Zo organiseer je een kinderfeest zonder haast

Begin met de leeftijd van de kinderen, het aantal gasten en de beschikbare tijd. Kies daarna een eenvoudig thema en maak een programma met afwisseling tussen bewegen, eten en een rustiger onderdeel zoals knutselen of een gezelschapsspel. Verstuur de uitnodigingen op tijd en verzamel meteen aanmeldingen, dieetwensen en de bereikbaarheid van ouders. In de laatste week controleer je taart, boodschappen, spelmateriaal en de indeling van de ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Thema en programma bepalen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Ouders over tijden informeren
6
Spelprogramma uitwerken
7
Spelmateriaal controleren
8
Taart bestellen en bevestigen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Taart en gekoelde producten ophalen
11
Dranken koud zetten
12
Hapjes voorbereiden
2 personen
13
Activiteiten klaarleggen
2 personen
14
Ruimte opruimen
2 personen
15
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
16
Versiering ophangen
2 personen
17
Cadeautafel inrichten
18
Eettafel dekken
2 personen
19
Muziek en verlichting testen
20
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

21
Kinderen verwelkomen
2 personen
22
Cadeaus verzamelen
23
Welkomstdrankjes uitdelen
2 personen
24
Gezelschapsspel begeleiden
2 personen
25
Knutselsessie begeleiden
3 personen
26
Dranken bijvullen
27
Hapjes serveren
2 personen
28
Beweegspel begeleiden
2 personen
29
Taart aansnijden en serveren
2 personen
30
Cadeautjesmoment begeleiden
2 personen
31
Uitdelen van traktaties
2 personen
32
Kinderen aan ouders meegeven
2 personen

Nazorg

33
Versiering verwijderen
2 personen
34
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
37
Ruimte schoonmaken
2 personen
38
Overgebleven eten koelen
39
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 3
Kinderstoelenaantal 24
Cadeautafel
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerplankenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 3
Slingersaantal 6
Ballonnenpomp
Cadeautas

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Timer

Sportmateriaal

Zachte ballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Pionnenaantal 12
Springtouwenaantal 6
Parachutedoek

Keuken

Snijplankenaantal 2
Messenaantal 3
Scharenaantal 4
Mengkommenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Bezem en blik

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per uur één hoofdactiviteit en houd 15 tot 20 minuten over voor binnenkomen, drinken en wisselen. Zo loopt een spel niet meteen uit als kinderen later arriveren.
Vraag bij de uitnodiging om dieetwensen en een telefoonnummer van een ouder. Controleer de aanmeldingen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je eten, bekers en stoelen op het juiste aantal afstemt.
Leg spelmateriaal minstens 1 dag eerder klaar en test de bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen. Tel zachte ballen, hoepels, pionnen en springtouwen voordat de eerste kinderen komen.
Haal taart en gekoelde producten op de dag zelf op en zet dranken minimaal 2 uur vooraf koud. Bewaar taart gekoeld tot het moment van aansnijden en houd een mes, snijplank en serveerplanken klaar.
Richt bij binnenkomst een ontvangsttafel, kapstokken en een aparte cadeautafel in. Zet de eettafel pas na het opruimen van de knutsel- of spelmaterialen klaar, zodat kinderen niet over spullen struikelen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een kinderfeestje meestal?: Reken voor jonge kinderen op 2 tot 2,5 uur en voor oudere kinderen op ongeveer 3 uur. Plan het programma met minimaal 15 minuten voor ontvangst en 15 minuten voor het ophalen.
Hoe ver van tevoren moet je uitnodigingen voor een kinderfeest versturen?: Stuur de uitnodigingen 3 tot 4 weken vooraf. Vraag om bevestiging uiterlijk 1 week voor het feest, zodat je boodschappen, taart en activiteiten kunt aanpassen.
Hoeveel drinken heb je nodig voor een kinderfeestje?: Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 drankjes per kind en daarna 1 drankje per uur. Voor een feest van 2,5 uur is dat gemiddeld 3 drankjes per kind, plus extra water.
Wanneer moet je de taart voor een kinderfeestje bestellen?: Bestel de taart minimaal 7 dagen vooraf en bevestig uiterlijk 2 dagen voor het feest de smaak, het aantal kinderen en het ophaalmoment. Haal gekoelde taart zo laat mogelijk op dezelfde dag op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.