Einen Lederbearbeitungsworkshop Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Lederbearbeitungsworkshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob alle konzentriert arbeiten können oder ständig auf Werkzeug und Material warten. Lege zuerst Ort, Datum, Teilnehmerzahl und das konkrete Workshopprogramm fest. Danach folgen Anmeldungen, Materialbestellung und die Einteilung der Arbeitsplätze. Plane außerdem Zeit für Sicherheitsanweisungen, Beispiele und eine kurze Einführung ein – diese Punkte werden bei kreativen Workshops besonders häufig zu spät vorbereitet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
- 2
Workshopprogramm erstellen
- 3
Teilnehmerzahl festlegen
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste aktualisieren
- 8
Materialien und Werkzeuge bestellen
- 9
Catering reservieren
- 10
Arbeitsbeispiele erstellen
- 11
Arbeitsblätter vorbereiten
- 12
Namensschilder vorbereiten
- 13
Teilnehmer erinnern
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kalt stellen
- 16
Materialien sortieren
2 Personen
- 17
Location öffnen
2 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Arbeitsstationen einrichten
3 Personen
- 20
Werkzeug bereitlegen
2 Personen
- 21
Sicherheitsanweisungen aufhängen
- 22
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 23
Empfangstisch einrichten
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 25
Programm vorstellen
- 26
Sicherheitsanweisung geben
- 27
Leder und Werkzeug vorführen
- 28
Werkstück auswählen lassen
2 Personen
- 29
Leder zuschneiden begleiten
3 Personen
- 30
Kantenbearbeitung begleiten
3 Personen
- 31
Pausengetränke servieren
2 Personen
- 32
Muster und Bohrlöcher anzeichnen
2 Personen
- 33
Beim Stanzen der Löcher begleiten
3 Personen
- 34
Dinnerbuffet vorbereiten
2 Personen
- 35
Abendbuffet servieren
2 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
- 37
Nähen und Montieren begleiten
3 Personen
- 38
Arbeiten präsentieren
- 39
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 40
Werkzeug einsammeln
3 Personen
- 41
Arbeitstische leerräumen
3 Personen
- 42
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 44
Location reinigen
3 Personen
- 45
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
- 46
Bestand prüfen
- 47
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 48
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Buffet-TischAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- SchneidemattenAnz. 24
- Leder-MesserAnz. 12
- RollschneiderAnz. 6
- LederstifteAnz. 24
- LochzangenAnz. 24
- HolzhämmerAnz. 12
- SchneidlinealeAnz. 12
- StanzblöckeAnz. 6
- NähriemenAnz. 24
- LedernadelnAnz. 48
- SteckmarkerAnz. 24
- ScherenAnz. 12
- MessbänderAnz. 12
- HeißklebepistolenAnz. 4
- FöhneAnz. 2
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- NamensschilderAnz. 24
- TischdeckenAnz. 6
- InfotafelnAnz. 6
Beleuchtung
- ArbeitstischlampenAnz. 12
Reinigung
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- EimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandfegerAnz. 6
- Staubsauger
- MülleimerAnz. 4
- GummiarbeitsmattenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Workshopmaterial
- LederresteAnz. 30
- LederblätterAnz. 24
- LederkordelnAnz. 100
- WachsfadenAnz. 24
- NietenAnz. 200
- DruckmaschinenAnz. 100
- SchnallenAnz. 30
- D-RingeAnz. 50
- KarabinerhakenAnz. 30
- FilzstifteAnz. 24
- BleistifteAnz. 24
- PapierschnittmusterAnz. 60
- SchleifpapierAnz. 30
- RandfarbeAnz. 6
- LederölAnz. 6
- LederwachsAnz. 6
- KontaktkleberAnz. 6
- LeimpinselAnz. 24
- BaumwollputzlappenAnz. 30
Sicherheit
- SchutzbrillenAnz. 24
- Schnittfeste HandschuheAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 24
- Pflaster
- Feuerlöschdecke
Präsentation
- Flipchart
- Flipchart-Marker
- ArbeitshefteAnz. 24
- StiftesetsAnz. 24
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- EtikettenAnz. 100
Tipps
- Begrenze die Teilnehmerzahl nach der Zahl der verfügbaren Arbeitsstationen. Pro Person brauchst du einen festen Platz mit Schneidematte, Messwerkzeug und den Werkzeugen, die im jeweiligen Arbeitsschritt benötigt werden.
- Erstelle das Programm rückwärts vom gewünschten Ende. Plane für Erklärung und Demonstration mindestens 20 Minuten ein und verteile Schneiden, Stanzen, Nähen und Kleben auf klar getrennte Arbeitsphasen.
- Sortiere Leder, Nähriemen, Nadeln und Kleinteile vor dem Workshop nach Arbeitsschritten. Lege pro Tisch nur das Material für die nächste Phase bereit, damit nichts verloren geht oder verwechselt wird.
- Hänge die Sicherheitsanweisungen auf, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen. Messer, Rollschneider, Lochzangen und Heißklebepistolen sollten erst nach der Einführung ausgegeben und anschließend wieder eingesammelt werden.
- Bereite Kaffee, Tee und kalte Getränke vor dem Empfang vor. Stelle Thermokannen und wiederverwendbare Becher bereit und erfasse Ernährungswünsche spätestens mit der Anmeldung, nicht erst am Veranstaltungstag.
Häufige Fragen
- Wie viele Personen passen in einen Lederbearbeitungsworkshop?
- Richte dich nach der Zahl der vollständig ausgestatteten Arbeitsplätze. Wenn du acht Schneidematten und acht passende Werkzeugsets hast, solltest du maximal acht Personen gleichzeitig einplanen.
- Wie lange dauert ein Lederbearbeitungsworkshop?
- Für einen Workshop mit Einführung, Demonstration und eigener Arbeit solltest du mindestens drei Stunden einplanen. Rechne zusätzlich 30 bis 45 Minuten für Aufbau und 20 Minuten für das Aufräumen ein.
- Wann sollte ich Material für einen Lederworkshop bestellen?
- Bestelle Leder, Werkzeuge und Verbrauchsmaterial mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. So bleibt Zeit, Liefermengen zu prüfen und fehlende oder beschädigte Teile nachzubestellen.
- Was muss am Tag des Lederworkshops zuerst passieren?
- Öffne die Location mindestens 60 Minuten vor Beginn. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte danach die Arbeitsstationen ein, lege das Werkzeug bereit und prüfe anschließend Empfangstisch, Getränke und Sicherheitsinformationen.
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