Zo organiseer je een korfbaltoernooi

Begin met de datum, het sportterrein en de kleedkamers; pas daarna kun je teams en wedstrijden betrouwbaar plannen. Leg scheidsrechters en vrijwilligers vroeg vast en bepaal hoeveel teams het veld, de speeltijd en het schema aankunnen. Open vervolgens de aanmeldingen, verzamel dieetwensen en verstuur deelnemersinformatie. In de laatste week controleer je het sportmateriaal, de weersverwachting, catering en prijzen. Op de dag zelf werk je met geprinte schema’s, teamindelingen en wedstrijdformulieren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
2
Sportterrein reserveren
3
Kleedkamers reserveren
4
Scheidsrechters vastleggen
2 personen
5
Vrijwilligers werven
2 personen
6
Toernooireglement opstellen
2 personen
7
Wedstrijdschema maken
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldingen openen
10
Promotie op sociale media plaatsen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Teams bevestigen
2 personen
14
Wedstrijdschema publiceren
15
Catering bestellen
2 personen
16
Prijzen bestellen
17
Weersverwachting controleren
18
Deelnemersinformatie versturen
2 personen
19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
20
Boodschappen doen
3 personen
21
Prijzen en medailles ophalen
22
Sportmateriaal controleren
2 personen
23
Wedstrijdformulieren printen
24
Teamindeling printen
25
Catering voorbereiden
3 personen
26
Dranken koud zetten
2 personen
27
Koffie- en theestation klaarmaken
2 personen
28
Sportterrein inspecteren
2 personen
29
Veldlijnen controleren
2 personen
30
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
31
Korfbalmanden bevestigen
4 personen
32
Wedstrijdballen klaarleggen
2 personen
33
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
34
Tent en schaduwplekken opbouwen
4 personen
35
Inschrijftafel inrichten
2 personen
36
Scoretafels inrichten
3 personen
37
Geluidsinstallatie testen
2 personen
38
Bewegwijzering ophangen
2 personen
39
Prijzen uitstallen
2 personen
40
EHBO-materiaal klaarleggen
41
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

42
Teams ontvangen
4 personen
43
Teams registreren
3 personen
44
Ballen en shirts uitdelen
2 personen
45
Openingsbriefing geven
2 personen
46
Wedstrijden begeleiden
8 personen
47
Scores registreren
3 personen
48
Wedstrijdtijden omroepen
49
Dranken serveren
3 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Koffie en thee serveren
2 personen
52
Hapjes en broodjes aanvullen
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Kleedkamers controleren
55
Uitslagen bijwerken
2 personen
56
Finalisten bekendmaken
57
Finale begeleiden
4 personen
58
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
59
Afscheid en bedankwoord geven

Nazorg

60
Wedstrijdmaterialen verzamelen
4 personen
61
Korfbalpalen demonteren
4 personen
62
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
63
Tent en bewegwijzering afbreken
4 personen
64
Servies afwassen
3 personen
65
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
66
Terrein schoonmaken
4 personen
67
Kleedkamers schoon achterlaten
2 personen
68
Afval afvoeren
2 personen
69
Geluidsinstallatie inpakken
2 personen
70
Geleende materialen retourneren
2 personen
71
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
72
Gevonden voorwerpen registreren
73
Uitslagen naar teams sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 8
Korfbalmandenaantal 8
Korfballenaantal 12
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 30
Fluitjesaantal 10
Scorebordenaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Teamhesjesaantal 48
Ballennettenaantal 4
Pompaantal 2
Naalden voor pompaantal 10
Veldmeetlintaantal 2
Veldmarkeringskrijtaantal 4

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kleedkamerbankenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Handmegafoon
EHBO-koffersaantal 2
Walkietalkiesaantal 6
Klembordenaantal 6
Pennensetsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Snijmattenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Teamnaambordenaantal 16
Routepijlenaantal 12
Podiumlint

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsaantal 4
Blik en vegersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer sportterrein en kleedkamers tegelijk en leg scheidsrechters bij voorkeur enkele weken vóór het toernooi vast. Zonder kleedkamers loopt de ontvangst van teams direct vast.
Open de aanmeldingen pas nadat de speelduur, het aantal velden en het maximumaantal teams zijn bepaald. Bevestig teams na de inschrijfdeadline en publiceer het wedstrijdschema daarna zo snel mogelijk.
Controleer sportmateriaal uiterlijk de dag vóór het toernooi: test de korfbalpalen, manden, ballen, scoreborden en stopwatches. Leg ook reserveballen, een pomp met naalden en markeermateriaal klaar.
Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bestel catering op basis van het definitieve aantal deelnemers. Controleer daarnaast of je genoeg herbruikbare bekers, koelboxen en tafels hebt voor uitgifte en pauzes.
Maak op de wedstrijddag één organisatorisch punt met de geprinte teamindeling, wedstrijdformulieren en een handmegafoon. Controleer de weersverwachting de dag ervoor en regel partytenten, oplaadbare lampen of verlengkabels als de omstandigheden daarom vragen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een korfbaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de datum, het sportterrein, de kleedkamers en de scheidsrechters. Open de aanmeldingen daarna en gebruik de laatste 2 weken voor de definitieve teams, catering en wedstrijddocumenten.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een korfbaltoernooi?: Maak een voorlopig schema zodra het aantal velden en de maximale teamcapaciteit vaststaan. Werk het definitieve schema uit na de inschrijfdeadline en stuur het uiterlijk 3 tot 5 dagen voor het toernooi naar de teams.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een korfbaltoernooi?: Plan per gelijktijdige wedstrijd minimaal één scheidsrechter en houd bij voorkeur één reserve beschikbaar. Bij drie wedstrijden tegelijk heb je dus minimaal 3 scheidsrechters nodig, plus een reserve voor uitval of pauzes.
Wat moet je de dag voor een korfbaltoernooi controleren?: Controleer het sportmateriaal, de weersverwachting, de catering, de prijzen en de geprinte formulieren. Trek hiervoor minstens 2 uur uit en leg ballen, hesjes, fluitjes, scoreborden en wedstrijdschema’s per veld klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.