Korbballturnier organisieren: der Ablauf, der funktioniert

Ein Korbballturnier wird nicht am Spieltag organisiert, sondern in einer festen Reihenfolge vorbereitet. Zuerst sicherst du Termin, Sportgelände, Umkleideräume und Schiedsrichter. Danach folgen Reglement, Anmeldung und Spielplan, bevor du Material, Verpflegung und Helfer verbindlich einteilst. Plane besonders die Dinge ein, die oft zu spät auffallen: Ersatzbälle, gedruckte Formulare, Strom für die Beschallung und eine Lösung für wechselhaftes Wetter.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turniertermin festlegen
2 Personen
2
Sportgelände reservieren
3
Umkleideräume reservieren
4
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
5
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
6
Turnierreglement erstellen
2 Personen
7
Spielplan erstellen
2 Personen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen öffnen
10
Werbung in sozialen Medien posten
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Teams bestätigen
2 Personen
14
Wettkampfplan veröffentlichen
15
Catering bestellen
2 Personen
16
Preise bestellen
17
Wettervorhersage prüfen
18
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
19
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Preise und Medaillen abholen
22
Sportmaterial prüfen
2 Personen
23
Wettkampfformulare drucken
24
Teameinteilung drucken
25
Catering vorbereiten
3 Personen
26
Getränke kalt stellen
2 Personen
27
Kaffee- und Teestation vorbereiten
2 Personen
28
Sportgelände inspizieren
2 Personen
29
Spielfeldlinien kontrollieren
2 Personen
30
Korfballpfosten aufstellen
4 Personen
31
Korbbälle befestigen
4 Personen
32
Spielbälle bereitlegen
2 Personen
33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
34
Zelt und Schattenplätze aufbauen
4 Personen
35
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
36
Scoretische einrichten
3 Personen
37
Beschallungsanlage testen
2 Personen
38
Beschilderung anbringen
2 Personen
39
Preise ausstellen
2 Personen
40
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
41
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

42
Teams empfangen
4 Personen
43
Teams registrieren
3 Personen
44
Bälle und Shirts verteilen
2 Personen
45
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
46
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
47
Punkte erfassen
3 Personen
48
Spielzeiten ansagen
49
Getränke servieren
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
52
Snacks und Brötchen nachfüllen
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Umkleidekabinen kontrollieren
55
Ergebnisse aktualisieren
2 Personen
56
Finalisten bekanntgeben
57
Finale betreuen
4 Personen
58
Preisverleihung durchführen
3 Personen
59
Abschieds- und Dankeswort halten

Nachbereitung

60
Wettkampfmaterial sammeln
4 Personen
61
Korbfballpfosten abbauen
4 Personen
62
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
63
Zelt und Beschilderung abbauen
4 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
66
Gelände reinigen
4 Personen
67
Umkleideräume sauber hinterlassen
2 Personen
68
Abfall entsorgen
2 Personen
69
Beschallungsanlage verpacken
2 Personen
70
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
71
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
72
Fundgegenstände registrieren
73
Ergebnisse an die Teams senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

KorbpfeilerAnz. 8
KorfballkörbeAnz. 8
KorbbälleAnz. 12
ErsatzbälleAnz. 4
KegelAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 30
PfeifenAnz. 10
AnzeigetafelnAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
TeamwestenAnz. 48
BallennetzeAnz. 4
PumpeAnz. 2
PumpennadelnAnz. 10
VermessungsbandAnz. 2
FeldmarkierungskreideAnz. 4

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BiertischeAnz. 6
GarderobenständerAnz. 2
UmkleidebänkeAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare LampenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
Handmegafon
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Walkie-TalkiesAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
StiftesetsAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
SchneidemattenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
TeamnamenschilderAnz. 16
WegweiserAnz. 12
Bühnenband

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallzangenAnz. 4
BesenAnz. 4
Kehrschaufel und BesenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Sportgelände zuerst fest und reserviere die Umkleideräume gleich mit. Ohne bestätigte Zeiten kannst du weder Anmeldungen öffnen noch einen verlässlichen Spielplan erstellen.
Bestimme die Schiedsrichter und rekrutiere die freiwilligen Helfer, bevor du den Wettkampfplan veröffentlichst. Für Spielleitung, Ergebnisse, Catering und Auf- und Abbau brauchst du getrennte Zuständigkeiten.
Veröffentliche das Turnierreglement zusammen mit der Anmeldung. Erfasse Ernährungswünsche spätestens beim Anmeldeschluss und bestätige die Teams erst, wenn alle Angaben vollständig sind.
Prüfe das Sportmaterial nicht nur auf Vollständigkeit: Kontrolliere Körbe, Korbpfeiler, Bälle, Ersatzbälle, Pfeifen, Stoppuhren und Anzeigetafeln mindestens eine Woche vorher. Eine Pumpe und Pumpennadeln werden leicht vergessen.
Bestelle Catering und Preise frühzeitig und drucke Wettkampfformulare, Teameinteilung und Teilnehmerinformationen vor dem Turniertag. Prüfe am Vortag Wetter, Partyzelte, Verlängerungskabel, Lampen und Kühlboxen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Korbballturnier organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Sportgelände, Umkleideräumen und Schiedsrichtern. Sechs bis acht Wochen vor dem Turnier können Anmeldung und Einladungen starten.
Wann sollte der Spielplan für ein Korbballturnier fertig sein?: Erstelle den vorläufigen Spielplan nach dem Anmeldeschluss und veröffentliche den Wettkampfplan etwa 7 Tage vor dem Turnier. So bleibt Zeit, fehlende Teamangaben oder Absagen zu korrigieren.
Wie viele Helfer braucht ein Korbballturnier?: Plane mindestens eine Person für die Turnierleitung, eine für Ergebnisse und je Spielfeld eine zuständige Person ein. Für Catering, Aufbau, Material und Einweisung kommen meist 4 bis 6 weitere Helfer hinzu.
Was muss man beim Korbballturnier am Vortag prüfen?: Kontrolliere am Vortag Sportmaterial, gedruckte Formulare, Teameinteilung, Preise, Catering und die Wettervorhersage. Lade außerdem Beschallungsanlage und Funkmikrofone, beziehungsweise prüfe Verlängerungskabel und wiederaufladbare Lampen.

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