Einen Malkurs Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Malkurs entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Gruppe sofort loslegen kann oder erst Material und Plätze sucht. Kläre zuerst Raum, Kursleitung und Teilnehmerzahl, danach planst du Leinwände, Farben und Arbeitsplätze passend zur Gruppe. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Empfang, vorbereitete Materialien und ausreichend Zeit zum Trocknen. Besonders häufig werden Namensschilder, Schutz für die Tische und die Erinnerung an angemeldete Personen zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Kursleiter für Malen bestätigen
- 6
Veranstaltungsort und Saal reservieren
- 7
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 8
Einkaufsliste prüfen
- 9
Einkaufen gehen
2 Personen
- 10
Malmaterialien bereitstellen
2 Personen
- 11
Arbeitsbeispiele auswählen
- 12
Namensschilder schreiben
- 13
Teilnehmer erinnern
- 14
Arbeitstische aufstellen
3 Personen
- 15
Stühle aufstellen
2 Personen
- 16
Leinwände verteilen
2 Personen
- 17
Farbe und Pinsel bereitstellen
2 Personen
- 18
Schutzfolie auf Tischen auslegen
2 Personen
- 19
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 20
Getränke kalt stellen
- 21
Infotisch einrichten
- 22
Empfangsbereich prüfen
2 Personen
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 24
Namensschilder verteilen
- 25
Maltechnik demonstrieren
- 26
Teilnehmer beim Start begleiten
3 Personen
- 27
Farbe und Wasser auffüllen
2 Personen
- 28
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 29
Snacks servieren
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
- 31
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
- 32
Arbeiten präsentieren
- 33
Gruppenfoto machen
- 34
Werkstücke sicher verpacken
2 Personen
- 35
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Farbe und Pinsel zusammentragen
3 Personen
- 37
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Boden und Tische reinigen
2 Personen
- 40
Abfall sammeln
- 41
Materialien einpacken
2 Personen
- 42
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 43
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 44
Übrige Werkstücke verteilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Infotisch
- TrockengestelleAnz. 4
Kreatives Material
- LeinwändeAnz. 24
- AcrylfarbsetsAnz. 24
- PinselsetsAnz. 24
- MischpalettenAnz. 24
- WasserschalenAnz. 24
- SchürzenAnz. 24
- MalermesserAnz. 12
- BleistifteAnz. 30
- RadiergummisAnz. 24
- ZeichenpapierAnz. 50
- ArbeitsbeispieleAnz. 6
- NamensschilderAnz. 30
Ausstattung
- StaffeleienAnz. 24
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Fotokamera
Küche
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- KühlboxenAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServiertablettsAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- Willkommensschild
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- BodenabzieherAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane Arbeitsplätze für jede angemeldete Person und stelle Tische und Stühle so auf, dass die Kursleitung alle Arbeiten gut zeigen kann. Rechne zusätzlich mit etwas Bewegungsfläche zwischen den Reihen.
- Lege Leinwände, Acrylfarben, Pinsel, Mischpaletten und Wasserschalen vor Beginn an jeden Arbeitsplatz. So verliert die Gruppe nach der Technik-Demonstration keine 10 bis 15 Minuten mit dem Austeilen.
- Schütze die Tische vor dem Aufbau mit Folie oder Tischdecken und lege Schürzen bereit. Diese Vorbereitung wird leicht vergessen, obwohl Acrylfarbe nach dem Trocknen nur schwer aus Textilien und Oberflächen zu entfernen ist.
- Bestätige die Kursleitung und den Veranstaltungsraum spätestens 7 Tage vorher. Prüfe dabei auch Staffeleien, Verlängerungskabel und Trockengestelle, damit fehlende Ausstattung nicht erst am Kurstag auffällt.
- Schicke angemeldeten Personen 2 bis 3 Tage vorher eine Erinnerung mit Beginnzeit, Treffpunkt und dem Hinweis auf Ernährungswünsche. Bereite Namensschilder und den Empfangsbereich vor, damit die ersten 15 Minuten ruhig ablaufen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Malkurs organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Raum und Kursleitung sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin bestätigt sein, damit du Materialmenge und Sitzplätze nach der Teilnehmerzahl planen kannst.
- Wie viel Material braucht man pro Person für einen Malkurs?
- Plane pro Person mindestens eine Leinwand, ein Acrylfarbset, ein Pinselset, eine Mischpalette und eine Wasserschale ein. Lege bei Farben und Pinseln zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit, falls etwas umkippt oder beschädigt wird.
- Wann sollte man die Materialien für einen Malkurs bereitstellen?
- Sortiere und kontrolliere die Materialien am Vortag und stelle die Arbeitsplätze am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn auf. Farben, Pinsel, Leinwände und Schürzen sollten bei der Ankunft bereits sichtbar bereitliegen.
- Was muss man den Teilnehmenden vor einem Malkurs mitteilen?
- Sende 2 bis 3 Tage vorher Beginn, Adresse, Zugangsinformationen und Hinweise zu Kleidung oder Schürzen. Frage spätestens bei der Anmeldung nach Ernährungswünschen, wenn Kaffee, Tee oder andere Verpflegung vorgesehen ist.
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