Een jongenskamp organiseren: zo pak je het aan

Begin een jongenskamp niet met versiering of boodschappen, maar met overzicht. Verzamel eerst aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten en leg daarna het activiteitenprogramma en de terreinindeling vast. Controleer vervolgens reserveringen, spelmaterialen, het weer en de EHBO-set. Pas als je weet hoeveel deelnemers komen en welke activiteiten doorgaan, plan je boodschappen, maaltijden, tenten, tafels en de ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Noodcontacten controleren
2 personen
5
Deelnemerslijst afdrukken
6
Activiteitenprogramma afdrukken
7
Spelmaterialen controleren
2 personen
8
Reserveringen bevestigen
9
Boodschappenlijst controleren
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Dranken koelen
2 personen
12
Hapjes voorbereiden
3 personen
13
Broodmaaltijd voorbereiden
3 personen
14
EHBO-set controleren
15
Weersverwachting controleren
16
Terrein controleren
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen opstellen
3 personen
19
Partytenten opzetten
4 personen
20
Spelzones markeren
2 personen
21
Versiering ophangen
2 personen
22
Muziek aansluiten
2 personen
23
Buffettafels inrichten
3 personen
24
Aanmeldtafel klaarzetten

Event

25
Deelnemers ontvangen
4 personen
26
Aanwezigheid registreren
2 personen
27
Welkomstuitleg geven
2 personen
28
Kampregels uitleggen
2 personen
29
Teamindeling bekendmaken
2 personen
30
Teamspellen begeleiden
6 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Fruit en snacks serveren
3 personen
33
Vrij spelen begeleiden
4 personen
34
Avondmaaltijd serveren
4 personen
35
Servies en afval verzamelen
3 personen
36
Avondspel begeleiden
6 personen
37
Dessert serveren
3 personen
38
Afsluiting verzorgen
2 personen
39
Deelnemers veilig laten vertrekken
4 personen
40
Achtergebleven spullen verzamelen
2 personen

Nazorg

41
Afval scheiden
3 personen
42
Servies afwassen
3 personen
43
Keuken schoonmaken
2 personen
44
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
45
Partytenten afbreken
4 personen
46
Spelmateriaal schoonmaken
2 personen
47
Terrein schoonmaken
3 personen
48
Materialen inventariseren
2 personen
49
Geleende spullen retourneren
2 personen
50
Gevonden voorwerpen sorteren
51
Ouders informeren over spullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Scharenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Basketballenaantal 3
Tennisballenaantal 20
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 8
Frisbeesaantal 6
Estafettestokkenaantal 8
Teamlintenaantal 36
Waterballonnenaantal 200

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 50
Tafelkledenaantal 6
Teamkaartjesaantal 36

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Handvegersaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst en controleer noodcontacten en dieetwensen uiterlijk een week vooraf. Druk de lijst op de dag zelf af, zodat de aanmeldtafel niet afhankelijk is van een telefoon of internetverbinding.
Maak het programma per tijdsblok en koppel elk onderdeel aan een spelzone. Leg pionnen, teamlinten, ballen en andere materialen per activiteit klaar; zo verlies je bij een wissel geen 10 minuten met zoeken.
Controleer het terrein en de weersverwachting 24 uur vooraf. Zet partytenten, tafels en stoelen pas op nadat je weet waar droge schuilplekken, looproutes en veilige spelzones komen.
Plan de maaltijdvoorbereiding terug vanaf het eetmoment. Koel dranken vooraf in koelboxen, bereid hapjes en broodmaaltijd op tijd en zet servies en opscheplepels bij het buffet klaar voordat de eerste groep honger krijgt.
Test muziek en stroom vóór de deelnemers arriveren. Sluit Bluetoothspeakers, verlengsnoeren en stekkerdozen aan zonder looproutes te kruisen en houd de EHBO-set op een vaste, direct bereikbare plek.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jongenskamp organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Verzamel dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 7 dagen voor het kamp, zodat je programma, maaltijden en boodschappen kunt aanpassen.
Wat moet je een week voor een jongenskamp regelen?: Controleer de deelnemerslijst, reserveringen, het activiteitenprogramma en al het spelmateriaal. Bevestig ook de terreinindeling en noteer ontbrekende spullen, zodat je nog minimaal 5 werkdagen hebt om iets te regelen.
Hoeveel drank heb je nodig voor een jongenskamp?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en daarna ongeveer 1 drankje per uur, afhankelijk van weer en inspanning. Zet extra drinkwater klaar bij de spelzones en koelboxen.
Wanneer zet je een jongenskamp klaar?: Plan de opbouw minimaal 2 uur voor aankomst: terrein controleren, tenten plaatsen, spelzones markeren, buffet en aanmeldtafel inrichten en techniek testen. Houd daarna nog 30 minuten vrij voor onverwachte problemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.