Zo organiseer je een lentemarkt zonder last-minute chaos

Begin met de datum, openingstijden en indeling van de lentemarkt. Bepaal daarna hoeveel kramen en activiteiten passen, controleer vergunningen en leg reserveringen vroeg vast. Zodra kraamhouders en leveranciers zijn bevestigd, kun je promotie, vrijwilligers en het draaiboek regelen. Plan de opbouw niet pas op de dag zelf: controleer materiaal, stroom, betalingen en voorraad minimaal één keer vooraf. Vooral wisselvallig lenteweer, dieetwensen en kassawissel worden vaak te laat opgepakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden vastleggen
2 personen
2
Marktindeling bepalen
2 personen
3
Kramen en activiteiten kiezen
3 personen
4
Leveranciers benaderen
2 personen
5
Reserveringen maken
2 personen
6
Vergunningen controleren
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
3 personen
8
Promotie ophangen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
2 personen
11
Vrijwilligers indelen
2 personen
12
Kraamhouders bevestigen
2 personen
13
Draaiboek afdrukken
14
Plattegrond afdrukken
15
Prijskaartjes maken
2 personen
16
Activiteiten voorbereiden
4 personen
17
Verkoopartikelen verzamelen
3 personen
18
Tombolaprijzen verzamelen
2 personen
19
Kassawissel regelen
2 personen
20
Contantgeld veilig opbergen
2 personen
21
Weersverwachting controleren
22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
26
Servies controleren
2 personen
27
Gereedschap klaarleggen
2 personen
28
Kramen markeren
2 personen
29
Partytenten opbouwen
6 personen
30
Tafels opstellen
6 personen
31
Stoelen plaatsen
4 personen
32
Kraamdoeken aanbrengen
3 personen
33
Versiering ophangen
4 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
36
Kassa inrichten
2 personen
37
Betaalborden plaatsen
2 personen
38
Cateringkraam inrichten
4 personen
39
Koffiepunt inrichten
2 personen
40
Hapjes voorbereiden
5 personen
41
Allergenenkaarten plaatsen
2 personen
42
Activiteiten klaarzetten
5 personen
43
Tombola inrichten
2 personen
44
Afvalpunten plaatsen
2 personen
45
Toiletten controleren
2 personen
46
Routeborden plaatsen
2 personen
47
Vrijwilligers instrueren
3 personen
48
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

49
Kraamhouders ontvangen
3 personen
50
Bezoekers ontvangen
4 personen
51
Kassa bedienen
2 personen
52
Kramen bemannen
12 personen
53
Koffie en thee serveren
3 personen
54
Hapjes serveren
3 personen
55
Dranken bijvullen
2 personen
56
Activiteiten begeleiden
6 personen
57
Tombolaloten verkopen
2 personen
58
Tombolatrekking uitvoeren
2 personen
59
Afval verzamelen
2 personen
60
Toiletten bijvullen
61
Eindverkopen aankondigen
62
Kassa afsluiten
2 personen
63
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

64
Kramen afbreken
6 personen
65
Partytenten afbreken
6 personen
66
Tafels en stoelen opruimen
6 personen
67
Decoratie verwijderen
3 personen
68
Apparatuur uitschakelen
2 personen
69
Servies afwassen
4 personen
70
Overgebleven eten verpakken
2 personen
71
Afval afvoeren
3 personen
72
Locatie schoonmaken
5 personen
73
Materialen controleren
2 personen
74
Geleende spullen retourneren
2 personen
75
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
76
Kasopbrengst storten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Kraamdoekenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 10
Schaaltjesaantal 20
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Speakersaantal 2
Microfoon
Betaalterminalaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 10
Serveerlepelsaantal 10
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Tafelkledenaantal 20
Bloemstukkenaantal 12
Krijtbordenaantal 12
Krijtstiftenaantal 12
Prijskaartjesaantal 80
Kleefhaakjesaantal 40
Tafeldecoratieaantal 20

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

Ringwerpsetaantal 2
Blikgooispelaantal 2
Springtouwenaantal 6
Spelballenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Maak eerst een plattegrond met kramen, activiteiten, tafels en partytenten. Reserveer per onderdeel ruimte voor lopen, wachtrijen en opslag; houd ook rekening met verlengkabels en stekkerdozen.
Benader kraamhouders en leveranciers zo vroeg mogelijk en bevestig hun deelname schriftelijk. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf, zodat eet- en drinkaanbod niet op de marktdag hoeft te worden aangepast.
Plan vrijwilligers in blokken van twee tot drie uur en wijs per blok één verantwoordelijke aan. Zorg dat minstens twee mensen weten waar het draaiboek, de plattegrond, de kassawissel en het contantgeld liggen.
Controleer drie tot vijf dagen vooraf de weersverwachting en bepaal wat bij regen of wind verandert. Zet partytenten, kraamdoeken, opbergboxen en koelboxen klaar voordat de boodschappen en houdbare voorraad binnenkomen.
Test de betaalterminal, speakers, microfoon en alle kabels uiterlijk één dag vooraf op de locatie. Koel dranken pas op tijd voor gebruik, maar zet houdbare voorraad, prijskaartjes, tombola-prijzen en herbruikbaar servies al eerder per kraam klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een lentemarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, tijden, marktindeling en vergunningen. Leg kraamhouders, leveranciers en reserveringen bij voorkeur 6 weken vooraf vast, zodat je nog ruimte hebt voor wijzigingen.
Hoe maak je een goede indeling voor een lentemarkt?: Teken eerst de kramen en activiteiten op schaal en reserveer daarna looppaden, wachtruimte en opslag. Controleer uiterlijk 2 weken vooraf of elke kraam toegang heeft tot stroom en of verlengkabels veilig kunnen liggen.
Wanneer moet je vrijwilligers voor een lentemarkt indelen?: Maak de eerste indeling ongeveer 3 weken vooraf en bevestig alle diensten uiterlijk 7 dagen voor de markt. Werk met blokken van 2 tot 3 uur en plan per blok minstens één aanspreekpunt.
Wat moet je de dag voor een lentemarkt controleren?: Test de betaalterminal, geluidsapparatuur, verlengkabels en stekkerdozen en controleer de weersverwachting. Leg ook het draaiboek, de plattegrond, prijskaartjes, kassawissel, houdbare voorraad en gekoelde benodigdheden apart klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.