Zo organiseer je een kindermiddag zonder last-minute gedoe

Begin met de datum, locatie en een programma met duidelijke blokken: ontvangst, spel, eten en afsluiting. Regel daarna de uitnodigingen en houd aanmeldingen, dieetwensen en contactgegevens van ouders bij. Deel kinderbegeleiders vooraf in en werk het spelprogramma uit met zowel actieve spellen als rustige activiteiten. Plan op de dag zelf tijd voor opbouw, een veiligheidscontrole en het klaarzetten van registratie, buffet en drankpunt. Controleer bij buitenactiviteiten de weersverwachting en leg een alternatief klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Vergunningen controleren
4
Uitnodigingen opstellen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Kinderbegeleiders indelen
2 personen
9
Spelprogramma uitwerken
2 personen
10
Muziek afspeellijst maken
11
Weersverwachting controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen ophalen
2 personen
14
Eten voorbereiden
3 personen
15
Dranken koud zetten
2 personen
16
Locatie openen
2 personen
17
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
18
Spelmaterialen klaarzetten
3 personen
19
Versiering ophangen
3 personen
20
Muziek aansluiten
2 personen
21
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
22
Registratietafel inrichten
2 personen
23
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

24
Kinderen ontvangen
3 personen
25
Aanwezigheid registreren
2 personen
26
Spelregels uitleggen
2 personen
27
Spelactiviteiten begeleiden
6 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Hapjes serveren
3 personen
30
Creatieve activiteit begeleiden
4 personen
31
Toezicht houden op speelruimte
4 personen
32
Prijsjes uitdelen
2 personen
33
Kinderen bij vertrek begeleiden
3 personen

Nazorg

34
Afval verzamelen
3 personen
35
Servies en materialen afwassen
3 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
37
Locatie schoonmaken
3 personen
38
Decoratie en spelmateriaal inpakken
3 personen
39
Geluid en verlichting afkoppelen
2 personen
40
Geleende spullen retourneren
2 personen
41
Gevonden voorwerpen teruggeven

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenkkanenaantal 4
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Microfoon

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
zachte ballenaantal 10
Hoepelsaantal 8
Springtouwenaantal 8
Pionnenaantal 20
Stoepkrijtaantal 3
Parachutedoek

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 6
Kleurplatenaantal 60
Viltstiftenaantal 12
Kleurpotlodenaantal 12
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 6
Prijstassenaantal 45

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Handvegersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 3
Eerstehulpkoffer

Catering

Boodschappen

Tips

Plan minimaal 3 weken vooraf de datum, locatie en uitnodigingen. Vraag bij de aanmelding meteen dieetwensen en een telefoonnummer van een ouder; die informatie wordt vaak pas op de dag zelf gemist.
Werk met blokken van 30 tot 45 minuten. Combineer voetballen, zachte ballen, hoepels of springtouwen met een rustiger onderdeel zoals kleurplaten, stoepkrijt of een parachutedoek.
Reken per 6 tot 8 kinderen op 1 begeleider bij actieve spellen. Deel de begeleiders vóór de middag in per spelonderdeel, ontvangst en toezicht bij eten en drinken.
Zet eten en drinken minstens 30 minuten vóór de start klaar. Gebruik een apart drankpunt met schenkkanen en herbruikbare bekers, en houd koelboxen beschikbaar voor wat koud moet blijven.
Plan 60 tot 90 minuten opbouwtijd. Zet eerst tafels, stoelen, afvalbakken en het buffet neer; sluit daarna speaker, microfoon en muziek aan en controleer verlengsnoeren en stekkerdozen op struikelgevaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een kindermiddag?: Begin 3 tot 4 weken vooraf met datum, locatie en uitnodigingen. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 5 dagen voor de kindermiddag, zodat je begeleiding, eten en materialen kunt aanpassen.
Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een kindermiddag?: Plan bij actieve spellen 1 begeleider per 6 tot 8 kinderen. Wijs daarnaast minstens 1 volwassene aan voor registratie en 1 persoon voor eten en drinken, zodat toezicht niet stilvalt tijdens praktische taken.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kindermiddag op te bouwen?: Reserveer 60 tot 90 minuten vóór ontvangst. Tafels, stoelen, registratie, spelmaterialen, versiering en buffet kosten samen meer tijd dan alleen het neerzetten van de spullen; voer ook een veiligheidscontrole uit voordat kinderen binnenkomen.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een kindermiddag?: Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Bepaal uiterlijk 24 uur vooraf welke buitenactiviteiten vervallen en zet binnenactiviteiten zoals kleurplaten, viltstiften en kleurpotloden klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.