Zo organiseer je een Pokémonkaarttoernooi

Begin niet met tafels of prijzen, maar met de toernooiregels en het maximale aantal deelnemers. Reserveer daarna een locatie met genoeg ruimte voor speelvelden, registratie en een prijzentafel. Zodra de inschrijvingen binnenkomen, verzamel je dieetwensen, bevestig je de deelnemerslijst en stel je het wedstrijdschema op. Controleer vóór de start alle decklijsten en test de toernooisoftware, wifi, printer en timers. Op de dag zelf draait alles om een snelle registratie en duidelijke nummering van de speelvelden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooiregels vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Aanmeldformulier maken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bevestigen
8
Prijzen en trofeeën bestellen
9
Toernooisoftware instellen
10
Wedstrijdschema voorbereiden
2 personen
11
Scoreformulieren printen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen controleren
2 personen
14
Locatiesleutels ophalen
15
Zaal openen
2 personen
16
Tafels opstellen
3 personen
17
Stoelen klaarzetten
2 personen
18
Toernooiborden ophangen
2 personen
19
Registratietafel inrichten
2 personen
20
Speelvelden nummeren
2 personen
21
Prijzentafel inrichten
22
Dranken koud zetten
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

24
Deelnemers registreren
3 personen
25
Decklijsten controleren
2 personen
26
Opening en uitleg geven
2 personen
27
Wedstrijdrondes begeleiden
4 personen
28
Uitslagen verwerken
2 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Hapjes serveren
2 personen
31
Speelvelden controleren
2 personen
32
Finale begeleiden
3 personen
33
Prijzen uitreiken
2 personen
34
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

35
Speelkaarten en materialen verzamelen
3 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
37
Afval verzamelen
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Zaal schoonmaken
3 personen
40
Materialen inpakken
2 personen
41
Geleende spullen retourneren
42
Uitslagen publiceren
43
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 16
Stoelenaantal 55
Registratietafel
Prijzentafel

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Wifi-router
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Digitale timersaantal 12
Printer
Mobiele telefoonaantal 2

Sportmateriaal

Pokémon speelmattenaantal 30
Pokémon kaartspellenaantal 4
Kaartbeschermersaantal 120
Dekdozenaantal 10
Schadeblokjesaantal 30
Statusmarkeringenaantal 30
Wedstrijdmuntenaantal 30
Scorebordenaantal 30
Pennenaantal 60
Scoreformulierenaantal 100
Tafelnummersaantal 30
Decklijstformulierenaantal 60

Decoratie

Pokémonpostersaantal 8
Ballonnenaantal 40
Tafelkledenaantal 4
Prijzendisplaysaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerbestekaantal 8
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de spelregels, speelvorm, rondes en inschrijfdeadline minstens 3 weken vooraf vast. Vermeld ook hoe je omgaat met een gelijkspel, te laat komen en ongeldig kaartmateriaal.
Reserveer de locatie zodra je het verwachte aantal spelers kent. Reken per wedstrijdtafel op 2 stoelen en houd daarnaast ruimte vrij voor een registratietafel, looproutes en een aparte prijzentafel.
Sluit de inschrijving 5 tot 7 dagen voor het toernooi. Bevestig daarna de deelnemerslijst en maak het wedstrijdschema; last-minute afmeldingen veranderen anders de indeling aan de registratietafel.
Test de toernooisoftware, printer, wifi-router, laptops of tablets en digitale timers uiterlijk de dag ervoor. Leg scoreformulieren, pennen, decklijstformulieren en tafelnummers per speelveld klaar, zodat je niet tijdens de eerste ronde hoeft te zoeken.
Plan op de wedstrijddag minimaal 60 minuten voor openen, tafels opstellen, speelvelden nummeren en registratie inrichten. Controleer decklijsten vóór de eerste ronde en zet drankjes en hapjes pas klaar nadat de speelruimte volledig is ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een Pokémonkaarttoernooi te organiseren?: Begin 3 tot 4 weken vooraf met de regels, locatie en aanmeldingen. Plan de laatste 5 tot 7 dagen voor deelnemers bevestigen, het schema, prijzen, boodschappen en een technische test.
Hoeveel ruimte heb je nodig voor een Pokémonkaarttoernooi?: Reken per wedstrijdtafel op 2 spelers en 2 stoelen, plus ruimte voor looproutes. Reserveer daarnaast een registratiezone, een prijzentafel en voldoende plek om speelvelden duidelijk te nummeren.
Wanneer moet je de decklijsten controleren?: Controleer de decklijsten vóór de eerste ronde, nadat deelnemers zich hebben geregistreerd. Plan hiervoor extra tijd in: bij een grotere groep kan de controle 30 minuten of langer duren.
Hoe voorkom je vertraging bij de registratie van een Pokémonkaarttoernooi?: Sluit de inschrijving 5 tot 7 dagen vooraf en maak de deelnemerslijst al compleet. Zet de registratietafel klaar met formulieren, pennen en tafelnummers en laat deelnemers bij binnenkomst direct hun decklijst laten controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.