Zo organiseer je een kampeerweekend zonder gedoe

Begin met de datum en camping, en leg daarna direct het aantal kampeerplaatsen vast. Verzamel bij de aanmeldingen niet alleen namen, maar ook dieetwensen, noodcontacten en informatie over aankomst. Plan vervolgens eten, kampeermateriaal en vervoer per onderdeel, zodat je op de camping niet hoeft te zoeken. Op locatie werk je van veiligheid en terreinregels naar tenten, slaapplaatsen, keuken en verlichting. Zo voorkom je dat praktische zaken pas bij het invallen van de avond boven water komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en camping vastleggen
2
Kampeerplaatsen reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Noodcontacten verzamelen
8
Route en aankomstinformatie sturen
9
Weersverwachting controleren
10
Kampeermateriaal controleren
2 personen
11
Batterijen controleren
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Koelboxen vullen
2 personen
15
Eten voorverpakken
2 personen
16
Materiaal inladen
3 personen
17
Vertrek naar de camping
2 personen
18
Aankomst en kampeerplaatsen melden
2 personen
19
Terrein en veiligheidsregels controleren
2 personen
20
Tenten uitladen
3 personen
21
Tenten opzetten
6 personen
22
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
23
Kampkeuken opstellen
3 personen
24
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
25
Verlichting ophangen
2 personen

Event

26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Aanwezigheid registreren
28
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
29
Programma en regels toelichten
30
Middagactiviteiten begeleiden
2 personen
31
Hapjes klaarzetten
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Barbecue voorbereiden
3 personen
34
Barbecue aansteken
2 personen
35
Barbecue serveren
4 personen
36
Servies en bestek verzamelen
2 personen
37
Avondactiviteit begeleiden
2 personen
38
Kampvuur veilig beheren
2 personen
39
Nachtverlichting controleren
40
Ontbijt voorbereiden
3 personen
41
Ontbijt serveren
3 personen

Nazorg

42
Tenten afbreken
6 personen
43
Materiaal schoon en droog inpakken
4 personen
44
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
45
Terrein schoon opleveren
3 personen
46
Overgebleven eten koelen
2 personen
47
Materiaal terugbrengen
2 personen
48
Servies afwassen
2 personen
49
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
50
Verlichting en kabels controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Picknickbankenaantal 2

Kampeermateriaal

Tweepersoonstentenaantal 10
Slaapmattenaantal 20
Slaapzakkenaantal 20
Kussensaantal 20
Haringenaantal 80
Hameraantal 3
Grondzeilenaantal 10

Catering

Barbecueaantal 2
Koelboxenaantal 4
Boodschappen

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Grilltangenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 48
Besteksetsaantal 24
Koffiemokkenaantal 24

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Lantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 6

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Veiligheid

EHBO-kit
Emmers voor bluswateraantal 3

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Tips

Reserveer de kampeerplaatsen zodra de datum vaststaat en stuur de route- en aankomstinformatie uiterlijk één week vooraf. Vraag deelnemers daarbij wanneer ze verwachten aan te komen, zodat je weet wie je moet opvangen.
Controleer de aanmeldingen drie tot vijf dagen voor vertrek opnieuw. Leg dieetwensen, noodcontacten en het definitieve aantal eters naast je boodschappenlijst; juist extra slaapplaatsen en speciale voeding worden vaak te laat geregeld.
Verdeel het materiaal per functie voordat je inlaadt: tenten en slaapspullen bij elkaar, keukenmateriaal bij de barbecue en verlichting bovenop. Controleer batterijen, haringen, hamer, grondzeilen en verlengkabels nog vóór vertrek.
Vul de koelboxen pas vlak voor vertrek en verpak maaltijden per eetmoment. Neem voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon mee en houd een aparte plek vrij voor vegetarische of allergievriendelijke producten.
Meld bij aankomst eerst de groep en controleer terrein- en veiligheidsregels voordat de tenten opengaan. Zet daarna de slaapplaatsen en kampkeuken op; hang ledlichtsnoeren en plaats lantaarns vóór het donker wordt, niet na het avondeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kampeerweekend organiseren?: Leg datum en camping bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Reserveer de kampeerplaatsen direct daarna en verstuur de uitnodigingen uiterlijk 6 weken voor vertrek, zodat je het aantal tenten en slaapplaatsen kunt plannen.
Hoeveel kampeerplaatsen heb je nodig voor een kampeerweekend?: Reken per tent op minimaal één kampeerplaats en controleer de regels van de camping voor de maximale bezetting. Reserveer daarnaast 1 extra plaats als de groepsgrootte nog kan wijzigen of wanneer je een gezamenlijke keuken en zitruimte nodig hebt.
Hoe plan je eten voor een kampeerweekend?: Maak per persoon een overzicht van ontbijt, lunch, avondeten en tussendoortjes voor alle dagen. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf, voordat je boodschappen doet.
Wat moet je op de dag van aankomst eerst doen op de camping?: Meld de groep en controleer binnen de eerste 15 minuten de terrein- en veiligheidsregels, inclusief de plek voor bluswater en afval. Zet daarna eerst de tenten en slaapplaatsen op en richt de kampkeuken in voordat je de barbecue aansteekt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.