Comment organiser un camp de garçons sans rien oublier

Un camp de garçons se prépare d’abord sur le papier, puis sur le terrain. Commence par les inscriptions, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence avant de confirmer les réservations et les activités. La veille, concentre-toi sur les courses, les boissons à refroidir et le matériel de jeu. Le jour J, installe les zones, les tables et les tentes avant l’arrivée des participants, puis garde les listes imprimées à portée de main.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
5
Imprimer la liste des participants
6
Imprimer le programme des activités
7
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
8
Confirmer les réservations
9
Vérifier la liste des courses
2 personnes
10
Faire les courses
2 personnes
11
Refroidir les boissons
2 personnes
12
Préparer les en-cas
3 personnes
13
Préparer le repas sur le pouce
3 personnes
14
Vérifier la trousse de premiers secours
15
Vérifier les prévisions météo
16
Contrôler le site
2 personnes
17
Installer les tables
3 personnes
18
Installer les chaises
3 personnes
19
Installer les tentes de fête
4 personnes
20
Balisage des zones de jeu
2 personnes
21
Suspendre la décoration
2 personnes
22
Brancher la musique
2 personnes
23
Installer les tables de buffet
3 personnes
24
Installer la table d’inscription

Événement

25
Accueillir les participants
4 personnes
26
Enregistrer la présence
2 personnes
27
Donner les consignes d’accueil
2 personnes
28
Expliquer les règles du camp
2 personnes
29
Annoncer la répartition de l’équipe
2 personnes
30
Encadrer les jeux d'équipe
6 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
33
Encadrer le jeu libre
4 personnes
34
Servir le dîner
4 personnes
35
Rassembler la vaisselle et les déchets
3 personnes
36
Animer le jeu du soir
6 personnes
37
Servir le dessert
3 personnes
38
Assurer la clôture
2 personnes
39
Faire partir les participants en toute sécurité
4 personnes
40
Récupérer les objets oubliés
2 personnes

Suivi

41
Trier les déchets
3 personnes
42
Faire la vaisselle
3 personnes
43
Nettoyer la cuisine
2 personnes
44
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
45
Démonter les tentes de fête
4 personnes
46
Nettoyer le matériel de jeu
2 personnes
47
Nettoyer le site
3 personnes
48
Inventorier le matériel
2 personnes
49
Rendre les articles empruntés
2 personnes
50
Trier les objets trouvés
51
Informer les parents sur les affaires à apporter

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Tables de buffetqté 3

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Louchesqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Ciseauxqté 3

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Ballons de basketqté 3
Balles de tennisqté 20
Cônesqté 30
Cordes à sauterqté 8
Frisbeesqté 6
Témoins de relaisqté 8
Rubans d’équipeqté 36
Balles d'eauqté 200

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 50
Nappesqté 6
Cartes d'équipeqté 36

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 2
Poubellesqté 4
Chiffons microfibresqté 10

Catering

Courses

Conseils

Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le camp. Tu auras ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, de vérifier les contacts d’urgence et d’imprimer une liste fiable des participants.
Prépare le programme des activités avant d’installer le terrain. Délimite les zones avec des cônes et garde les ballons, cordes, frisbees et témoins de relais regroupés par activité pour éviter les recherches entre deux jeux.
Vérifie les réservations et la météo 48 heures à l’avance, puis refais un contrôle le matin même. Une tente de réception, des rallonges et des multiprises doivent être prévues selon l’aménagement réel du site.
Fais les courses la veille et refroidis les boissons plusieurs heures avant l’arrivée. Utilise des glacières pour les gobelets et les boissons, et prépare les en-cas ainsi que le repas sur le pouce avant de commencer l’accueil.
Installe la table d’inscription avant les tables du buffet. Prévois la liste imprimée, le programme, les cartes d’équipe et la trousse de premiers secours à un endroit connu d’au moins deux responsables.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un camp de garçons ?: Commence la préparation au moins 2 semaines avant la date prévue. Garde les 48 dernières heures pour confirmer les réservations, vérifier la météo, faire les courses et contrôler le matériel.
Quand faut-il demander les informations alimentaires des participants ?: Demande-les au moment de l’inscription et fixe une date limite environ 7 jours avant le camp. Cela laisse quelques jours pour adapter les achats et la préparation du repas.
Que faut-il préparer la veille d’un camp de garçons ?: La veille, fais les courses, refroidis les boissons, prépare les en-cas et vérifie les ballons, cônes, cordes et autres accessoires de jeu. Imprime aussi la liste des participants et le programme.
À quelle heure faut-il installer le site ?: Prévois au moins 2 heures avant l’arrivée des participants pour installer les tables, chaises, tentes, buffet, décoration et zones de jeu. Termine ensuite le contrôle de sécurité et l’accueil avec les listes en main.

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