Zo organiseer je een puzzelwedstrijd

Begin met het wedstrijdformat: bepaal hoeveel rondes je speelt, hoeveel tijd teams per ronde krijgen en hoe je punten toekent. Stel daarna de puzzels samen en controleer iedere oplossing met een tweede persoon; een fout antwoordmodel vertraagt de hele avond. Reserveer de locatie, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je de teamindeling maakt. Plan op de wedstrijddag een vast opbouwmoment voor tafels, registratietafel, puzzelmaterialen en scoreformulieren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat en regels vastleggen
2 personen
2
Puzzelrondes samenstellen
3 personen
3
Puzzeloplossingen controleren
2 personen
4
Tie-breaker voorbereiden
2 personen
5
Locatie reserveren
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Prijzen en trofeeën bestellen
10
Teamindeling voorbereiden
2 personen
11
Puzzelbladen afdrukken
2 personen
12
Antwoordformulieren afdrukken
13
Scoreformulieren voorbereiden
14
Naambadges schrijven
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Prijzen controleren
17
Materialen per ronde sorteren
2 personen
18
Locatiesleutels ophalen

Event

19
Zaal openen en ventileren
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Registratietafel inrichten
2 personen
22
Puzzeltafels nummeren
2 personen
23
Puzzels en antwoordbladen klaarleggen
3 personen
24
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
25
Deelnemers registreren
3 personen
26
Wedstrijdregels toelichten
27
Puzzelronde één begeleiden
3 personen
28
Antwoorden van ronde één innemen
2 personen
29
Dranken en hapjes bijvullen
2 personen
30
Puzzelronde twee begeleiden
3 personen
31
Tussenstand berekenen
2 personen
32
Pauzebuffet aanvullen
2 personen
33
Puzzelronde drie begeleiden
3 personen
34
Antwoorden nakijken
3 personen
35
Avondeten en dranken serveren
3 personen
36
Tie-breaker uitvoeren
2 personen
37
Eindscore controleren
2 personen
38
Winnaars bekendmaken
39
Prijzen uitreiken
2 personen
40
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

41
Afval verzamelen
3 personen
42
Servies en glazen afwassen
2 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
44
Zaal schoonmaken
3 personen
45
Materialen inpakken
2 personen
46
Locatie afsluiten
2 personen
47
Geleende materialen retourneren
2 personen
48
Overgebleven voorraad opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Prijstafel

Spelmateriaal

Puzzelboekjesaantal 70
Antwoordformulierenaantal 210
Scoreformulierenaantal 20
Tie-breakerpuzzelsaantal 10
Pennenaantal 80
Potlodenaantal 80
Gummenaantal 30
Puntenslijpersaantal 10
Teamnummerkaartenaantal 20
Naambadgesaantal 70
Klembordenaantal 20
Enveloppenaantal 80
Antwoordboxenaantal 4
Rekenmachinesaantal 10
Stopwatchesaantal 3
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 6
Papiersnijder
Nietmachinesaantal 2
Nietjesaantal 2
Plakbandaantal 4
Schrijfpapieraantal 500
Prijzenaantal 3
Trofee

Apparatuur

Luidspreker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Printer

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 6
Kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4
Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Emmeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Rondebordjesaantal 4
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 10

Verlichting

Tafellampenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Maak per ronde een aparte envelop met puzzelboekjes, antwoordformulieren, pennen en eventuele hulpmiddelen. Leg daarnaast één reservepakket per 4 teams klaar, zodat een ontbrekend of beschadigd vel de ronde niet stillegt.
Controleer alle puzzeloplossingen uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd met een tweede organisator. Noteer ook de verwachte oplossingstijd, zodat je rondes van bijvoorbeeld 20 tot 30 minuten realistisch kunt timen.
Plan de registratie 30 minuten vóór de eerste ronde. Leg teamnummerkaarten, naambadges en een deelnemerslijst op de registratietafel; laat teams daar ook dieetwensen of ontbrekende deelnemers melden.
Maak de scoreverwerking op papier én zichtbaar op een whiteboard. Laat één persoon scores invoeren en een tweede persoon de totalen controleren voordat je de tussenstand omroept.
Open en ventileer de zaal minstens 60 minuten voor aanvang. Zet tafels en stoelen vooraf in teamopstelling, nummer de puzzeltafels en test microfoon, luidspreker en stopwatches voordat deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een puzzelwedstrijd te organiseren?: Reken op 3 tot 4 weken voor een kleine wedstrijd en plan de laatste 7 dagen voor controles. In die laatste week controleer je de puzzeloplossingen, bestel je prijzen en maak je de teamindeling.
Hoeveel puzzelrondes moet een puzzelwedstrijd hebben?: Voor een wedstrijd van ongeveer 2 tot 3 uur werken 4 tot 6 rondes meestal goed. Plan per ronde 20 tot 30 minuten puzzeltijd en ongeveer 5 minuten voor uitleg, inleveren en wisselen.
Hoeveel materiaal heb je per team nodig bij een puzzelwedstrijd?: Geef elk team minimaal één puzzelboekje, één antwoordformulier, twee pennen of potloden en een gum. Leg daarnaast per 4 teams één reservepakket klaar en zorg voor extra scoreformulieren en schrijfpapier.
Wanneer maak je de teamindeling voor een puzzelwedstrijd?: Maak de voorlopige teamindeling 3 tot 5 dagen vooraf, nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd op de wedstrijddag nog ruimte voor wijzigingen door afmeldingen of deelnemers die niet komen opdagen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.