Zo organiseer je een lacrossetoernooi zonder chaos

Begin met de datum, het veld en de wedstrijdopzet; die drie bepalen hoeveel teams, wedstrijden en materiaal je nodig hebt. Nodig teams daarna uit met een duidelijke inschrijfdeadline en verzamel meteen dieetwensen, parkeerinformatie en contactgegevens. Bevestig scheidsrechters en EHBO ruim vooraf en maak pas daarna het definitieve wedstrijdschema. Op de toernooidag draait alles om een korte registratie, een getest scorepunt en een veld dat vóór de eerste wedstrijd volledig klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum en veld vastleggen
2
Wedstrijdopzet bepalen
2 personen
3
Teams uitnodigen
2 personen
4
Inschrijfformulier publiceren
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Scheidsrechters bevestigen
8
EHBO-contact vastleggen
9
Parkeerinformatie versturen
10
Wedstrijdschema maken
2 personen
11
Teamschema bevestigen
12
Wedstrijdschema afdrukken
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Dranken koelen
2 personen
15
EHBO-set controleren
16
Veld en kleedkamers controleren
2 personen
17
Veldlijnen controleren
2 personen
18
Doelen plaatsen
4 personen
19
Wedstrijdveld uitzetten
3 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Registratiebalie inrichten
2 personen
22
Cateringpunt inrichten
3 personen
23
Scoretafel klaarzetten
2 personen
24
Omroep en muziek testen
2 personen

Event

25
Teams registreren
3 personen
26
Opening en spelregels toelichten
2 personen
27
Wedstrijden begeleiden
6 personen
28
Scores en standen bijhouden
2 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Hapjes en maaltijden serveren
3 personen
31
Koffie en thee verzorgen
2 personen
32
Blessures registreren
33
Finale begeleiden
4 personen
34
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen

Nazorg

35
Afval verzamelen
4 personen
36
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
37
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
38
Servies en keuken schoonmaken
3 personen
39
Veld en kleedkamers schoonmaken
4 personen
40
Score- en registratiemateriaal opruimen
2 personen
41
Overgebleven voorraad inventariseren
2 personen
42
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Lacrossesticksaantal 24
Reserve-lacrossesticksaantal 6
Lacrosseballenaantal 60
Lacrossegoalsaantal 2
Trainingshesjesaantal 30
Pionnenaantal 30
Veldmarkeringstapeaantal 4
Fluitjesaantal 6
Wedstrijdklokkenaantal 2
Scorebordenaantal 2
Reserve-nettenaantal 2
Balemmersaantal 4
Koeltassen voor ijsaantal 2
Trainingsladdersaantal 2
Sporttassenaantal 4

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Draagbare geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Toernooibannersaantal 6
Pijlbordenaantal 8

Kantoor

Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Printpapieraantal 2
Naamstickersaantal 120
Polsbandjesaantal 200
Prijzen en medaillesaantal 30

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 8

Schoonmaak

Bezem en stofferaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de inschrijfdeadline minstens 3 weken vóór het toernooi vast. Vraag in hetzelfde formulier om teamnaam, contactpersoon, aantal spelers en dieetwensen; zo hoef je later niet achter losse gegevens aan.
Maak het wedstrijdschema zodra de inschrijvingen sluiten en controleer per team de rusttijd tussen wedstrijden. Stuur het teamschema uiterlijk 7 dagen vooraf en druk op de dag zelf een extra exemplaar af.
Reserveer scheidsrechters en leg één EHBO-contact minimaal 2 weken vooraf schriftelijk vast. Controleer daarnaast of reserve-lacrossesticks, reserve-netten, extra lacrosseballen en een volledige EHBO-set beschikbaar zijn.
Richt registratie, catering en scoretafel als drie aparte punten in. Zet registratie minstens 45 minuten vóór de eerste wedstrijd open en leg wedstrijdklokken, scoreborden, fluitjes en balemmers daar neer waar de vrijwilligers ze direct kunnen pakken.
Loop het veld en de kleedkamers uiterlijk 60 minuten vóór de start na. Controleer veldlijnen, plaats de doelen en zet het wedstrijdveld uit voordat tafels, stoelen, partytenten, geluidsinstallatie en catering de looproutes blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een lacrossetoernooi organiseren?: Begin minstens 8 weken vooraf met datum, veld en wedstrijdopzet. Gebruik de laatste 2 weken voor scheidsrechters, EHBO, definitieve teams, boodschappen en het wedstrijdschema.
Hoeveel tijd heb je nodig om een lacrossetoernooi op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor de opbouw en houd 60 minuten vóór de eerste wedstrijd vrij voor veldcontrole. In die tijd plaats je doelen, controleer je veldlijnen, richt je registratie en scoretafel in en test je geluid.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een lacrossetoernooi?: Maak het definitieve schema direct na het sluiten van de inschrijvingen, meestal 7 tot 10 dagen vóór het toernooi. Controleer daarna per team de rust tussen wedstrijden en stuur het teamschema opnieuw naar alle contactpersonen.
Hoeveel materiaal heb je nodig voor een lacrossetoernooi?: Tel per deelnemend team het benodigde aantal lacrossesticks, hesjes en sportballen op en leg reserve-lacrossesticks en reserve-netten apart. Plan daarnaast minimaal één wedstrijdklok, scorebord en balemmer per actief wedstrijdveld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.