Zo organiseer je een jubileumquiz zonder stress

Begin met de quiz zelf en werk daarna pas de praktische uitvoering uit. Stel de rondes samen, controleer elke vraag en leg antwoorden, puntentelling en de finale vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Regel vervolgens locatie, deelnemers en catering, met extra aandacht voor dieetwensen. In de laatste week draait alles om printwerk, prijzen en techniek: test presentatie, beamer, geluid en microfoon vooraf en verdeel de materialen per tafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Quizrondes samenstellen
2 personen
2
Quizvragen controleren
2 personen
3
Antwoordmodel maken
4
Finalevraag kiezen
2 personen
5
Locatie reserveren
6
Deelnemerslijst aanmaken
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Dieetwensen verzamelen
10
Quizpresentator briefen
2 personen
11
Benodigde materialen reserveren
12
Boodschappenlijst maken
2 personen
13
Voorraad materialen controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Quizboekjes printen
16
Antwoordbladen printen
17
Scoreformulieren printen
18
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
19
Prijzen inpakken
2 personen
20
Muziek afspeellijst maken
21
Apparatuur opladen
22
Presentatie testen
2 personen
23
Geluidsinstallatie testen
2 personen
24
Materialen per tafel verdelen
2 personen
25
Aanwezigheid bevestigen
26
Toegang tot locatie regelen
27
Dranken koud zetten
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

29
Tafels opstellen
4 personen
30
Stoelen plaatsen
3 personen
31
Registratietafel inrichten
2 personen
32
Versiering ophangen
3 personen
33
Quiztechniek opstellen
2 personen
34
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
35
Teambriefing houden
5 personen
36
Gasten verwelkomen
3 personen
37
Deelnemers registreren
2 personen
38
Welkomstwoord verzorgen
39
Quizrondes begeleiden
3 personen
40
Antwoordbladen inzamelen
3 personen
41
Antwoorden nakijken
4 personen
42
Hapjes bijvullen
2 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
45
Winnaars bekendmaken
46
Prijzen uitreiken
2 personen
47
Afscheid en sluiting aankondigen
48
Tafels leegmaken
4 personen
49
Quizmaterialen verzamelen
2 personen

Nazorg

50
Versiering verwijderen
3 personen
51
Meubilair terugplaatsen
4 personen
52
Servies afwassen
3 personen
53
Afval sorteren
2 personen
54
Locatie schoonmaken
4 personen
55
Overgebleven eten verpakken
2 personen
56
Geleende materialen retourneren
2 personen
57
Gevonden voorwerpen afhandelen
58
Locatie afsluiten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Registratietafel
Statafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordjesaantal 60
Drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoon
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Keukentimeraantal 2

Kantoorartikelen

Balpennenaantal 70
Scoreformulierenaantal 15
Antwoordbladenaantal 150
Quizboekjesaantal 60
Naamkaartjesaantal 60
Plakbandaantal 3
Schaaraantal 3
Markeerstiftenaantal 2

Decoratie

Jubileumbanner
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Theelichthoudersaantal 12

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Sponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Dweilmopaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan een aparte controle van alle quizvragen en het antwoordmodel. Laat bij voorkeur iemand die niet meeschreef de vragen nalopen; die ziet onduidelijke formuleringen en dubbele antwoorden sneller.
Stuur uitnodigingen pas nadat de locatie, starttijd en uiterste aanmelddatum vaststaan. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmelding, zodat je niet enkele dagen voor het jubileum nog moet nabellen.
Maak per tafel een complete set met quizboekjes, antwoordbladen, scoreformulieren, balpennen en naamkaartjes. Leg ook reservepennen en extra antwoordbladen klaar bij de registratietafel.
Test de laptop, presentatie, beamer, HDMI-kabel, luidsprekers en draadloze microfoon uiterlijk één dag vooraf op dezelfde opstelling. Laad apparatuur op en controleer of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Doe boodschappen en controleer servies, tafels, stoelen, afvalbakken en koelboxen voordat je de prijzen inpakt. Reserveer op de avond zelf minstens 30 minuten voor zaalopbouw en 15 minuten voor een laatste aanwezigheidscontrole.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jubileumquiz organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met de rondes, locatie en deelnemerslijst. Plan de laatste week voor printen, boodschappen, prijzen en techniek; test de apparatuur uiterlijk één dag tevoren.
Hoeveel quizrondes heb je nodig voor een jubileumquiz?: Reken op 5 tot 8 rondes voor een programma van ongeveer 2 tot 3 uur, afhankelijk van het aantal vragen per ronde. Kies de finalevraag vooraf en neem tijd op voor uitleg, nakijken en de prijsuitreiking.
Wat moet je printen voor een jubileumquiz?: Print quizboekjes, antwoordbladen en scoreformulieren voor elk team, plus minimaal 10 procent reserve. Leg per tafel balpennen en naamkaartjes klaar en houd een extra set bij de registratietafel.
Wanneer test je de techniek voor een quizavond?: Test laptop, presentatie, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, luidsprekers en microfoon uiterlijk 24 uur vooraf. Doe op locatie nog een korte controle voordat gasten binnenkomen en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.