Zo organiseer je een jeu-de-bouleswedstrijd

Begin met de locatie en het wedstrijdformat, niet met de boodschappen. Bepaal hoeveel teams meedoen, hoeveel rondes je speelt en hoeveel tijd je per ronde reserveert. Verwerk daarna de aanmeldingen, deel teams in en maak het schema voordat je materiaal en catering definitief regelt. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke inschrijftafel, goed gemarkeerde banen en zichtbare scorekaarten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Teams indelen
2 personen
8
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
9
Prijzen en medailles bestellen
10
Weersverwachting controleren
11
Baanindeling controleren
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
Hapjes voorbereiden
3 personen
15
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
16
Wedstrijdmaterialen verzamelen
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
18
Partytenten opzetten
4 personen
19
Wedstrijdbanen uitzetten
3 personen
20
Scoretafels klaarzetten
2 personen
21
Versiering ophangen
2 personen
22
Muziek en verlichting testen
2 personen
23
Buffet en drankentafel inrichten
3 personen
24
Inschrijftafel klaarzetten
25
Spelregels en schema ophangen

Event

26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Teams en regels toelichten
2 personen
28
Boules en scorekaarten uitdelen
2 personen
29
Eerste speelronde begeleiden
4 personen
30
Dranken bijvullen
2 personen
31
Hapjes serveren
3 personen
32
Scores verzamelen
2 personen
33
Tweede speelronde begeleiden
4 personen
34
Buffet aanvullen
3 personen
35
Warme maaltijd serveren
4 personen
36
Derde speelronde begeleiden
4 personen
37
Servies verzamelen
2 personen
38
Koffie en thee bijvullen
2 personen
39
Finale begeleiden
3 personen
40
Eindstanden controleren
2 personen
41
Prijzen uitreiken
2 personen
42
Laatste ronde serveren
2 personen
43
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

44
Wedstrijdmaterialen innemen
3 personen
45
Tafels en stoelen afbouwen
4 personen
46
Partytenten afbreken
4 personen
47
Afval verzamelen
3 personen
48
Servies afwassen
3 personen
49
Locatie schoonmaken
4 personen
50
Materialen terugbrengen
2 personen
51
Overgebleven eten opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 12
Worpballenaantal 12
Meetlintenaantal 6
Scorebordenaantal 6
Scorekaartenaantal 50
Pennenaantal 30
Baanmarkeringenaantal 12
Harkjesaantal 4
Markeerlintaantal 2
Prijzen en medaillesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Buitenlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inschrijvingen met een duidelijke sluitingsdatum, bijvoorbeeld 7 dagen voor de wedstrijd. Gebruik de definitieve deelnemerslijst om teams, wedstrijdschema en eventuele dieetwensen vast te leggen.
Controleer minstens 3 dagen vooraf de baanindeling en weersverwachting. Leg partytenten, markeerlint en baanmarkeringen klaar, zodat je bij regen of een aangepaste opstelling niet op het laatste moment hoeft te improviseren.
Zet per baan een scorebord, scorekaarten, pen en meetlint klaar. Maak één centrale tafel met extra pennen en meetmaterialen; die kleine reserve voorkomt vertraging zodra een set zoekraakt.
Koel dranken minimaal 2 uur vooraf en bereid hapjes zo veel mogelijk vóór de eerste ronde. Zet herbruikbare bekers, schenkkanen en afvalpunten bij de drankentafel, niet alleen op de inschrijftafel.
Werk met een opbouwvolgorde: eerst banen en scoretafels, daarna tafels en stoelen, vervolgens buffet en drankentafel. Hang het wedstrijdschema en de spelregels op voordat deelnemers arriveren en test muziek en verlichting uiterlijk 30 minuten voor de start.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd moet je uittrekken voor een jeu-de-bouleswedstrijd?: Reserveer per ronde ongeveer 45 tot 60 minuten, afhankelijk van het format en het aantal deelnemers. Tel daarnaast 30 minuten voor ontvangst en uitleg en minstens 45 minuten voor prijsuitreiking, hapjes en afronding.
Wanneer moet je teams indelen voor een jeu-de-bouleswedstrijd?: Deel teams bij voorkeur 3 tot 7 dagen vooraf in, zodra de aanmeldingen zijn gesloten. Zo kun je het schema ophangen en deelnemers nog tijdig informeren over hun baan en starttijd.
Hoeveel jeu-de-boulesets heb je nodig?: Zorg minimaal voor één complete set per baan en houd één extra set achter de hand. Leg ook per baan een meetlint, scorekaarten en een pen klaar, zodat een ontbrekend onderdeel niet de hele ronde stillegt.
Wanneer zet je de banen en partytenten klaar?: Zet de partytenten en baanmarkeringen bij droog weer ongeveer 2 uur voor de start op. Controleer daarna opnieuw de doorgangen, scoretafels en verlichting; bij wisselvallig weer is een laatste weerscheck 30 minuten voor aanvang verstandig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.