Zo organiseer je een jeugdkamp zonder last-minute stress

Begin met het aantal deelnemers, de begeleiders en de kampeerlocatie. Daarna leg je de administratie vast: aanmeldingen, toestemmingen, dieetwensen en noodcontacten. Plan vervolgens vervoer, teams, spelregels en maaltijden, zodat je op de vertrekdag vooral hoeft uit te voeren. Controleer vooraf wie welke taak heeft en leg materiaal per onderdeel klaar; vooral kleine veiligheids- en slaapartikelen worden anders snel vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Toestemmingen verzamelen
4
Dieetwensen verzamelen
5
Noodcontacten controleren
2 personen
6
Reservering kampeerterrein maken
7
Vervoer en vertrek regelen
2 personen
8
Programma en spelregels maken
2 personen
9
Teams en begeleiders indelen
2 personen
10
Weersverwachting controleren
11
Boodschappen doen
3 personen
12
Materialen verzamelen
3 personen
13
Eten voorbereiden
3 personen
14
Tenten en bagage laden
4 personen
15
Kampeerterrein controleren
2 personen
16
Tenten opzetten
5 personen
17
Ontvangsttafel opstellen
2 personen
18
Eetruimte inrichten
3 personen
19
Spelmateriaal klaarleggen
2 personen
20
Dranken koud zetten
2 personen

Event

21
Deelnemers registreren
3 personen
22
Bagage naar tenten brengen
4 personen
23
Welkom en veiligheidsuitleg geven
2 personen
24
Kennismakingsspel begeleiden
4 personen
25
Sport- en teamspellen begeleiden
6 personen
26
Dranken bijvullen
2 personen
27
Hapjes klaarzetten
2 personen
28
Avondmaaltijd serveren
4 personen
29
Servies en tafels afruimen
3 personen
30
Avondspel begeleiden
6 personen
31
Kampvuur begeleiden
3 personen
32
Avondsnack serveren
2 personen
33
Aanwezigheid controleren
3 personen
34
Deelnemers naar tenten begeleiden
6 personen
35
Terrein en tenten controleren
2 personen

Nazorg

36
Afval verzamelen
3 personen
37
Tenten afbreken
5 personen
38
Terrein schoonmaken
4 personen
39
Servies afwassen
3 personen
40
Materialen terug inpakken
3 personen
41
Bagage en materialen uitladen
4 personen
42
Koelboxen leegmaken
2 personen
43
Materialen schoon en droog opbergen
3 personen
44
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Bankenaantal 8
Stoelenaantal 12
Partytentaantal 2

Kamperen

Kampeertentenaantal 8
Slaapmattenaantal 36
Slaapzakkenaantal 36
Kussensaantal 36
Grondzeilenaantal 8
Haringenaantal 80
Scheerlijnenaantal 16

Servies

Herbruikbare bekersaantal 45
Bordenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Gasbrandersaantal 2
Kookpannenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveertangenaantal 6
Messenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalaantal 2
Touwtrektouw
Pionnenaantal 30
Estafettestokkenaantal 12
Frisbeesaantal 6

Spelmaterialen

Zaklampenaantal 12
Spelkaartenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Reflecterende hesjesaantal 8
Brandblusser
Waterdichte documentenmap

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Handvegersaantal 3
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2

Communicatie

Megafoon
Walkietalkiesaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Verzamel toestemmingen, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk één week voor vertrek. Maak één deelnemerslijst waarop ook allergieën, telefoonnummers en de toegewezen begeleider staan.
Reserveer het kampeerterrein voordat je vervoer en programma definitief maakt. Controleer daarnaast vooraf waar je kookt, waar de eetruimte komt en of een partytent nodig is bij regen.
Maak het programma in blokken van 60 tot 90 minuten en wijs per spel minstens één begeleider aan. Leg sportmateriaal zoals pionnen, ballen, estafettestokken en het touwtrektouw per activiteit bij elkaar.
Controleer per deelnemer een slaapplaats: tent, grondzeil, slaapmat, slaapzak en kussen. Laad tenten en bagage per tentgroep, zodat je na aankomst niet eerst alle spullen hoeft uit te zoeken.
Doe de laatste weers- en materiaalcontrole 24 uur voor vertrek. Zet dranken koud, vul thermoskannen en controleer bij kookmateriaal ook gasbranders, pannen, messen, snijplanken en tangen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een jeugdkamp organiseren?: Begin idealiter 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en aanmeldingen. Verzamel toestemmingen, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 1 week voor vertrek, zodat je nog ontbrekende informatie kunt opvragen.
Hoe deel je begeleiders en teams in op jeugdkamp?: Maak de teamindeling uiterlijk 3 dagen vooraf en koppel ieder team aan een vaste begeleider. Houd rekening met leeftijd, groepsgrootte en eventuele medische of praktische aandachtspunten.
Wat regel je op de dag van vertrek voor een jeugdkamp?: Plan de registratie 30 minuten vóór vertrek en controleer dan deelnemers, bagage en noodcontacten. Laad tenten, slaapspullen, kookmateriaal en spelmateriaal in een vaste volgorde, zodat je op locatie direct kunt opbouwen.
Hoe voorkom je problemen met eten en drinken op jeugdkamp?: Verwerk dieetwensen minimaal 7 dagen vooraf in de boodschappen en bereid een eenvoudige reserveoptie. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd koelboxen en herbruikbare bekers klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.