Een kinderrommelmarkt organiseren: zo pak je het aan

Begin met de locatie en de verkoopregels, pas daarna met uitnodigingen en inschrijvingen. Bij een kinderrommelmarkt moet je vooraf vooral duidelijk maken wie waar staat, wat kinderen mogen verkopen en hoe betalingen verlopen. Reserveer voldoende tafels, stoelen en eventueel kledingrekken en verzamel prijsstickers, stiften en wisselgeld ruim op tijd. Plan de opbouw apart van de markt zelf: partytenten, verlichting, stroom en tafelaankleding kosten meer tijd dan je vooraf denkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktlocatie reserveren
2
Verkoopregels opstellen
2 personen
3
Inschrijfformulier maken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Verkoopplaatsen indelen
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligers inplannen
2 personen
9
Deelnemersinformatie versturen
10
Tafelindeling afdrukken
11
Deelnemerslijst afdrukken
12
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
13
Voorraad controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Materialen verzamelen
3 personen
16
Prijslabels sorteren
2 personen
17
Wisselgeld klaarleggen
2 personen
18
Dranken koud zetten
2 personen
19
Eten voorbereiden
3 personen
20
Stroommateriaal testen
2 personen

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Partytenten opzetten
4 personen
23
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
24
Kledingrekken opstellen
2 personen
25
Tafels aankleden
2 personen
26
Verkoopplaatsen markeren
2 personen
27
Wegwijzers ophangen
2 personen
28
Verkoopmaterialen uitdelen
2 personen
29
Kassa- en informatiepunt inrichten
2 personen
30
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
31
Verlichting aansluiten
2 personen
32
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
33
Deelnemers ontvangen
4 personen
34
Hapjes en dranken serveren
3 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Informatiepunt bemannen
2 personen
37
Markt en bezoekers begeleiden
3 personen
38
Afval en tafels bijhouden
2 personen
39
Verkoop afronden
3 personen
40
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

41
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
42
Partytenten afbreken
4 personen
43
Materialen verzamelen
3 personen
44
Afval verwijderen
2 personen
45
Locatie schoonmaken
3 personen
46
Servies afwassen
2 personen
47
Geld en materialen veilig opbergen
2 personen
48
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Klapbankenaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Kassa'saantal 2
Pinapparaat
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handkar

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerlepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Marktkraambordenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Naamstickersaantal 60
Prijsstickersaantal 20
Watervaste stiftenaantal 20

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Lantaarnsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukentangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Kabelmattenaantal 10
Afzetlintaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Stel de verkoopregels op voordat je het inschrijfformulier maakt. Zet daarin bijvoorbeeld hoeveel verkoopruimte elk kind krijgt, welke spullen niet zijn toegestaan en of een ouder tijdens de markt aanwezig moet zijn.
Verwerk de aanmeldingen meteen in een tafelindeling. Houd een geprinte deelnemerslijst en tafelindeling achter de hand, want wijzigingen op de ochtend zelf komen vaak voor en niet iedereen heeft een telefoon bij de hand.
Laat deelnemers minimaal één week vooraf praktische informatie ontvangen. Vermeld de aankomsttijd, plaats van hun tafel, welke prijslabels en opbergkratten ze zelf meenemen en hoe pinbetalingen of contant geld worden geregeld.
Test stroommateriaal en betaalapparatuur uiterlijk de dag ervoor. Controleer verlengsnoeren, stekkerdozen, het pinapparaat en de kassa voordat je opbouwt; een lege batterij of ontbrekende aansluiting los je tijdens de markt nauwelijks nog op.
Plan de opbouw met concrete blokken: reserveer minstens 60 tot 90 minuten voor partytenten, tafels, stoelen, kledingrekken en verlichting. Zet drinken koud en leg wisselgeld, bekers, prijsstickers en watervaste stiften klaar voordat de eerste deelnemers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een kinderrommelmarkt te organiseren?: Reken op minimaal 3 tot 4 weken voorbereiding. Reserveer de locatie eerst, verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de inschrijvingen bij voorkeur 7 dagen voor de markt zodat je de tafelindeling en deelnemersinformatie nog kunt afronden.
Hoeveel tafels heb je nodig voor een kinderrommelmarkt?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de afgesproken verkoopruimte. Plan per kind minimaal één vaste verkoopplaats en tel 10 tot 15 procent extra plaatsen of tafels mee voor wijzigingen, gezamenlijke verkoop en ruimte bij de ingang.
Hoe regel je betalingen op een kinderrommelmarkt?: Spreek vooraf af of kinderen zelf contant afrekenen of dat één centrale kassa wordt gebruikt. Leg voor elke kassa voldoende klein wisselgeld klaar en test een pinapparaat minimaal één dag vooraf als pinbetalingen mogelijk zijn.
Hoe lang duurt de opbouw van een kinderrommelmarkt?: Plan 60 tot 90 minuten voor de opbouw met minstens drie volwassenen. Zet eerst partytenten en tafels neer, plaats daarna kledingrekken en stoelen en controleer als laatste stroom, verlichting, betaalpunten en bewegwijzering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.