Zo organiseer je een kinderpicknick zonder gedoe

Begin bij het aantal kinderen en werk daarna terug vanaf de picknickdag. Verzamel bij de aanmeldingen meteen dieetwensen en controleer tijdig het grasveld, de weersverwachting en de beschikbare tafels en stoelen. Regel daarna het eten, de koelboxen en het spelmateriaal, zodat je op de dag zelf vooral hoeft op te bouwen. Houd rekening met extra tijd voor tenten, buffet, drinkpunt en spelstations: juist die onderdelen lopen bij een kinderpicknick snel uit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Weersverwachting controleren
5
Locatie en grasveld controleren
2 personen
6
Tafels en stoelen reserveren
7
Spelmateriaal controleren
8
Boodschappenlijst controleren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Versproducten inkopen
2 personen
11
Koelboxen vullen
2 personen
12
Fruit en groenten wassen
2 personen
13
Broodjes en wraps voorbereiden
3 personen
14
Snackschalen vullen
2 personen
15
Dranken koud zetten
2 personen
16
Picknickmanden klaarzetten
2 personen
17
Locatie afzetten
2 personen
18
Partytenten opbouwen
4 personen
19
Picknickkleedjes uitleggen
2 personen
20
Tafels opstellen
3 personen
21
Stoelen opstellen
3 personen
22
Buffet en drinkpunt inrichten
3 personen
23
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
Spelstations klaarzetten
3 personen
26
Muziek en verlichting testen
2 personen
27
Informatiebord plaatsen

Event

28
Gasten ontvangen
3 personen
29
Kinderen naar spelzones begeleiden
3 personen
30
Welkomstdrankjes uitdelen
2 personen
31
Spelactiviteiten begeleiden
5 personen
32
Lunchbuffet openen
2 personen
33
Lunch en hapjes serveren
4 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Afvalbakken legen
2 personen
36
Avondeten serveren
4 personen
37
Kinderactiviteiten opruimen
3 personen
38
Laatste ronde drankjes verzorgen
2 personen
39
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

40
Eten en drank opruimen
3 personen
41
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
42
Partytenten afbreken
4 personen
43
Spelmateriaal verzamelen
2 personen
44
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
45
Servies afwassen
3 personen
46
Locatie schoonmaken
3 personen
47
Materialen droog en schoon opbergen
2 personen
48
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickkleedjesaantal 10
Buffettafelsaantal 2
Drankentafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Vershoudbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 60
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 60

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Springtouwenaantal 6
Bellenblaasaantal 8
Kleurpotlodenaantal 40
Kleurplatenaantal 50
Stoepkrijtaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handwasstationsaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de weersverwachting uiterlijk 48 uur vooraf en bepaal dan of de partytenten voldoende beschutting bieden. Zet een alternatief klaar voor nat gras of harde wind.
Verwerk dieetwensen direct bij de aanmeldingen en maak aparte vershoudbakken voor aangepast eten. Zo voorkom je dat broodjes, wraps of snacks per ongeluk door elkaar raken.
Koel dranken en verse producten al de avond ervoor en vul de koelboxen vlak voor vertrek bij. Dranken koud zetten wordt vaak te laat gedaan, waardoor kinderen bij aankomst moeten wachten.
Plan voor de opbouw minstens 60 minuten vóór de ontvangst van de kinderen. Zet eerst tenten, tafels en kleedjes neer en richt daarna pas buffet, drinkpunt en versiering in.
Zet spelstations klaar voordat het eten wordt uitgestald en controleer of het materiaal compleet is. Een duidelijke indeling voorkomt dat kinderen tijdens de start rond het buffet blijven hangen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderpicknick organiseren?: Begin ongeveer 3 tot 4 weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Verzamel dieetwensen meteen en reserveer tafels, stoelen en eventuele partytenten uiterlijk 2 weken voor de picknick.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kinderpicknick op te bouwen?: Reken op minimaal 60 minuten voor de opbouw op locatie. Bij meerdere tenten, tafels en spelstations is 90 minuten praktischer, vooral als je ook een buffet en drinkpunt inricht.
Wanneer doe je boodschappen voor een kinderpicknick?: Koop houdbare producten 1 tot 2 dagen vooraf en haal versproducten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Vul de koelboxen vlak voor vertrek en zet dranken enkele uren vooraf koud.
Wat doe je bij regen tijdens een kinderpicknick?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en zorg voor partytenten als beschutte plek. Bij langdurige regen moet je uiterlijk de dag ervoor beslissen of je de locatie of het programma aanpast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.