Zo organiseer je een landgoedrommelmarkt
Begin met de datum, openingstijden en het aantal verkoopplekken. Daarna regel je verkopers, vergunningen, verzekering en een terreinindeling die bezoekers en auto’s logisch laat bewegen. Op een landgoed vormen parkeren, stroom, toiletten en regen vaak de grootste knelpunten. Werk daarom met een actuele verkoperslijst en stuur de plattegrond uiterlijk een week vooraf door. Plan de opbouw ruim vóór opening, zodat kramen, bewegwijzering, koffie en wisselgeld klaarstaan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en tijden publiceren
- 2
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 3
Verkopers werven
2 personen
- 4
Aanmeldingen openen
- 5
Vergunningen controleren
- 6
Verzekering controleren
- 7
Terreinindeling tekenen
2 personen
- 8
Verkoperslijst bijhouden
- 9
Dieetwensen verzamelen
- 10
Stroompunten controleren
2 personen
- 11
Parkeerroute bepalen
2 personen
- 12
Toiletvoorziening vastleggen
- 13
Verkopers bevestigen
- 14
Plattegrond naar verkopers sturen
- 15
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
- 16
Voorraad controleren
2 personen
- 17
Boodschappen bestellen
- 18
Promotie op sociale media plaatsen
- 19
Weersverwachting controleren
- 20
Slechtweerscenario bevestigen
2 personen
- 21
Verkopersinformatie nasturen
- 22
Contant wisselgeld halen
- 23
Boodschappen ophalen
2 personen
- 24
Koelwaren koelen
2 personen
- 25
Koffie- en theeset klaarzetten
2 personen
- 26
Verkoopprijzen voor catering maken
- 27
Kassabonnen klaarleggen
- 28
Terrein afvalvrij maken
4 personen
- 29
Tafels uitladen
4 personen
- 30
Partytenten opbouwen
6 personen
- 31
Verlichting ophangen
3 personen
- 32
Verkooptafels opstellen
4 personen
- 33
Stoelen plaatsen
3 personen
- 34
Podiumvrije looproutes markeren
2 personen
- 35
Ingang en uitgang markeren
2 personen
- 36
Parkeerborden plaatsen
2 personen
- 37
Kraamnummers ophangen
2 personen
- 38
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
- 39
Kassa inrichten
2 personen
- 40
Dranken koud zetten
2 personen
- 41
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 42
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 43
EHBO-koffer klaarzetten
- 44
Toiletten controleren
2 personen
- 45
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Event
- 46
Verkopers ontvangen
4 personen
- 47
Verkopers naar kramen verwijzen
3 personen
- 48
Bezoekers verwelkomen
3 personen
- 49
Toegang en looproutes bewaken
2 personen
- 50
Cateringbalie bemannen
3 personen
- 51
Koffie en thee serveren
2 personen
- 52
Hapjes serveren
2 personen
- 53
Dranken bijvullen
2 personen
- 54
Buffetvoorraad aanvullen
2 personen
- 55
Afvalpunten legen
2 personen
- 56
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
- 57
Verlichting controleren
- 58
Verkopers einde melden
2 personen
- 59
Bezoekers veilig uitgeleiden
3 personen
- 60
Kassa afsluiten
2 personen
- 61
Verkopers uitchecken
3 personen
- 62
Catering sluiten
3 personen
Nazorg
- 63
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
- 64
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
- 65
Partytenten afbreken
6 personen
- 66
Verlichting verwijderen
3 personen
- 67
Afval verzamelen
4 personen
- 68
Terrein schoonmaken
4 personen
- 69
Servies en keukenspullen afwassen
3 personen
- 70
Decoratie verwijderen
2 personen
- 71
Materialen inventariseren
2 personen
- 72
Beschadigde materialen apart zetten
2 personen
- 73
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 74
Overgebleven boodschappen verwerken
2 personen
- 75
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
- 76
Terreinoplevering controleren
2 personen
- 77
Contant geld veilig afstorten
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 30
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Barkrukkenaantal 6
- Statafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 10
- Opbergkrattenaantal 20
- Transportwagensaantal 2
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Haspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 6
- Handmicrofoon
- Kassa
- Pinapparaat
- Contantgeldkist
- Portofoonsaantal 6
- EHBO-koffer
- Zaklampenaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Welkomstbordenaantal 3
- Kraamnummersaantal 30
- Pijlbordenaantal 12
- Prijshoudersaantal 60
- Krijtbordenaantal 8
- Stoepkrijtaantal 4
- Afzetlintaantal 4
- Grondpennenaantal 24
- Spanbandenaantal 20
- Touwaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerbladenaantal 8
- Schenk kannenaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Keukentangenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
- Koelelementenaantal 20
- Foliehoudersaantal 2
- Voorraadbakkenaantal 12
- Barkaartstandaardsaantal 4
- Snijplankmattenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Bezemsetsaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Handsprayflaconsaantal 6
- Handwasstationsaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Open de aanmeldingen pas nadat je het aantal marktkramen en de beschikbare ruimte hebt bepaald. Houd per verkoper naam, contactgegevens, kraamnummer en eventuele stroombehoefte bij; bevestig de definitieve indeling uiterlijk 7 dagen vooraf.
- Loop de route op papier én op het terrein na: bezoekers moeten vanaf de parkeerroute de ingang, toiletten en kramen kunnen vinden. Zet pijlborden en welkomstborden vóór de eerste auto’s arriveren en gebruik afzetlint waar voetgangers niet mogen komen.
- Controleer stroompunten minstens 2 weken vooraf en noteer welke apparatuur daarop komt. Gebruik haspels, verlengkabels en stekkerdozen alleen volgens de veiligheidsregels; leg kabels vast zodat bezoekers er niet over struikelen.
- Regel koffie, thee en gekoelde producten niet op de ochtend zelf. Haal boodschappen en wisselgeld de dag ervoor op, koelwaren vooraf en zet koffiezetapparaten, waterkokers en servies vóór de opbouw klaar.
- Maak 48 uur vooraf een weersbesluit met de terreinbeheerder en verkopers. Leg vast waar partytenten komen, hoe je ze met grondpennen en spanbanden verankert en wanneer je de slechtweerroute communiceert.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel weken van tevoren moet ik een landgoedrommelmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, vergunningen, verzekering en het werven van verkopers. Sluit de verkoperslijst ongeveer 2 weken voor de markt en stuur de laatste informatie uiterlijk 7 dagen vooraf.
- Hoeveel ruimte heb je nodig per verkoper op een rommelmarkt?
- Reserveer minimaal 3 meter breedte per verkoopplek als een tafel of marktkraam vooraan staat. Tel daarnaast ongeveer 1,5 meter looppad op en houd extra ruimte vrij voor transportwagens, wachtrijen en brandveiligheid.
- Wanneer moet je een vergunning voor een landgoedrommelmarkt controleren?
- Controleer dit zodra de datum en locatie vaststaan, bij voorkeur 8 weken vooraf. Gemeentelijke termijnen verschillen; vraag daarom direct na welke documenten, plattegrond en veiligheidsinformatie nodig zijn.
- Wat doe je bij regen tijdens een landgoedrommelmarkt?
- Neem uiterlijk 48 uur vooraf een besluit en communiceer dat meteen naar verkopers. Zorg voor verankerde partytenten, een alternatieve indeling en een duidelijke termijn waarop je de markt afgelast of aanpast.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!