Zo organiseer je een jongerenmarkt zonder last-minute chaos

Begin met de datum en locatie, en werk daarna in vaste blokken: toestemming, deelnemers, indeling, programma en uitvoering. Bij een jongerenmarkt gaat het vaak mis doordat standhouders te laat weten waar ze staan, stroompunten niet zijn gecontroleerd of leveringen op de dag zelf ontbreken. Leg de marktindeling vroeg vast en geef deelnemers minstens twee keer praktische informatie. Plan bovendien tijd voor opbouw, controle van materialen en een laatste check van het weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Vergunningseisen controleren
3
Marktindeling tekenen
2 personen
4
Reserveringen maken
5
Aanmeldformulier publiceren
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Promotie online plaatsen
2 personen
8
Posters verspreiden
3 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Deelnemers bevestigen
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Standhouders informeren
2 personen
13
Programma publiceren
14
Vrijwilligers inplannen
2 personen
15
Leveringen bevestigen
16
Stroompunten controleren
2 personen
17
Materialen inventariseren
2 personen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
3 personen
20
Koelproducten inkopen
2 personen
21
Contantgeld klaarleggen
2 personen
22
Standhouders opnieuw informeren
23
Weersverwachting controleren
24
Materialen naar locatie brengen
4 personen
25
Locatie afzetten
3 personen
26
Tafels en stoelen plaatsen
6 personen
27
Partytenten opbouwen
6 personen
28
Stands nummeren
2 personen
29
Stroom aansluiten
2 personen
30
Decoratie ophangen
3 personen
31
Informatiebalie inrichten
2 personen
32
Cateringbalie inrichten
3 personen
33
Dranken koud zetten
3 personen
34
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
35
Hapjes voorbereiden
4 personen
36
Geluidsinstallatie testen
2 personen
37
EHBO-materiaal klaarleggen
38
Toiletten controleren
2 personen

Event

39
Standhouders ontvangen
4 personen
40
Standhouders naar plek begeleiden
3 personen
41
Bezoekers welkom heten
3 personen
42
Programma toelichten
43
Informatiebalie bemannen
2 personen
44
Catering serveren
4 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Hapjes bijvullen
2 personen
47
Koffie en thee bijvullen
2 personen
48
Podiumvrije activiteiten begeleiden
3 personen
49
Muziek afspelen
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Looproutes vrijhouden
2 personen
52
Toiletten tussentijds schoonmaken
2 personen
53
Voorraad controleren
54
Standhouders vertrek informeren
55
Laatste bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

56
Standhouders laten afbouwen
4 personen
57
Catering opruimen
3 personen
58
Dranken en etenswaren afvoeren
2 personen
59
Tafels en stoelen afbreken
5 personen
60
Partytenten afbreken
6 personen
61
Decoratie verwijderen
3 personen
62
Afval sorteren en afvoeren
4 personen
63
Locatie vegen en schoonmaken
4 personen
64
Toiletten eindschoonmaak uitvoeren
2 personen
65
Apparatuur loskoppelen
2 personen
66
Materialen terugbrengen
4 personen
67
Geleende spullen retourneren
2 personen
68
Gevonden voorwerpen registreren
69
Facturen en bonnetjes bewaren
70
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 6
Spiegelsaantal 4
Kleedruimtepanelenaantal 4

Apparatuur

Mobiele speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Geluidskabelsaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8
Brandblussersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 60
Vorkenaantal 100
Messenaantal 80
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelcontainersaantal 2
Waterkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Pijlbordenaantal 10
Standnummersaantal 15
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 14
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Buitenlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen

Kantoor

Naamstickersaantal 200
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 8
Clipboardsaantal 6
Contantgeldkistaantal 2
Kassabonnenaantal 4
Polsbandjesaantal 250
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4
Schaaraantal 6
Papiervellenaantal 500
Printpapieraantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Antislipmattenaantal 8

Sportmateriaal

Ballenaantal 6
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 8
Spelkaartenaantal 6

Tips

Regel vergunningseisen en locatie uiterlijk 8 weken vooraf. Controleer daarbij niet alleen de markt zelf, maar ook geluidsgebruik, stroom, afval en de plaats van brandblussers.
Open het aanmeldformulier zodra datum, locatie en voorwaarden vaststaan. Sluit de inschrijving bijvoorbeeld 3 weken voor de markt, zodat je daarna deelnemers, dieetwensen en de indeling kunt verwerken.
Teken de marktindeling op schaal en geef elke standhouder een vaste plek. Houd looproutes vrij en controleer vooraf waar marktkramen, tafels, partytenten, kledingrekken en kleedruimtepanelen passen.
Controleer stroompunten minstens 1 week vooraf en tel verlengkabels, stekkerdozen en geluidskabels per zone. Test mobiele speakers, microfoon en mengpaneel vóór de opening; een ontbrekende aansluiting los je op de ochtend zelf moeilijk op.
Doe de laatste praktische ronde 24 uur vooraf: bevestig standhouders en leveringen, controleer de weersverwachting en zet materialen klaar. Neem koelboxen, warmhoudbakken, herbruikbare bekers en afvalbakken mee in dezelfde inventaris als de marktkramen, stoelen en tafels.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jongerenmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met datum, locatie en vergunningseisen. Gebruik de laatste 3 weken voor aanmeldingen, indeling, programma en de definitieve informatie aan standhouders.
Wanneer moet je de inschrijving voor een jongerenmarkt sluiten?: Sluit de inschrijving bij voorkeur 3 weken voor de markt. Dan heb je nog ongeveer 2 weken om deelnemers te bevestigen, dieetwensen te verzamelen en de marktindeling te publiceren.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een jongerenmarkt?: Plan minstens 3 uur voor de opbouw van kramen, tafels, tenten, stroom, geluid en bewegwijzering. Reserveer daarnaast 30 minuten voor een veiligheids- en materiaalcontrole voordat bezoekers binnenkomen.
Wanneer controleer je het weer voor een jongerenmarkt?: Doe een eerste controle 48 uur vooraf en een definitieve controle 24 uur vooraf. Neem bij buitengebruik partytenten, bescherming voor apparatuur en een alternatief op in je draaiboek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.