Een korfbaltoernooi organiseren: zo pak je het aan

Begin met de datum, sportlocatie en beschikbare velden; pas daarna nodig je teams uit. Verzamel inschrijvingen, contactgegevens en dieetwensen in één overzicht, zodat je het wedstrijdschema en de catering kunt berekenen. Leg vervolgens regels, scheidsrechters, kleedkamers en vrijwilligers vast. Controleer in de laatste week het sportmateriaal, de stroom, de weersverwachting en de deelnemersinformatie. Op de toernooidag draait alles om een duidelijk schema, herkenbare aanspreekpunten en een materiaalcheck vóór de eerste wedstrijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Toernooidatum bevestigen
2
Sportlocatie reserveren
3
Vergunningen controleren
4
Teams uitnodigen
2 personen
5
Inschrijfformulier versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Contactgegevens controleren
9
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
10
Scheidsrechters indelen
2 personen
11
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
12
Reservering kleedkamers maken
13
Reservering stroom controleren
14
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
15
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
16
Vrijwilligers werven
2 personen
17
Vrijwilligers indelen
2 personen
18
EHBO-contact vastleggen
19
Weersverwachting controleren
20
Deelnemersinformatie versturen
21
Parkeerinformatie versturen
22
Prijzen bestellen
23
Toernooimaterialen controleren
2 personen
24
Boodschappen doen
3 personen
25
Dranken koelen
2 personen
26
Ballen oppompen
2 personen
27
Wedstrijdformulieren printen
28
Vrijwilligersbriefing voorbereiden
29
Weersplan klaarzetten
2 personen

Event

30
Locatie openen
2 personen
31
Terrein controleren
3 personen
32
Velden uitzetten
4 personen
33
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
34
Wedstrijdballen klaarleggen
2 personen
35
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
36
Partytenten opzetten
4 personen
37
Registratietafel inrichten
2 personen
38
Cateringbuffet inrichten
3 personen
39
Koffie en thee zetten
2 personen
40
Omroepinstallatie testen
2 personen
41
Routeborden plaatsen
2 personen
42
Scheidsrechters instrueren
2 personen
43
Teams ontvangen
4 personen
44
Teams registreren
3 personen
45
Toernooi openen
46
Wedstrijden begeleiden
6 personen
47
Uitslagen registreren
2 personen
48
Speelschema omroepen
49
Dranken bijvullen
3 personen
50
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
51
Afvalbakken legen
2 personen
52
Kleedkamers controleren
2 personen
53
Eindstanden controleren
2 personen
54
Finale begeleiden
4 personen
55
Prijzen uitreiken
2 personen
56
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

57
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
58
Korfbalpalen afbreken
4 personen
59
Velden opruimen
4 personen
60
Partytenten afbreken
4 personen
61
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
62
Servies afwassen
3 personen
63
Catering opruimen
3 personen
64
Locatie schoonmaken
4 personen
65
Afval afvoeren
2 personen
66
Geleende spullen retourneren
2 personen
67
Verloren voorwerpen verzamelen
68
Uitslagen publiceren
69
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 8
Korfbalmandenaantal 8
Korfballenaantal 12
Balpompaantal 2
Reserveballenaantal 4
Veldmarkeringaantal 2
Pionnenaantal 40
Trainingshesjesaantal 40
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 8
Reservepalenaantal 2

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Biertafelsetsaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Warmhoudkannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Scharenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamnaambordenaantal 8
Richtingsbordenaantal 10
Informatiebordenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelkrattenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 40
Prijslijstenaantal 2
Kassa
Betaalterminal
Geldkist
Pinbonrollenaantal 3
Koelelementenaantal 20
Boodschappen

Tips

Plan het wedstrijdschema pas nadat de inschrijftermijn is gesloten. Houd per wedstrijd rekening met speeltijd, wisselmomenten en minimaal 10 minuten tussen wedstrijden voor veldwissel en uitloop.
Regel scheidsrechters en vrijwilligers uiterlijk twee weken vooraf. Maak per tijdsblok een indeling en wijs één coördinator aan voor afmeldingen, vragen en onverwachte gaten.
Controleer sportmateriaal op een vast moment, bijvoorbeeld 7 dagen voor het toernooi. Test korfbalpalen, manden, scoreborden, stopwatches en fluitjes en leg reserveballen en een balpomp klaar.
Bereken catering op basis van het definitieve aantal deelnemers en vraag dieetwensen uiterlijk één week vooraf uit. Koel dranken de avond ervoor en controleer of koffiezetapparaten, warmhoudkannen, bekers, borden en bestek beschikbaar zijn.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet daarin het wedstrijdschema, parkeerinformatie, kleedkamerindeling, starttijd, contactpersoon en wat teams zelf moeten meenemen; controleer de weersverwachting opnieuw 24 uur voor aanvang.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een korfbaltoernooi te organiseren?: Reken op 6 tot 8 weken voor een toernooi met meerdere teams. Reserveer de locatie en controleer vergunningen eerst; plan de inschrijftermijn vervolgens zo dat je na sluiting nog minimaal 2 weken hebt voor schema, scheidsrechters en catering.
Wanneer moet ik teams uitnodigen voor een korfbaltoernooi?: Stuur de uitnodiging ongeveer 5 weken voor de toernooidatum en geef 2 tot 3 weken inschrijftijd. Vraag tegelijk contactgegevens en dieetwensen uit, zodat je na de sluitingsdatum nog tijd hebt om ontbrekende informatie na te bellen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een korfbaltoernooi?: Plan minimaal één coördinator en per gelijktijdig gebruikt veld één wedstrijdbegeleider of scheidsrechter. Voeg daarnaast vrijwilligers toe voor ontvangst, catering, materiaal en EHBO; leg de indeling uiterlijk 2 weken vooraf vast.
Wanneer maak je het wedstrijdschema van een korfbaltoernooi?: Maak het definitieve schema direct na het sluiten van de inschrijvingen, meestal 1 tot 2 weken voor het toernooi. Controleer daarna veldbezetting, scheidsrechters, kleedkamers en pauzes en verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.