Zo organiseer je een kinderfeest zonder last-minute stress

Begin vier tot zes weken vooraf met het thema, het programma en de gastenlijst. Verstuur daarna de uitnodigingen en verzamel meteen aanmeldingen, dieetwensen en de juiste contactgegevens van ouders. Werk vervolgens van het programma naar de boodschappen: kies activiteiten, controleer het spelmateriaal en bestel de taart en heliumballonnen op tijd. Op de dag zelf draait alles om een logische volgorde: eerst de ruimte en spelstations, daarna eten en drinken, en pas op het laatst de taarttafel en versiering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Thema en programma vastleggen
2
Gastenlijst samenstellen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Contactgegevens ouders controleren
7
Activiteiten en spellen kiezen
2 personen
8
Benodigdheden controleren
9
Taart bestellen
10
Heliumballonnen bestellen
11
Weersverwachting controleren
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Taart en gekoelde producten ophalen
15
Spelmateriaal klaarzetten
2 personen
16
Prijzen en traktaties verdelen
17
Locatie schoonmaken
2 personen
18
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
19
Versiering ophangen
2 personen
20
Spelstations inrichten
2 personen
21
Dranken koud zetten
22
Hapjes voorbereiden
2 personen
23
Snoepzakjes vullen
2 personen
24
Tafel voor taart dekken
25
Muziek en afspeellijst testen
26
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

27
Kinderen ontvangen
3 personen
28
Cadeaus verzamelen
29
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
30
Uitleg eerste spel geven
2 personen
31
Spellen begeleiden
3 personen
32
Dranken bijvullen
33
Hapjes serveren
2 personen
34
Pauze en vrij spelen begeleiden
3 personen
35
Taart aansnijden en serveren
2 personen
36
Verjaardagslied en foto maken
37
Cadeautasjes uitdelen
2 personen
38
Ouders informeren over ophalen
39
Kinderen aan ouders meegeven
2 personen

Nazorg

40
Restanten veilig verpakken
2 personen
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
44
Versiering verwijderen
2 personen
45
Locatie schoonmaken
2 personen
46
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 3
Kinderstoelenaantal 24
Volwassenstoelenaantal 6
Cadeautafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Kinderbordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Taartbordjesaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Taartmes

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Ballonnenboog
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 4
Feesthoedjesaantal 24
Cadeaulintaantal 2
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoeraantal 2
Koelboxenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2

Spelmateriaal

Pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 6
Zachte ballenaantal 8
Sjoelbak
Schatkist
Kleurpotlodenaantal 24
Kleurplatenaantal 30
Stiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Vuilniszakhouderaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per activiteit 20 tot 30 minuten en houd één kort alternatief achter de hand. Met pionnen, hoepels en zachte ballen kun je snel wisselen als een spel niet aanslaat of buiten niet doorgaat.
Controleer de aanmeldingen uiterlijk één week vooraf en noteer per kind dieetwensen en het telefoonnummer van een ouder. Zo voorkom je dat je op de feestdag nog moet uitzoeken wie wat mag eten.
Bestel de taart en heliumballonnen minimaal 7 dagen vooraf en plan het ophalen van taart en gekoelde producten op de dag zelf. Zet gekoelde dranken daarna meteen in koelboxen of de koelkast.
Richt de ruimte in drie zones in: een plek voor jassen en cadeaus, spelstations en een eetplek. Zet kindertafels en kinderstoelen klaar voordat de gasten komen, zodat je niet tussen twee activiteiten hoeft te schuiven.
Vul snoepzakjes en verdeel prijzen en traktaties vooraf, niet tijdens het feest. Test de Bluetoothspeaker en eventuele verlengsnoeren minstens 30 minuten voor aanvang; controleer ook of muziek en volume werken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderfeest organiseren?: Begin vier tot zes weken vooraf met thema, programma en gastenlijst. Verstuur de uitnodigingen ongeveer vier weken van tevoren en leg taart en heliumballonnen minimaal 7 dagen vooraf vast.
Hoeveel activiteiten plan je voor een kinderfeest?: Plan bij een feest van twee uur ongeveer vier tot zes activiteiten van 20 tot 30 minuten, met korte eet- en drinkmomenten ertussen. Houd één eenvoudig reservespel klaar voor onverwachte wachttijd of slecht weer.
Wanneer doe je boodschappen voor een kinderfeest?: Controleer de boodschappenlijst uiterlijk twee dagen vooraf en doe de meeste boodschappen de dag ervoor. Haal taart en andere gekoelde producten op de feestdag zelf op, zodat ze niet onnodig lang buiten de koeling staan.
Wanneer zet je de versiering en spelletjes klaar?: Zet tafels, stoelen, spelstations en het materiaal 60 tot 90 minuten voor aanvang klaar. Hang slingers en ballonnen daarna op en dek de taarttafel pas wanneer de ruimte en activiteiten volledig ingericht zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.