Campingwochenende organisieren: die richtige Reihenfolge

Ein Campingwochenende steht und fällt mit der Vorbereitung vor der Abfahrt. Zuerst sicherst du Datum und Campingplatz, danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Ausrüstung, Batterien und Einkaufsliste. Vor Ort geht es zuerst um Stellplätze, Sicherheitsregeln und Schlafplätze, bevor Küche, Sitzplätze und Beleuchtung aufgebaut werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Campingplatz festlegen
2
Campingplätze reservieren
3
Einladungen verschicken
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Teilnehmerliste aktualisieren
7
Notfallkontakte sammeln
8
Routen- und Ankunftsinformationen senden
9
Wettervorhersage prüfen
10
Campingausrüstung prüfen
2 Personen
11
Batterien kontrollieren
12
Einkaufsliste prüfen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Kühlboxen füllen
2 Personen
15
Essen vorverpacken
2 Personen
16
Material einladen
3 Personen
17
Abfahrt zum Campingplatz
2 Personen
18
Ankunft und Stellplätze melden
2 Personen
19
Gelände und Sicherheitsregeln prüfen
2 Personen
20
Zelte ausladen
3 Personen
21
Zelte aufbauen
6 Personen
22
Schlafplätze einrichten
4 Personen
23
Lagerküche aufbauen
3 Personen
24
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
25
Beleuchtung aufhängen
2 Personen

Event

26
Teilnehmende empfangen
3 Personen
27
Anwesenheit erfassen
28
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
29
Programm und Regeln erläutern
30
Nachmittagsaktivitäten begleiten
2 Personen
31
Snacks bereitstellen
2 Personen
32
Getränke nachfüllen
33
Grill vorbereiten
3 Personen
34
Grill anzünden
2 Personen
35
Barbecue servieren
4 Personen
36
Geschirr und Besteck sammeln
2 Personen
37
Abendprogramm betreuen
2 Personen
38
Lagerfeuer sicher betreiben
2 Personen
39
Nachtbeleuchtung kontrollieren
40
Frühstück vorbereiten
3 Personen
41
Frühstück servieren
3 Personen

Nachbereitung

42
Zelte abbauen
6 Personen
43
Material sauber und trocken verpacken
4 Personen
44
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
45
Gelände sauber übergeben
3 Personen
46
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
47
Material zurückbringen
2 Personen
48
Geschirr abwaschen
2 Personen
49
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
50
Beleuchtung und Kabel prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 24
PicknickbänkeAnz. 2

Campingausrüstung

ZweipersonenzelteAnz. 10
SchlafmattenAnz. 20
SchlafsäckeAnz. 20
KissenAnz. 20
HeringeAnz. 80
HammerAnz. 3
BodenplanenAnz. 10

Catering

GrillfestAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Einkäufe

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 4
GrillzangenAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 24
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 24
Wiederverwendbare BecherAnz. 48
BestecksetsAnz. 24
KaffeebecherAnz. 24

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LaternenAnz. 6
StirnlampenAnz. 6

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
Eimer für LöschwasserAnz. 3

Reinigung

SpülwannenAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Tipps

Reserviere den Campingplatz, bevor du Einladungen verschickst. Sobald Zu- und Absagen eintreffen, hältst du die Teilnehmerliste aktuell und erfasst Ernährungswünsche sowie Notfallkontakte an einer Stelle.
Schicke Routen- und Ankunftsinformationen spätestens 3 Tage vor der Abfahrt. Lege dabei auch fest, wer wann eintrifft und wo sich die Gruppe nach der Ankunft meldet.
Prüfe die Campingausrüstung spätestens eine Woche vorher: Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke, Kissen, Heringe, Hammer und Bodenplanen. Batterien für Laternen und Stirnlampen werden häufig erst am Abfahrtstag bemerkt.
Verpacke Essen nach Mahlzeiten und fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt. Schneidebretter, Kochmesser, Servierlöffel, Grillzangen, Aluminiumfolie und Spülwannen gehören in eine eigene Küchenbox, damit sie nicht unter den Zelten landen.
Baue nach der Ankunft zuerst die Schlafplätze und die Lagerküche auf. Danach folgen Tische, Stühle und LED-Lichterketten; Löschwassereimer, Erste-Hilfe-Set und Verlängerungskabel sollten dabei sofort auffindbar sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Campingplatz für ein Gruppenwochenende reservieren?: Reserviere den Platz möglichst 4 bis 8 Wochen vor dem Campingwochenende. In Ferienzeiten oder bei größeren Gruppen lohnt sich eine Anfrage 2 bis 3 Monate vorher, weil mehrere Stellplätze und gemeinsame Bereiche nicht immer kurzfristig verfügbar sind.
Wann sollte man die Einladungen für ein Campingwochenende verschicken?: Verschicke die Einladungen 6 bis 8 Wochen vor dem Termin, damit alle Anreise und Ausrüstung planen können. Setze eine Rückmeldefrist etwa 3 Wochen vor der Abfahrt, damit du Essen, Zelte und Sitzplätze realistisch einteilst.
Was muss man am Tag vor der Abfahrt fürs Campingwochenende vorbereiten?: Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Teilnehmerliste, Notfallkontakte und Einkaufsliste. Kaufe die Lebensmittel ein, verpacke das Essen, kontrolliere die Batterien und lade Material sowie Kühlboxen so ein, dass die Küchenbox zuerst erreichbar bleibt.
Was baut man bei der Ankunft auf dem Campingplatz zuerst auf?: Melde die Ankunft und Stellplätze und prüfe zuerst Gelände sowie Sicherheitsregeln. Danach baust du Zelte und Schlafplätze auf, richtest die Lagerküche ein und stellst anschließend Tische, Stühle und Beleuchtung auf.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.