkaartjes uitdelen
- 25
Schildertechniek demonstreren
- 26
Deelnemers begeleiden bij start
3 personen
- 27
Verf en water aanvullen
2 personen
- 28
Koffie en thee serveren
2 personen
- 29
Hapjes serveren
2 personen
- 30
Dranken bijvullen
- 31
Werkstukken laten drogen
2 personen
- 32
Werkstukken presenteren
- 33
Groepsfoto maken
- 34
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
- 35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 36
Verf en penselen verzamelen
3 personen
- 37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 38
Servies afwassen
2 personen
- 39
Vloer en tafels schoonmaken
2 personen
- 40
Afval verzamelen
- 41
Materialen inpakken
2 personen
- 42
Locatie afsluiten
2 personen
- 43
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 44
Overgebleven werkstukken uitdelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Informatietafel
- Droogrekkenaantal 4
Creatief materiaal
- Schilderdoekenaantal 24
- Acrylverfsetsaantal 24
- Penselensetsaantal 24
- Mengpalettenaantal 24
- Waterbakjesaantal 24
- Schortenaantal 24
- Schildersmessenaantal 12
- Potlodenaantal 30
- Gummenaantal 24
- Tekenpapieraantal 50
- Werkvoorbeeldenaantal 6
- Naamkaartjesaantal 30
Apparatuur
- Easelsaantal 24
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Fotocamera
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Koelboxenaantal 2
Servies
- Glazenaantal 30
- Koffiekopjesaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Serveerbladenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Welkomstbord
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Vloertrekkersaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de docent en locatie minimaal 4 tot 6 weken vooraf. Controleer meteen of er werktafels, stoelen, easels, verlengsnoeren en voldoende ruimte voor droogrekken beschikbaar zijn.
- Maak na de aanmelddeadline een deelnemerslijst en tel per persoon een schilderdoek, acrylverfset, penselenset, mengpalet en waterbakje. Bestel extra materiaal voor ongeveer 10% van de groep.
- Zet de werkplekken minstens 45 minuten voor aanvang klaar. Leg beschermfolie op de tafels, verdeel de doeken en plaats verf, penselen en paletten per deelnemer.
- Regel de ontvangst vóór de workshopstart: schrijf naamkaartjes, richt een informatietafel in en zet koffie, thee en koude dranken klaar. Reserveer hiervoor 15 tot 20 minuten voordat de demonstratie begint.
- Plan het drogen en fotograferen van de werken vooraf. Zet droogrekken op een vaste plek en houd na afloop minimaal 30 minuten vrij voor opruimen, afwas en het veilig meenemen van natte schilderijen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een schilderworkshop voor te bereiden?
- Reken op 4 tot 6 weken voorbereiding voor het vastleggen van docent en locatie. Reserveer daarnaast 2 tot 3 uur voor materialen controleren, boodschappen doen en de werkruimte indelen.
- Hoeveel schildermateriaal heb je per deelnemer nodig?
- Voorzie per deelnemer één schilderdoek, één acrylverfset, één penselenset, één mengpalet en één waterbakje. Bestel ongeveer 10% extra, zodat een beschadigd doek of ontbrekende kwast de workshop niet vertraagt.
- Hoe richt je een zaal in voor een schilderworkshop?
- Zet de werktafels zo neer dat iedere deelnemer ongeveer 1 meter werkruimte heeft en de docent goed zichtbaar blijft. Houd een aparte plek vrij voor de informatietafel, ontvangst en droogrekken en controleer uiterlijk een dag vooraf de stroompunten.
- Wanneer zet je verf en penselen klaar?
- Zet alle materialen 30 tot 45 minuten voor de start op de werkplekken. Leg de werkvoorbeelden en demonstratiematerialen apart bij de docent, zodat deelnemers niet voortijdig verf mengen of spullen meenemen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!