Zo organiseer je een padeltoernooi zonder tijdverlies

Begin met de datum, locatie en beschikbare padelbanen; die bepalen hoeveel spelers je kunt toelaten en hoe lang het toernooi duurt. Leg daarna het format, de spelregels en de deelnemerslimiet vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Verwerk inschrijvingen centraal, verzamel dieetwensen en maak teams en het wedstrijdschema pas nadat de inschrijftermijn is gesloten. Op de dag zelf draait alles om een snelle ontvangst, zichtbare scores en een klaarstaande voorraad ballen, drinken en eten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum en locatie vastleggen
2
Padelbanen reserveren
3
Toernooiformaat bepalen
2 personen
4
Deelnemerslimiet vaststellen
5
Inschrijfformulier maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Aanmeldingen bevestigen
10
Teams samenstellen
2 personen
11
Wedstrijdschema maken
2 personen
12
Spelregels vastleggen
13
Weersverwachting controleren
14
Deelnemerslijst afdrukken
15
Wedstrijdschema afdrukken
16
Prijzengeld en prijzen klaarzetten
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Koelboxen vullen
2 personen
19
Fruit en snacks klaarzetten
2 personen
20
Broodjes voorbereiden
3 personen
21
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
22
Locatie openen
2 personen
23
Banen en netten controleren
2 personen
24
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
25
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
26
Wedstrijdmaterialen klaarleggen
2 personen
27
bewegwijzering ophangen
2 personen
28
Muziek en speaker testen

Event

29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Aanwezigheid registreren
2 personen
31
Teamindeling uitdelen
2 personen
32
Toernooi en regels uitleggen
33
Korte warming-up begeleiden
2 personen
34
Eerste wedstrijdronde begeleiden
2 personen
35
Scores registreren
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Snacks aanvullen
2 personen
38
Tweede wedstrijdronde begeleiden
2 personen
39
Pauzehapjes serveren
3 personen
40
Derde wedstrijdronde begeleiden
2 personen
41
Vierde wedstrijdronde begeleiden
2 personen
42
Avondmaaltijd uitserveren
4 personen
43
Finalisten bekendmaken
44
Finale begeleiden
2 personen
45
Winnaars huldigen
2 personen
46
Groepsfoto maken
47
Restanten gekoeld opbergen
2 personen

Nazorg

48
Afval verzamelen
3 personen
49
Servies en glazen afwassen
3 personen
50
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
51
Banen en terras schoonmaken
2 personen
52
Locatie afsluiten
2 personen
53
Materialen terugbrengen
2 personen
54
Koelboxen en sportmateriaal reinigen
2 personen
55
Ongebruikte boodschappen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Padelballenaantal 48
Reservepadelballenaantal 24
Padelracketsaantal 8
Trainingshesjesaantal 32
Scorebordenaantal 4
Fluitjesaantal 4
Pionnenaantal 20
Warming-upmattenaantal 8
Handdoekenaantal 12

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Staantafelsaantal 2
Tafelkleedaantal 6
Kledingrek

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Schaaltjesaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Oplaadbare lampenaantal 4

Decoratie

Toernooibanner
Teamvlaggenaantal 8
Ballonnenaantal 40
Wegwijzerbordenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Broodmes
Serveertangenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de padelbanen voordat je een deelnemerslimiet of starttijd publiceert. Houd rekening met minimaal één baanwissel of uitloopmoment, zodat een vertraagde wedstrijd niet meteen het hele schema verschuift.
Sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor het toernooi. Dan heb je tijd om teams samen te stellen, afmeldingen te verwerken en het wedstrijdschema zowel digitaal als op papier klaar te zetten.
Plan naast wedstrijdballen ook reservepadelballen en controleer vóór opening de netten, banen en scoreborden. Eén ontbrekende bal of onduidelijk scorebord zorgt al snel voor opstopping tussen de rondes.
Richt de ontvangsttafel in vóór de eerste spelers arriveren, met de deelnemerslijst, teamindeling en wegwijzers. Zet koffie, thee, water, fruit en snacks klaar voordat de eerste wedstrijd begint; tijdens de start heb je daar geen tijd meer voor.
Maak de catering op basis van het aantal bevestigde deelnemers en bereid broodjes vooraf. Vul de koelboxen en zet herbruikbare bekers, borden en bestek klaar, zodat spelers tussen twee wedstrijden snel iets kunnen pakken.5

Veelgestelde vragen

Hoeveel padelbanen heb je nodig voor een toernooi?: Dat hangt af van het aantal deelnemers, het format en de wedstrijdduur. Reken voor een compact toernooi met 16 spelers op 2 banen en plan meerdere rondes; reserveer extra tijd voor wissels en uitloop.
Wanneer moet je de inschrijving voor een padeltoernooi sluiten?: Sluit de inschrijving bij voorkeur 7 dagen voor de speeldatum. Zo kun je teams, het wedstrijdschema, dieetwensen en de deelnemerslijst nog controleren en afdrukken.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor een padeltoernooi?: Bepaal eerst het format, de wedstrijdduur en het aantal beschikbare banen. Plan daarna de rondes met minimaal 5 minuten wisseltijd en houd een reserveblok aan voor wedstrijden die uitlopen.
Wat moet je op de dag van een padeltoernooi klaarzetten?: Open de locatie minimaal 60 minuten voor de eerste wedstrijd. Controleer banen en netten, richt de ontvangst- en koffiepunten in, vul koelboxen, leg reserveballen klaar en hang het schema zichtbaar op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.