Zo organiseer je een parkopruimdag zonder gedoe

Een parkopruimdag begint niet met afvalgrijpers uitdelen, maar met toestemming, een duidelijke afbakening en afspraken over de afvalinzameling. Leg eerst het parkdeel, de werkgebieden en de looproute vast. Regel daarna vrijwilligers, materiaal en een korte instructie voor afvalscheiding. Op de dag zelf moeten registratie, veiligheid, lunch en afvoer al klaarstaan voordat de eerste groep vertrekt. Met deze volgorde voorkom je dat vrijwilligers wachten, afval zich opstapelt of materialen zoekraken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en parkdeel vastleggen
2
Toestemming voor parkgebruik aanvragen
3
Afvalinzameling met gemeente afstemmen
4
Vrijwilligersformulier aanmaken
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
9
Werkgebieden en looproute bepalen
2 personen
10
Reserveringen voor materiaal maken
11
Instructie voor afvalscheiding maken
12
Weersverwachting controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Gereedschap en materialen verzamelen
3 personen
15
Afvalzakken labelen
2 personen
16
Eten en dranken koelen
2 personen
17
Lunchpakketten en fruit klaarzetten
3 personen
18
Registratietafel inrichten
2 personen
19
Partytenten opbouwen
4 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Schoonmaakpunten plaatsen
3 personen
22
Veiligheidsinstructie voorbereiden

Event

23
Deelnemers registreren
2 personen
24
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
25
Werkhandschoenen en grijpers uitdelen
3 personen
26
Afval per gebied verzamelen
35 personen
27
Afvalstromen sorteren
6 personen
28
Volle afvalzakken afvoeren
4 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Pauzesnacks uitdelen
3 personen
31
Resultaat en afvalgewicht registreren
2 personen
32
Handen wassen en materialen reinigen
3 personen
33
Maaltijd serveren
5 personen
34
Afvalzakken naar verzamelpunt brengen
5 personen
35
Laatste parkcontrole uitvoeren
4 personen

Nazorg

36
Servies en afval verzamelen
4 personen
37
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
38
Partytenten afbreken
4 personen
39
Materiaal schoonmaken en drogen
4 personen
40
Locatie schoon achterlaten
5 personen
41
Herbruikbaar afval verwerken
2 personen
42
Geleend materiaal retourneren
2 personen
43
Overgebleven eten opslaan
2 personen
44
Afvalinzameling bevestigen
45
Deelnemers bedanken
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Afvalgrijpersaantal 35
Werkhandschoenenaantal 50
Hesjesaantal 40
Harkenaantal 8
Bezemsetsaantal 6
Schoffelsaantal 4
Scheppenaantal 4
Kruiwagensaantal 3
Emmersaantal 8
Steekwagensaantal 2
Verlengsnoerenaantal 2
Megafoon
Weegschaal
Portofoonsaantal 6
Zaklampenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Veiligheidsbrillenaantal 10
Pionnenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Wegwerpmaskersaantal 50

Registratie

Clipboardsaantal 6
Stiftenaantal 12
Registratieformulierenaantal 60
Afvalbordjesaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Opslagbakkenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Handwasstationsaantal 2
Sponsdoekenaantal 12

Verlichting

Batterijlampenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag toestemming voor het parkgebruik en stem de afvalinzameling minimaal 3 tot 4 weken vooraf af. Spreek af waar volle zakken komen te staan en wanneer ze worden opgehaald.
Maak per werkgebied een kleine routekaart en wijs per groep één aanspreekpunt aan. Reken bij de start op ongeveer 10 minuten voor registratie, veiligheidsinstructie en het uitdelen van hesjes, handschoenen en grijpers.
Label afvalzakken vóór de opruimdag met de afvalstromen die je gebruikt. Zo hoeven vrijwilligers niet bij elk schoonmaakpunt te raden waar een volle zak hoort.
Zet lunchpakketten, fruit en gekoelde dranken pas klaar nadat de registratie- en materiaaltafels zijn ingericht. Houd per vrijwilliger minstens 1 herbruikbare beker apart en verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf.
Controleer de weersverwachting de dag ervoor en opnieuw op de ochtend zelf. Partytenten, afzetlint, pionnen en een EHBO-koffer moeten vóór de briefing op hun plaats staan; plan bij regen een duidelijke stopprocedure.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een parkopruimdag organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf. Vraag in de eerste week toestemming voor het parkdeel en regel de afvalinzameling; stuur daarna de uitnodigingen en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de opruimdag.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een parkopruimdag?: Dat hangt af van het parkdeel en de route, maar deel de groep op in werkgebieden van ongeveer 5 tot 8 vrijwilligers. Reserveer daarnaast minstens 2 mensen voor registratie, materiaaluitgifte en contact tussen de groepen.
Wat moet je doen voordat vrijwilligers afval gaan verzamelen?: Registreer iedereen, geef een veiligheidsinstructie van ongeveer 10 minuten en wijs de werkgebieden aan. Deel daarna werkhandschoenen, hesjes en afvalgrijpers uit en leg uit hoe de gelabelde zakken worden gescheiden.
Wat doe je met volle afvalzakken na een parkopruimdag?: Plaats volle zakken direct op de vooraf afgesproken schoonmaakpunten en houd per afvalstroom bij hoeveel zakken er staan. Controleer vóór vertrek of de gemeente ze ophaalt of dat iemand ze naar het afgesproken inzamelpunt brengt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.