Zo organiseer je een natuurexcursie voor dieren
Een natuurexcursie met dieren observeren vraagt meer voorbereiding dan alleen een mooie wandelroute kiezen. Begin met toestemming voor het excursiegebied en leg daarna de route, observatiepunten en groepsplek vast. Regel begeleiding, aanmeldingen en noodcontacten ruim vooraf, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren. Controleer kort voor vertrek het weer en pas de route aan als paden of observatiepunten onveilig worden.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Excursiegebied controleren
- 2
Toestemming bij beheerder aanvragen
- 3
Wandelroute en observatiepunten bepalen
2 personen
- 4
Groepsplek reserveren
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Deelnemersinformatie versturen
- 9
Weersverwachting controleren
- 10
Route op slecht weer aanpassen
2 personen
- 11
Gidsen en begeleiders bevestigen
- 12
Noodcontacten verzamelen
- 13
Deelnemerslijst afdrukken
- 14
Observatiemateriaal controleren
2 personen
- 15
Zaklampen en portofoons opladen
- 16
EHBO-set aanvullen
- 17
Boodschappen doen
2 personen
- 18
Broodjes en snacks voorbereiden
3 personen
- 19
Dranken koelen
- 20
Thermoskannen vullen
2 personen
- 21
Excursiepakketten samenstellen
2 personen
- 22
Materialen en voedsel inpakken
3 personen
- 23
Routekaarten en veiligheidsplan printen
- 24
Verzamelpunt gereedmaken
3 personen
- 25
Tafels en zitplaatsen opstellen
3 personen
- 26
Observatieposten markeren
2 personen
Event
- 27
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 28
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 29
Observatiemateriaal uitdelen
3 personen
- 30
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
- 31
Excursiegroep indelen
2 personen
- 32
Eerste wandelronde begeleiden
4 personen
- 33
Dierenobservaties toelichten
2 personen
- 34
Drinkpauze verzorgen
2 personen
- 35
Avondmaaltijd klaarzetten
4 personen
- 36
Avondmaaltijd serveren
4 personen
- 37
Dranken bijvullen
2 personen
- 38
Tweede observatieronde begeleiden
4 personen
- 39
Nachtobservatie begeleiden
4 personen
- 40
Deelnemers veilig terugbrengen
4 personen
Nazorg
- 41
Materialen innemen
3 personen
- 42
Afval verzamelen en sorteren
3 personen
- 43
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
- 44
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
- 45
Koelboxen leegmaken en drogen
2 personen
- 46
Observatiemateriaal inventariseren
2 personen
- 47
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 48
Gevonden voorwerpen registreren
- 49
Deelnemers over gevonden spullen berichten
- 50
Terrein schoon achterlaten
3 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 3
- Klapstoelenaantal 12
- Picknickmattenaantal 10
Apparatuur
- Verrekijkersaantal 15
- Nachtkijkersaantal 3
- Portofoonsaantal 6
- GPS-apparatenaantal 2
- Powerbanksaantal 6
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Klembordenaantal 10
- Dierenfotocamera'saantal 3
- Reservebatterijenaantal 24
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Luidspreker
- Microfoon
Verlichting
- Hoofdlampenaantal 30
- Zaklampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 4
Sportmateriaal
- Reflecterende hesjesaantal 8
- Kompasaantal 6
- Regenponcho'saantal 30
- Wandelstokkenaantal 8
- Dierenzoekkaartenaantal 30
- Veldgidsen dierenaantal 10
- Notitieboekjesaantal 30
- Potlodenaantal 30
- Routekaartenaantal 35
Veiligheid
- EHBO-setaantal 2
- Reddingsdekensaantal 6
- Fluitjesaantal 8
- Nooddekensaantal 4
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Isoleertassenaantal 6
- Waterdispensersaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 40
- Herbruikbare mokkenaantal 30
Catering
- Boodschappen
Schoonmaak
- Afvalscheidingsbakkenaantal 4
- Afvalgrijpersaantal 4
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
- Afwasteilenaantal 3
- Afwasborstelsaantal 3
- Droogdoekenaantal 8
- Handvegers en blikkenaantal 2
Overig
- Markeringslintaantal 4
- Pionnenaantal 12
- Touwaantal 2
- Krattenaantal 12
- Waterdichte opbergbakkenaantal 8
- Naamstickersaantal 40
- Pennenaantal 20
- Ducttapeaantal 2
- Paraplu'saantal 6
Tips
- Vraag toestemming aan de beheerder voordat je deelnemers uitnodigt. Controleer meteen of de groepsgrootte, rusttijden en toegang tot de groepsplek beperkingen hebben.
- Plan minimaal twee observatiepunten en een alternatief bij slecht weer. Noteer per punt hoe lang je er blijft en hoe de groep veilig bij elkaar blijft.
- Verstuur deelnemersinformatie enkele dagen vooraf met het verzamelpunt, de route, kledingadvies en een contactnummer. Verzamel dieetwensen en noodcontacten uiterlijk bij de aanmelding.
- Controleer observatiemateriaal de dag vóór vertrek en laad portofoons, zaklampen, nachtkijkers en GPS-apparaten volledig op. Leg reservebatterijen en powerbanks apart, zodat een lege accu de excursie niet stillegt.
- Bereid broodjes, snacks en warme dranken vóór vertrek en pak voedsel, materialen, routekaarten en het veiligheidsplan per onderdeel in. Reken bij thermoskannen en koelboxen op extra tijd voor vullen, koelen en transport naar het verzamelpunt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een natuurexcursie organiseren?
- Begin vier tot zes weken vooraf met het gebied, de beheerder, de route en de groepsplek. Verstuur uitnodigingen daarna en bevestig gidsen en begeleiders uiterlijk één week voor vertrek.
- Hoeveel begeleiders heb je nodig bij een natuurexcursie?
- Plan minimaal één begeleider per 10 tot 12 deelnemers, plus één hoofdverantwoordelijke voor de route en veiligheid. Bij avondexcursies of moeilijk terrein is een extra begeleider verstandig.
- Wanneer controleer je het weer voor een natuurexcursie?
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Leg uiterlijk de avond ervoor vast welke route je bij regen, wind of slecht zicht gebruikt.
- Wat neem je mee naar een natuurexcursie met dieren?
- Neem per deelnemer observatiemateriaal, een routekaart en iets om aantekeningen te maken mee. Zorg daarnaast per groep voor een opgeladen communicatiemiddel, EHBO-set, verlichting, reservebatterijen en voldoende eten en drinken.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!