Organiser un camp de jeunes sans rien oublier
Un camp de jeunes se prépare dans un ordre précis : d’abord les inscriptions et les autorisations, puis le terrain, le transport et l’encadrement. Les besoins alimentaires, les contacts d’urgence et la répartition des équipes doivent être confirmés avant le départ. Sur place, prévoyez du temps pour contrôler le terrain, monter les tentes et installer l’accueil avant l’arrivée du groupe. Le programme, les règles du jeu et les consignes de sécurité sont prêts avant de lancer les activités.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
- 2
Traiter les inscriptions
- 3
Collecter les autorisations
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
- 6
Faire la réservation du terrain de camping
- 7
Organiser le transport et le départ
2 personnes
- 8
Créer le programme et le règlement du jeu
2 personnes
- 9
Répartir les équipes et les accompagnateurs
2 personnes
- 10
Vérifier les prévisions météo
- 11
Faire les courses
3 personnes
- 12
Rassembler le matériel
3 personnes
- 13
Préparer la nourriture
3 personnes
- 14
Charger les tentes et les bagages
4 personnes
- 15
Vérifier le terrain de camping
2 personnes
- 16
Monter les tentes
5 personnes
- 17
Installer la table d’accueil
2 personnes
- 18
Mettre en place l'espace repas
3 personnes
- 19
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
- 20
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Événement
- 21
Enregistrer les participants
3 personnes
- 22
Transporter les bagages vers les tentes
4 personnes
- 23
Accueillir et donner les consignes de sécurité
2 personnes
- 24
Animer le jeu de présentation
4 personnes
- 25
Encadrer les jeux sportifs et d'équipe
6 personnes
- 26
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 27
Préparer les en-cas
2 personnes
- 28
Servir le dîner
4 personnes
- 29
Débarrasser la vaisselle et les tables
3 personnes
- 30
Animer le jeu du soir
6 personnes
- 31
Encadrer le feu de camp
3 personnes
- 32
Servir la collation du soir
2 personnes
- 33
Vérifier les présences
3 personnes
- 34
Accompagner les participants vers les tentes
6 personnes
- 35
Contrôler le site et les tentes
2 personnes
Suivi
- 36
Rassembler les déchets
3 personnes
- 37
Démonter les tentes
5 personnes
- 38
Nettoyer le site
4 personnes
- 39
Faire la vaisselle
3 personnes
- 40
Reconditionner le matériel
3 personnes
- 41
Décharger les bagages et le matériel
4 personnes
- 42
Vider les glacières
2 personnes
- 43
Ranger le matériel propre et sec
3 personnes
- 44
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Bancsqté 8
- Chaisesqté 12
- Tente de réceptionqté 2
Camping
- Tentes de campingqté 8
- Matelas de couchageqté 36
- Sacs de couchageqté 36
- Coussinsqté 36
- Bâches de solqté 8
- Piquetsqté 80
- Haubansqté 16
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 45
- Assiettesqté 45
- Couvertsqté 45
- Pichets de serviceqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Brûleurs à gazqté 2
- Casserolesqté 3
- Planches à découperqté 4
- Pinces de cuisine et de serviceqté 6
- Couteauxqté 6
- Thermosqté 4
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 3
- Volley-ballqté 2
- Corde de tir à la corde
- Cônesqté 30
- Témoins de relaisqté 12
- Frisbeesqté 6
Matériel de jeu
- Lampes de pocheqté 12
- Cartes de jeuqté 6
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes à pilesqté 6
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Gilets réfléchissantsqté 8
- Extincteur
- Pochette de documents étanche
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 4
- Bacs à vaisselleqté 3
- Balais à mainqté 3
- Balaiqté 2
- Serpillièreqté 2
Communication
- Mégaphone
- Talkies-walkiesqté 6
Décoration
- Guirlande de fanionsqté 4
Courses
- Courses
Conseils
- Fixez une date limite d’inscription et relancez les familles au moins 7 jours avant le départ. Utilisez la même échéance pour récupérer les autorisations et les besoins alimentaires.
- Vérifiez les contacts d’urgence et les informations médicales avant de répartir les jeunes entre les accompagnateurs. Gardez une copie accessible pendant le transport et sur le terrain.
- Prévoyez l’arrivée du matériel plusieurs heures avant les participants : il faut contrôler l’emplacement, monter les tentes, installer les couchages et organiser l’espace repas.
- Préparez le programme avec des créneaux précis, des équipes et un accompagnateur référent par groupe. Gardez une activité de remplacement si la météo empêche les jeux sportifs.
- Ne laissez pas les repas et les boissons au dernier moment. Faites les courses après avoir consolidé le nombre de participants, puis utilisez des glacières et mettez les boissons au frais avant l’accueil.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un camp de jeunes ?
- Envoyez-les au moins 4 à 6 semaines avant le départ. Fixez la date limite d’inscription environ 2 semaines avant le camp afin d’avoir le temps de confirmer les repas, les équipes et le transport.
- Quand récupérer les autorisations parentales ?
- Demandez-les avec l’inscription et fixez une échéance au plus tard 7 jours avant le départ. Sans autorisation complète, l’inscription ne doit pas être considérée comme définitive.
- Combien de temps prévoir pour installer un camp de jeunes ?
- Prévoyez au moins 3 heures avant l’arrivée du groupe pour vérifier le terrain, monter les tentes, installer la table d’accueil et préparer l’espace repas. Ajoutez du temps si le matériel doit être transporté sur une longue distance.
- Que préparer la veille d’un camp de jeunes ?
- Rassemblez les tentes, matelas, sacs de couchage, matériel de jeu et ustensiles de cuisine, puis chargez les bagages par catégories. Vérifiez aussi la météo et confirmez l’heure de départ au plus tard la veille au soir.
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