Kinderpicknick organisieren: So klappt die Vorbereitung

Bei einer Kinderpicknick beginnt die Organisation nicht mit der Dekoration, sondern mit Zusagen, Allergien und dem passenden Gelände. Plane zuerst den Ablauf und die Sitzplätze, prüfe dann Wetter und Spielmöglichkeiten und erledige den Einkauf in zwei Etappen. Frische Lebensmittel, gekühlte Getränke und vorbereitete Wraps brauchen einen eigenen Zeitplan. Am Veranstaltungstag helfen klar getrennte Bereiche für Buffet, Getränke, Spiele und Rückzug.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Wettervorhersage prüfen
5
Gelände und Rasenfläche kontrollieren
2 Personen
6
Tische und Stühle reservieren
7
Spielmaterial kontrollieren
8
Einkaufsliste prüfen
9
Einkaufen gehen
2 Personen
10
Frische Produkte einkaufen
2 Personen
11
Kühlboxen füllen
2 Personen
12
Obst und Gemüse waschen
2 Personen
13
Brötchen und Wraps vorbereiten
3 Personen
14
Snackschalen füllen
2 Personen
15
Getränke kalt stellen
2 Personen
16
Picknickkörbe bereitstellen
2 Personen
17
Ort absperren
2 Personen
18
Partyzelte aufbauen
4 Personen
19
Picknickdecken auslegen
2 Personen
20
Tische aufstellen
3 Personen
21
Stühle aufstellen
3 Personen
22
Buffet und Getränkestation einrichten
3 Personen
23
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
24
Dekoration aufhängen
2 Personen
25
Spielstationen vorbereiten
3 Personen
26
Musik und Beleuchtung testen
2 Personen
27
Infotafel aufstellen

Event

28
Gäste empfangen
3 Personen
29
Kinder zu Spielzonen begleiten
3 Personen
30
Begrüßungsgetränke ausschenken
2 Personen
31
Spielaktivitäten betreuen
5 Personen
32
Mittagsbuffet eröffnen
2 Personen
33
Mittagessen und Snacks servieren
4 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Mülleimer leeren
2 Personen
36
Abendessen servieren
4 Personen
37
Kinderaktivitäten aufräumen
3 Personen
38
Letzte Getränkerunde übernehmen
2 Personen
39
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

40
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
41
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
42
Partyzelte abbauen
4 Personen
43
Spielmaterial sammeln
2 Personen
44
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
45
Geschirr abwaschen
3 Personen
46
Location reinigen
3 Personen
47
Materialien trocken und sauber aufbewahren
2 Personen
48
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
PicknickdeckenAnz. 10
BuffetischeAnz. 2
GetränketischeAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
FrischhaltedosenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LichtergirlandeAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 60
WimpelkettenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 60

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
FrisbeesAnz. 6
SpringseileAnz. 6
SeifenblasenAnz. 8
BuntstifteAnz. 40
MalvorlagenAnz. 50
KreideAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HandwaschstationenAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
SpülbeckenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Verschicke die Einladungen frühzeitig und frage dabei direkt nach Allergien, Unverträglichkeiten und Zu- oder Absagen. Eine abschließende Teilnehmerzahl sieben Tage vorher reicht aus, um Essen, Geschirr und Sitzplätze zu planen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und kontrolliere das Gelände am Vortag auf nasse Stellen, Stolperfallen und ausreichend Rasenfläche. Partyzelte, Picknickdecken und ein Plan B sollten dann bereits organisiert sein.
Teile den Einkauf auf: haltbare Produkte zuerst, frisches Obst, Gemüse und Backwaren am Tag vor dem Picknick. Stelle Getränke mindestens vier Stunden vorher kalt und fülle mehrere Kühlboxen statt nur einer.
Bereite Wraps und Snacks am Veranstaltungstag früh vor und bewahre sie in Frischhaltedosen auf. Rechne pro Kind mit mindestens zwei kleinen Snackportionen und stelle Wasser zusätzlich zu den übrigen Getränken bereit.
Richte Buffet, Getränkestation und Spielstationen getrennt voneinander ein. Lege Teller, Becher, Besteck und Servierutensilien vor dem Eintreffen der Kinder bereit, damit niemand während des Starts nach fehlenden Teilen suchen muss.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Kinderpicknick planen?: Beginne etwa drei bis vier Wochen vorher mit den Einladungen und der Suche nach einem geeigneten Gelände. Eine Woche vor dem Termin solltest du die Anmeldungen, Ernährungswünsche, Sitzplätze und Spielmaterialien abschließend prüfen.
Wie viel Essen braucht man für ein Kinderpicknick?: Plane pro Kind ungefähr zwei bis drei herzhafte oder süße Snackportionen und zusätzlich Obst oder Gemüse ein. Für Erwachsene reichen meist zwei bis drei Portionen, wenn das Picknick mehrere Stunden dauert.
Wann sollte man Getränke für ein Kinderpicknick kalt stellen?: Stelle die Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn in gefüllte Kühlboxen. Wasser sollte von Anfang an verfügbar sein; empfindliche oder frische Lebensmittel kommen erst kurz vor dem Start dazu.
Was macht man bei schlechtem Wetter beim Kinderpicknick?: Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und entscheide spätestens am Vortag über Zelte oder einen Ausweichort. Bei starkem Regen, Gewitter oder aufgeweichtem Boden solltest du den Termin verschieben oder nach drinnen verlegen.

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