Zo organiseer je een schaakpicknick

Een schaakpicknick vraagt om meer voorbereiding dan een gewone picknick: je hebt speelruimte, zitplaatsen en een voedselplanning nodig. Begin met het reserveren van de plek en het inventariseren van schaakborden, stukken en klokken. Verzamel bij de aanmelding meteen dieetwensen en bepaal hoeveel picknickpakketten je maakt. Plan de opbouw zo dat tafels, dekens, tenten en schaakborden klaarstaan vóór de gasten arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Picknickplek reserveren
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Weersverwachting controleren
6
Parkregels controleren
7
Schaakmateriaal controleren
2 personen
8
Boodschappenlijst afronden
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Dranken koelen
2 personen
11
Hapjes voorbereiden
3 personen
12
Brood en beleg klaarzetten
2 personen
13
Fruit wassen en portioneren
2 personen
14
Picknickpakketten samenstellen
3 personen
15
Materiaal transporteren
3 personen
16
Picknicktafels opstellen
3 personen
17
Stoelen en dekens neerleggen
3 personen
18
Partytenten opbouwen
4 personen
19
Schaakborden plaatsen
3 personen
20
Schaakklokken testen
2 personen
21
Buffettafels inrichten
3 personen
22
Versiering ophangen
2 personen
23
Verlichting installeren
2 personen
24
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen

Event

25
Gasten ontvangen
2 personen
26
Schaakregels toelichten
27
Schaakpartijen begeleiden
3 personen
28
Lunchbuffet openen
2 personen
29
Koffie en thee serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Hapjes aanvullen
2 personen
32
Afval verzamelen
2 personen
33
Avondverlichting inschakelen
34
Laatste ronde aankondigen

Nazorg

35
Schaakmateriaal innemen
3 personen
36
Buffet afbouwen
3 personen
37
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
38
Partytenten afbreken
4 personen
39
Verlichting en versiering verwijderen
2 personen
40
Servies afwassen
3 personen
41
Picknickplek schoonmaken
4 personen
42
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
43
Materiaal terugbrengen
3 personen
44
Geleende spullen retourneren
2 personen
45
Overgebleven eten verdelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Picknicktafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Picknickdekensaantal 12
Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 3
Klaptafelsaantal 2

Spelmateriaal

Schaakbordenaantal 12
Schaakstukkenaantal 12
Schaakklokkenaantal 6
Reserve schaakstukkenaantal 2
Scoreblokkenaantal 12
Pennenaantal 30
Schaakregelkaartenaantal 12
Kegelsaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelelementenaantal 20

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Tafelbordjesaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de picknickplek vroeg en controleer uiterlijk een week vooraf de parkregels. Let vooral op regels voor partytenten, verlichting, verlengkabels en het gebruik van tafels.
Laat gasten bij hun aanmelding dieetwensen doorgeven en sluit de boodschappenlijst twee tot drie dagen vooraf. Maak per persoon één picknickpakket en tel enkele extra porties voor onverwachte gasten.
Test alle schaakklokken vóór vertrek en neem reserve schaakstukken mee. Leg per bord een scoreblok, pen en regelkaart klaar, zodat je tijdens de ontvangst niets meer hoeft uit te delen.
Plan de opbouw minimaal 90 minuten vóór de start. Zet eerst tafels, stoelen, dekens en partytenten neer; plaats daarna de schaakborden en richt het buffet en de ontvangsttafel in.
Controleer de weersverwachting de avond ervoor én op de ochtend zelf. Koel dranken in koelboxen met koelelementen en spreek vooraf af wie tenten, materiaal en picknickpakketten vervoert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaakborden heb je nodig voor een schaakpicknick?: Voor één partij heb je één schaakbord en één set stukken nodig. Tel het aantal gelijktijdige partijen en voeg minstens één reservebord en een set reserve schaakstukken toe.
Hoe ver van tevoren moet je een schaakpicknick organiseren?: Regel de picknickplek en verstuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag dieetwensen uiterlijk 7 dagen voor de picknick op, zodat je de boodschappen gericht kunt afronden.
Hoeveel tijd heb je nodig om een schaakpicknick op te bouwen?: Reken op minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, dekens, partytenten, buffet en schaakmateriaal. Bij verlichting of stroomvoorziening plan je liever 2 uur, inclusief het testen van verlengkabels en stekkerdozen.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een schaakpicknick?: Controleer de weersverwachting 24 uur en 3 uur vooraf. Gebruik partytenten alleen als dat volgens de parkregels mag en bepaal uiterlijk de avond ervoor of je de picknick verplaatst of afzegt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.