Zo organiseer je een kinderfeest zonder last-minute stress

Begin een kinderfeest niet met versiering, maar met het programma en de gastenlijst. Kies eerst een thema, bepaal hoeveel kinderen meedoen en plan activiteiten die passen binnen de beschikbare tijd en ruimte. Verstuur daarna de uitnodigingen, verzamel dieetwensen en oudercontacten en reserveer activiteiten op tijd. In de laatste week regel je taart, boodschappen en materiaal; op de dag zelf richt je spelstations, eettafels en ontvangst in voordat de eerste gasten komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Thema en programma bepalen
2
Gastenlijst samenstellen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Oudercontacten controleren
7
Activiteiten reserveren
8
Taart bestellen
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Taart en gekoelde producten ophalen
12
Activiteitenmateriaal controleren
2 personen
13
Spelregels klaarleggen
14
Muziek afspeellijst maken
15
Ruimte opruimen
2 personen
16
Koelboxen vullen
17
Tafels en stoelen klaarzetten
2 personen
18
Partytent opzetten
3 personen
19
Versiering ophangen
2 personen
20
Spelstations inrichten
2 personen
21
Eettafels dekken
2 personen
22
Hapjes voorbereiden
2 personen
23
Dranken koud zetten
24
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

25
Gasten ontvangen
2 personen
26
Cadeaus verzamelen
27
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
28
Verjaardagsspel begeleiden
2 personen
29
Hapjes serveren
2 personen
30
Dranken bijvullen
31
Buitenspellen begeleiden
3 personen
32
Pauzehapjes uitdelen
2 personen
33
Avondspel begeleiden
3 personen
34
Taart aansnijden
2 personen
35
Frietjes en snacks serveren
3 personen
36
Muziek en dans begeleiden
2 personen
37
Cadeaus uitpakken begeleiden
38
Kinderen laten ophalen
2 personen

Nazorg

39
Afval verzamelen
2 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Eten en drinken opruimen
2 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
43
Partytent afbreken
3 personen
44
Ruimte schoonmaken
2 personen
45
Activiteitenmateriaal sorteren
2 personen
46
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytent
Klaptafelsaantal 4
Kinderstoelenaantal 24
Volwassenenstoelenaantal 8
Cadeautafel
Buffettafelaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Kinderbordenaantal 30
Volwassenenbordenaantal 12
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Taartbordjesaantal 30
Taartmes

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Feesthoedjesaantal 25
Cadeautasjesaantal 25
Cadeaustickersaantal 30

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksmes
Maatbekersaantal 2
Keukentangaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Zachte speelballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 8
Waterpistolenaantal 20
Schatkist
Schatkaartjesaantal 25
Prijzencupjesaantal 25

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Buitenlampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Bezem
Blik en veger
Dweil

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het programma in blokken van 30 tot 45 minuten. Houd daarnaast minstens 15 minuten over voor binnenkomst, toiletbezoek en een onverwachte uitloop tussen twee activiteiten.
Vraag bij de uitnodiging meteen om een telefoonnummer, dieetwensen en een uiterste aanmelddatum. Controleer de oudercontacten nogmaals voordat je de definitieve deelnemerslijst maakt.
Bestel de taart zodra de datum en het aantal kinderen vaststaan, bij voorkeur minimaal 7 dagen vooraf. Plan het ophalen op de dag zelf alleen als er gekoelde producten direct mee kunnen.
Leg spelregels en activiteitenmateriaal per spelstation klaar voordat je versiert. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen en de Bluetoothspeaker, zodat je niet tijdens de ontvangst hoeft te zoeken.
Zet ontvangst, eten en cadeaus op aparte plekken: een ontvangsttafel bij de ingang, een buffettafel voor hapjes en dranken en een cadeautafel uit de looproute. Vul koelboxen en zet dranken minstens 2 uur voor aankomst koud.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een kinderfeest gemiddeld?: Reken voor de meeste kinderfeesten op 2,5 tot 3 uur. Plan daarin twee of drie activiteiten van 30 tot 45 minuten, met tijd voor ontvangst, eten en taart.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een kinderfeest versturen?: Stuur uitnodigingen ongeveer 3 tot 4 weken vooraf. Zet een uiterste aanmelddatum op 7 tot 10 dagen voor het feest, zodat je taart, boodschappen en materiaal kunt afstemmen.
Hoeveel kinderen nodig je uit voor een kinderfeest?: Kies een aantal dat past bij de ruimte en de begeleiding, niet alleen bij de leeftijd van het kind. Maak de definitieve lijst uiterlijk 7 dagen vooraf; dan kun je stoelen, bekers, borden en activiteitenmateriaal tellen.
Wat moet ik op de dag van een kinderfeest eerst doen?: Richt 2 tot 3 uur voor aankomst de ruimte in: zet tafels en stoelen klaar, maak spelstations, dek de eettafels en zet dranken koud. Hang versiering pas daarna op, zodat die niet in de weg zit tijdens het klaarzetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.