Zo organiseer je een karperwedstrijd zonder gedoe

Begin niet met aas of prijzen, maar leg eerst het viswater, de vergunning en de wedstrijdregels vast. Daarna werk je van deelnemerslijst naar stekverdeling, wedstrijdkaarten en vangstregistratie. Plan de wedstrijddag achteruit: materiaalcontrole, opbouw, registratie, weging en prijsuitreiking moeten elk een vaste plek en tijd hebben. Vooral de weegschaal, bereikbaarheid van de stekken en een plan voor slecht weer worden bij karperwedstrijden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Viswater reserveren
2
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
3
Deelnemers uitnodigen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemers bevestigen
7
Wedstrijdvergunning controleren
8
Deelnemerslijst afdrukken
9
Stekverdeling voorbereiden
2 personen
10
Wedstrijdkaarten maken
11
Prijzen en bekers regelen
12
Vangstregistratie voorbereiden
2 personen
13
Materiaal controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Aas portioneren
2 personen
16
Dranken koelen
17
Eten voorbereiden
3 personen
18
Weegmateriaal kalibreren
2 personen

Event

19
Route naar stekken markeren
3 personen
20
Terrein op veiligheid controleren
2 personen
21
Materiaal uitladen
4 personen
22
Partytenten opbouwen
4 personen
23
Registratietafels opstellen
2 personen
24
Stekken uitzetten
4 personen
25
Weegpost inrichten
2 personen
26
Catering klaarzetten
3 personen
27
Verlichting plaatsen
2 personen
28
Inschrijftafel bemannen
2 personen
29
Deelnemers registreren
2 personen
30
Stekken verdelen
2 personen
31
Wedstrijdbriefing geven
32
Deelnemers naar stekken begeleiden
3 personen
33
Startsein geven
34
Stekken controleren
3 personen
35
Dranken en snacks serveren
3 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Vangsten wegen en registreren
3 personen
38
Warme maaltijd serveren
3 personen
39
Nachtstekken verlichten
2 personen
40
Tussenstand verwerken
2 personen
41
Eindvangsten controleren
3 personen
42
Einduitslag berekenen
2 personen
43
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen

Nazorg

44
Vangstgegevens veilig bewaren
45
Afval verzamelen
3 personen
46
Catering opruimen
3 personen
47
Visstekken schoonmaken
4 personen
48
Tenten en tafels afbreken
4 personen
49
Servies afwassen
2 personen
50
Materiaal inladen
4 personen
51
Terrein nalopen
3 personen
52
Materiaal reinigen
2 personen
53
Materiaal droog opbergen
2 personen
54
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Karperhengelsaantal 4
Rodpodsaantal 4
Bite alarmsaantal 8
Schepnettenaantal 4
Onthaakmattenaantal 4
Weegzakkenaantal 4
Visweegschalenaantal 2
Weegstatievenaantal 2
Meetlintenaantal 4
Aasemmersaantal 8
Karperverzorgingssetsaantal 4
Stekmarkeringenaantal 20
Markeerboeienaantal 4
Waterdichte opbergkistenaantal 4
Afzetlintaantal 4
Grondpennenaantal 30
Waterdichte zaklampenaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Megafoon
Powerbanksaantal 4
Verlenghaspelsaantal 2

Verlichting

LED-werklampenaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterdispensersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbare bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Soepkommenaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4

Organisatie

Klembordenaantal 6
Wedstrijdkaartenaantal 25
Deelnemersbadgesaantal 25
Balpennenaantal 20
Watervaste stiftenaantal 10
Wedstrijdreglementenaantal 25
Terreinplattegrondenaantal 10
Prijzengeldveloppenaantal 5
Bekersaantal 3
Medaillelintenaantal 3

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3

Tips

Leg uiterlijk twee tot vier weken vooraf de wedstrijdduur, maximale bezetting per stek, meetmethode en regels voor onthaken vast. Zo kun je deelnemers duidelijk bevestigen en voorkom je discussie bij de weegpost.
Maak de stekverdeling en wedstrijdkaarten minimaal één dag vooraf klaar. Zet per deelnemer de stek, route en portofoonafspraak op papier; reken tijdens de registratie op ongeveer vijf minuten per deelnemer.
Controleer weegschalen, weegzakken, weegstatieven en meetlinten vóór vertrek en kalibreer de weegmaterialen opnieuw op locatie. Neem per weegpost een reservebatterij of powerbank mee, want een lege weegschaal legt de uitslag stil.
Richt de weegpost zo in dat deelnemers en officials elkaar kunnen bereiken zonder over gladde oevers of tussen lijnen te lopen. Markeer routes en stekken vooraf en controleer het terrein bij daglicht én met LED-lampen als de wedstrijd vroeg of laat eindigt.
Portioneer aas en zet eten en drinken uiterlijk de avond ervoor klaar. Koel dranken in koelboxen, vul waterdispensers en thermoskannen, en plaats afvalbakken bij de partytenten zodat deelnemers niet van hun stek hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een karperwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur vier tot zes weken vooraf met het reserveren van het viswater en het controleren van de wedstrijdvergunning. Nodig deelnemers daarna uit en sluit de inschrijving ongeveer één week voor de wedstrijd, zodat je stekken, eten en materiaal kunt plannen.
Hoeveel tijd kost de registratie van een karperwedstrijd?: Reken gemiddeld vijf minuten per deelnemer voor controle, betaling of bevestiging, wedstrijdkaart en stekinformatie. Bij 30 deelnemers heb je dus minstens 150 minuten nodig als iedereen tegelijk aankomt; werk daarom met twee registratietafels of tijdsloten.
Wanneer moet ik de stekverdeling maken?: Maak de definitieve stekverdeling uiterlijk één dag voor de wedstrijd, nadat de deelnemerslijst is gesloten. Controleer de stekken vervolgens op de wedstrijddag nog één keer, bij voorkeur minimaal 60 minuten vóór de start.
Hoe vaak moet je karpers wegen tijdens een wedstrijd?: Leg vooraf vast of je na elke vangst, op vaste controlemomenten of alleen aan het einde weegt. Een praktische werkwijze is wegen binnen 15 tot 30 minuten na een melding, met dezelfde weegzak en een gecontroleerde weegschaal voor elke deelnemer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.