Ein Lacrosse-Turnier Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Lacrosse-Turnier entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Spieltag. Lege zuerst Turniertag, Spielfeld und Spielsystem fest, bevor du Teams einlädst und Anmeldungen öffnest. Danach folgen Spielplan, Schiedsrichter, Erste-Hilfe-Kontakt und die Informationen für Anreise und Parken. Am Turniertag müssen Spielfeld, Tore, Registrierung, Verpflegung und Technik vor der Ankunft der Teams geprüft und aufgebaut sein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turniertag und Spielfeld festlegen
2
Spielaufbau festlegen
2 Personen
3
Teams einladen
2 Personen
4
Anmeldeformular veröffentlichen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Schiedsrichter bestätigen
8
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
9
Parkinformationen versenden
10
Spielplan erstellen
2 Personen
11
Teamplan bestätigen
12
Spielplan ausdrucken
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Getränke kühlen
2 Personen
15
Erste-Hilfe-Set prüfen
16
Spielfeld und Umkleiden prüfen
2 Personen
17
Spielfeldlinien kontrollieren
2 Personen
18
Ziele aufstellen
4 Personen
19
Spielfeld abstecken
3 Personen
20
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
21
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
22
Cateringbereich einrichten
3 Personen
23
Scotisch einrichten
2 Personen
24
Durchsage und Musik testen
2 Personen

Event

25
Teams registrieren
3 Personen
26
Einführung und Spielregeln erläutern
2 Personen
27
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
28
Punkte und Tabellenstände festhalten
2 Personen
29
Getränke nachfüllen
2 Personen
30
Snacks und Mahlzeiten servieren
3 Personen
31
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
32
Verletzungen erfassen
33
Finale betreuen
4 Personen
34
Preisverleihung durchführen
3 Personen

Nachbereitung

35
Abfall sammeln
4 Personen
36
Sportgeräte sammeln
4 Personen
37
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
38
Geschirr und Küche reinigen
3 Personen
39
Spielfeld und Umkleiden reinigen
4 Personen
40
Material für Auswertung und Registrierung wegräumen
2 Personen
41
Restbestand inventarisieren
2 Personen
42
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

LacrosseschlägerAnz. 24
Ersatz-LacrosseschlägerAnz. 6
LacrossebälleAnz. 60
Lacrosse-ToreAnz. 2
TrainingswestenAnz. 30
KegelAnz. 30
FeldmarkierungsbandAnz. 4
PfeifenAnz. 6
WettkampfuhrAnz. 2
AnzeigetafelnAnz. 2
ErsatznetzeAnz. 2
BallkübelAnz. 4
Kühltaschen für EisAnz. 2
TrainingsleiternAnz. 2
SporttaschenAnz. 4

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Tragbare Musikanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 60

Küche

KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

TurnierbannerAnz. 6
WegweiserAnz. 8

Büro

KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
DruckpapierAnz. 2
NamensaufkleberAnz. 120
ArmbänderAnz. 200
Preise und MedaillenAnz. 30

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 8

Reinigung

Besen und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Spielsystem fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So weißt du, wie viele Teams und Spiele du annehmen kannst und wie viel Zeit pro Spielblock benötigt wird.
Bestätige Schiedsrichter und Erste-Hilfe-Kontakt spätestens eine Woche vor dem Turnier. Eine mündliche Zusage reicht nicht: Halte Namen, Erreichbarkeit und Einsatzzeiten schriftlich fest.
Verschicke Parkinformationen zusammen mit der Teambestätigung und sende den finalen Spielplan spätestens 48 Stunden vor dem Turnier. Plane außerdem eine feste Anmeldezeit vor dem ersten Spiel ein.
Prüfe am Vortag Spielfeldlinien, Tore, Netze, Bälle, Schläger und die Wettkampfuhr. Ersatzschläger, Ersatznetze und zusätzliche Bälle werden oft vergessen und sind am Spieltag schwer kurzfristig zu beschaffen.
Baue Registrierungstheke, Cateringbereich und Technik mindestens 90 Minuten vor der ersten Begegnung auf. Teste Mikrofon, Musikanlage und Verlängerungskabel, bevor die Teams eintreffen, und stelle gekühlte Getränke sowie Erste-Hilfe-Set bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Lacrosse-Turnier planen?: Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit Termin, Spielfeld und Spielsystem. Teams, Schiedsrichter und Verpflegung lassen sich dann verbindlich koordinieren, ohne dass der Spielplan unter Zeitdruck entsteht.
Wann sollte der Spielplan für ein Lacrosse-Turnier fertig sein?: Erstelle einen vorläufigen Spielplan nach Ende der Anmeldefrist und bestätige die finale Version spätestens 48 Stunden vor dem Turnier. Drucke zusätzlich mehrere Exemplare für Registrierung, Spielfeld und Teamleitung aus.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Turniertag?: Plane mindestens 90 Minuten für Spielfeld, Tore, Linien, Tische, Registrierung, Catering und Technik ein. Bei einem unbekannten Platz sind zwei Stunden realistischer, weil Stromanschlüsse und Umkleiden zusätzlich geprüft werden müssen.
Wie viele Getränke braucht man für ein Lacrosse-Turnier?: Rechne bei einem halben Turniertag mit mindestens 1,5 Litern Getränken pro Person und stelle Wasser während des gesamten Spielbetriebs bereit. Kaufe zusätzlich Eis oder nutze Kühltaschen, damit die Getränke bei der Ankunft der Teams bereits kalt sind.

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