Zo organiseer je een Minecraft-toernooi

Begin niet met de computers, maar met de spelopzet. Leg eerst vast hoeveel spelers meedoen, hoe teams worden gevormd, welke spelversie je gebruikt en hoe lang een ronde duurt. Reserveer daarna de locatie en apparatuur, open de aanmeldingen en werk toe naar een definitieve deelnemerslijst. Test de server, het netwerk en alle computers vooraf; op de dag zelf heb je vooral tijd nodig voor opbouw, inchecken en het oplossen van kleine technische problemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooiregels vastleggen
2 personen
2
Toernooivorm bepalen
2 personen
3
Locatie reserveren
4
Computers reserveren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen openen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Deelnemerslijst opstellen
10
Teams indelen
2 personen
11
Wedstrijdschema maken
2 personen
12
Spelversie controleren
13
Serverinstellingen testen
2 personen
14
Back-upwereld maken
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Prijzen en medailles ophalen
17
Deelnemers bevestigen
18
Schema en regels afdrukken
19
Apparatuur opladen
2 personen
20
Materialen inpakken
2 personen

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Computers aansluiten
4 personen
24
Netwerk aanleggen
2 personen
25
Server opnieuw testen
2 personen
26
Wedstrijdkaarten klaarleggen
27
Catering klaarzetten
2 personen
28
Versiering ophangen
2 personen
29
Incheckbalie inrichten
2 personen
30
Deelnemers registreren
2 personen
31
Openingsuitleg geven
32
Teams naar stations begeleiden
2 personen
33
Eerste ronde starten
2 personen
34
Tussenstanden noteren
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Hapjes serveren
2 personen
37
Tweede ronde starten
2 personen
38
Pauze begeleiden
2 personen
39
Finaleronde starten
2 personen
40
Scorebord bijwerken
41
Finale aankondigen
42
Prijzen uitreiken
2 personen
43
Groepsfoto maken
44
Laatste consumptieronde serveren
2 personen
45
Computers afsluiten
3 personen

Nazorg

46
Apparatuur loskoppelen
4 personen
47
Afval verzamelen
3 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
50
Locatie schoonmaken
3 personen
51
Materialen controleren
2 personen
52
Geleende spullen retourneren
2 personen
53
Restanten opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 24
Inchecktafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Gamingcomputersaantal 16
Monitorenaantal 16
Toetsenbordenaantal 16
Gamingmuizenaantal 16
Headsetsaantal 16
Reserveheadsetsaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Netwerkswitchesaantal 2
Wifi-router
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 12
Ethernetkabelsaantal 24
Reservekabelsaantal 6
USB-sticksaantal 3
Timeraantal 2
Powerbanksaantal 4

Servies

Glazenaantal 36
Mokkenaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Opscheptangenaantal 4

Decoratie

Minecraft-bannersaantal 6
Groene tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 40
Startnummersaantal 16
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 16
Prijzendisplay

Spelmateriaal

Regelbord
Scorebordenaantal 4
Schrijfbordenaantal 4
Stiftenaantal 12
Pennenaantal 24
Klembordenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de volgorde vanuit het wedstrijdschema: maak teams pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en controleer daarna of elke deelnemer een plek, computer en team heeft. Druk het schema en de regels uiterlijk de dag ervoor af.
Test de volledige opstelling minstens één keer vóór het toernooi. Controleer daarbij de spelversie, serverinstellingen, netwerkverbinding, headsets en muizen; leg reservekabels en reserveheadsets klaar voordat deelnemers arriveren.
Maak een back-upwereld op een USB-stick en bewaar daarnaast een tweede kopie op een andere computer. Zo kun je na een fout in de serverinstellingen binnen enkele minuten terug naar een werkende versie.
Reserveer op de locatie extra tijd voor techniek: reken op minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, computers, netwerk, beamer en geluid. Een kabel die te kort blijkt of een ontbrekende stekkerdoos kost tijdens het inchecken onnodig veel tijd.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmelding en bevestig deelnemers kort voor het toernooi. Zet bij de inchecktafel de deelnemerslijst, regels, wedstrijdschema en een timer klaar; juist die papieren worden vaak pas gezocht wanneer de eerste ronde al moet beginnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel computers heb je nodig voor een Minecraft-toernooi?: Plan één werkende computer per gelijktijdige speler. Voor een toernooi met 16 spelers heb je dus 16 computers nodig; reserveer daarnaast bij voorkeur één extra computer voor storingen of beheer.
Hoe lang van tevoren moet je een Minecraft-toernooi organiseren?: Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, computers en toernooivorm. Open de aanmeldingen ongeveer 3 weken voor de datum en sluit ze uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf, zodat je teams en het wedstrijdschema kunt maken.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een Minecraft-toernooi?: Reken op minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, computers, kabels, netwerk en server. Doe daarna nog een volledige test van 30 minuten voordat deelnemers worden ingecheckt.
Wat moet je testen vóór een Minecraft-toernooi?: Controleer minstens 24 uur vooraf de spelversie, serverinstellingen, back-upwereld en netwerkverbinding. Test op de dag zelf opnieuw nadat alle computers en switches zijn aangesloten, omdat een losse kabel of gewijzigd apparaat de eerdere test ongeldig kan maken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.