Cómo organizar una fiesta infantil sin complicaciones
Una fiesta infantil se organiza mejor por fases: primero defines el tema, el programa y los invitados; después cierras reservas, tarta y preferencias alimentarias. En la última semana conviene confirmar los contactos de los padres y revisar el material de juegos. El día anterior deja listas la decoración, las estaciones de actividades y la comida que pueda prepararse con antelación. Así, el día de la fiesta solo tendrás que enfriar bebidas, montar el espacio y recibir a los niños.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el tema y el programa
- 2
Elaborar la lista de invitados
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Comprobar los contactos de los padres
- 7
Reservar actividades
- 8
Pedir tarta
- 9
Comprobar la lista de la compra
- 10
Hacer la compra
2 personas
- 11
Recoger el pastel y los productos refrigerados
- 12
Comprobar el material de actividades
2 personas
- 13
Preparar las reglas del juego
- 14
Crear lista de reproducción
- 15
Ordenar el espacio
2 personas
- 16
Llenar las neveras portátiles
- 17
Montar mesas y sillas
2 personas
- 18
Montar la carpa
3 personas
- 19
Colgar la decoración
2 personas
- 20
Montar las estaciones de juegos
2 personas
- 21
Preparar las mesas del comedor
2 personas
- 22
Preparar aperitivos
2 personas
- 23
Enfriar las bebidas
- 24
Preparar la mesa de recepción
Evento
- 25
Recibir a los invitados
2 personas
- 26
Recoger regalos
- 27
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
- 28
Dirigir el juego de cumpleaños
2 personas
- 29
Servir aperitivos
2 personas
- 30
Rellenar las bebidas
- 31
Dirigir los juegos al aire libre
3 personas
- 32
Repartir los aperitivos del descanso
2 personas
- 33
Coordinar el juego nocturno
3 personas
- 34
Cortar la tarta
2 personas
- 35
Servir patatas fritas y aperitivos
3 personas
- 36
Coordinar la música y el baile
2 personas
- 37
Guiar la apertura de regalos
- 38
Hacer que recojan a los niños
2 personas
Seguimiento
- 39
Recoger la basura
2 personas
- 40
Lavar la vajilla
2 personas
- 41
Recoger comida y bebida
2 personas
- 42
Recoger mesas y sillas
2 personas
- 43
Desmontar la carpa
3 personas
- 44
Limpiar el espacio
2 personas
- 45
Clasificar el material de actividades
2 personas
- 46
Devolver los objetos prestados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa plegable
- Mesas plegablescant. 4
- Sillas para niñoscant. 24
- Sillas para adultoscant. 8
- Mesa de regalos
- Mesa del bufécant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platos infantilescant. 30
- Platos para adultoscant. 12
- Cubiertoscant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Platos para tartacant. 30
- Cuchillo para tarta
Decoración
- Globoscant. 100
- Arco de globos
- Guirnaldascant. 6
- Mantelescant. 6
- Gorros de fiestacant. 25
- Bolsas de regalocant. 25
- Pegatinas de regalocant. 30
Equipo
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 2
- Regletascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillo de chef
- Jarras medidorascant. 2
- Pinzas de cocinacant. 2
- Cubiterascant. 4
Material deportivo
- Balones de fútbolcant. 2
- Pelotas blandas de juegocant. 6
- Aroscant. 6
- Conoscant. 20
- Cuerdas para saltarcant. 8
- Pistolas de aguacant. 20
- Caja del tesoro
- Tarjetas del tesorocant. 25
- Copas de premiocant. 25
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Lámparas de exteriorcant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Cuboscant. 2
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Fregona
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el programa antes de enviar las invitaciones: reserva las actividades y calcula bloques de 20 a 30 minutos para evitar tiempos muertos.
- Pide las preferencias dietéticas con la inscripción y vuelve a comprobarlas entre 3 y 5 días antes; separa claramente los alimentos especiales durante el servicio.
- Recoge la tarta y los productos refrigerados el mismo día o como máximo el día anterior, y calcula aproximadamente 2 bebidas por niño para las primeras 2 horas.
- Monta las mesas, sillas, carpa y estaciones de juegos al menos 90 minutos antes de la llegada. Comprueba también los alargadores, regletas y el altavoz antes de que empiece la música.
- Prepara una mesa de recepción con la lista de invitados, las pegatinas de regalo y la información de contacto de los padres. Recibir a cada niño durante los primeros 15 minutos evita confusiones.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una fiesta infantil?
- Empieza unas 3 o 4 semanas antes para definir el programa, preparar la lista de invitados y enviar las invitaciones. Reserva las actividades y encarga la tarta al menos 10 o 14 días antes, especialmente si dependes de proveedores externos.
- ¿Cuándo se deben enviar las invitaciones de una fiesta infantil?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la fecha. Pide confirmación como máximo 7 días antes, junto con las preferencias dietéticas y un contacto actualizado de cada padre o madre.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar una fiesta infantil?
- Reserva 90 minutos para montar mesas, sillas, carpa, decoración y estaciones de juegos. Deja enfriando las bebidas y coloca la mesa de recepción entre 30 y 45 minutos antes de que lleguen los invitados.
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para una fiesta infantil?
- Para las primeras 2 horas, calcula unas 2 bebidas por niño y añade agua disponible durante toda la fiesta. Prepara varios aperitivos pequeños y confirma el número final de asistentes 3 o 4 días antes para ajustar la compra y la tarta.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!