Einen Jeu-de-Boules-Wettbewerb organisieren
Bei einem Jeu-de-Boules-Wettbewerb entscheidet nicht nur das Können über den Ablauf, sondern auch eine klare Organisation. Reserviere zuerst den Wettkampfort und lege Spielmodus, Teilnehmerzahl und Zeitplan fest. Danach folgen Einladungen, Anmeldung, Teameinteilung und Wettkampfplan. Am Veranstaltungstag brauchst du markierte Bahnen, sichtbare Wertung, gekühlte Getränke und einen Plan für Regen oder Verzögerungen. Die Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch Vorbereitung und Aufbau.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste aktualisieren
- 7
Teams einteilen
2 Personen
- 8
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 9
Preise und Medaillen bestellen
- 10
Wettervorhersage prüfen
- 11
Bahnaufteilung kontrollieren
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Getränke kühlen
2 Personen
- 14
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 15
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 16
Wettkampfmaterial sammeln
2 Personen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 18
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 19
Wettkampfstrecken markieren
3 Personen
- 20
Scoretische aufstellen
2 Personen
- 21
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 22
Musik und Beleuchtung testen
2 Personen
- 23
Buffet und Getränketisch einrichten
3 Personen
- 24
Anmeldetisch vorbereiten
- 25
Spielregeln und Zeitplan aufhängen
Event
- 26
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 27
Teams und Regeln erklären
2 Personen
- 28
Boules und Scorekarten verteilen
2 Personen
- 29
Erste Spielrunde betreuen
4 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Snacks servieren
3 Personen
- 32
Ergebnisse sammeln
2 Personen
- 33
Zweite Spielrunde betreuen
4 Personen
- 34
Buffet auffüllen
3 Personen
- 35
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
- 36
Dritte Spielrunde betreuen
4 Personen
- 37
Geschirr sammeln
2 Personen
- 38
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
- 39
Finale betreuen
3 Personen
- 40
Endstände prüfen
2 Personen
- 41
Preise überreichen
2 Personen
- 42
Letzte Runde servieren
2 Personen
- 43
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 44
Wettkampfmaterialien einsammeln
3 Personen
- 45
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
- 46
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 47
Abfall sammeln
3 Personen
- 48
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 49
Location reinigen
4 Personen
- 50
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 51
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- Pétanque-SetsAnz. 12
- WurfbälleAnz. 12
- MessbänderAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 6
- WertungsbögenAnz. 50
- StifteAnz. 30
- BahnenmarkierungenAnz. 12
- GabelnAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 2
- Preise und MedaillenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- WeingläserAnz. 40
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 10
- KaraffenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- AußenlaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Spielmodus fest, bevor du Teams einteilst. Plane pro Spiel zusätzlich etwa 10 bis 15 Minuten für Bahnwechsel, Messen und das Eintragen der Ergebnisse ein.
- Bestätige den Wettkampfort frühzeitig und prüfe die Bahnaufteilung spätestens am Vortag. Markiere jede Strecke sichtbar und halte Absperrband bereit, damit Zuschauer nicht in den Wurfbereich laufen.
- Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Wettbewerb. Aktualisiere die Teilnehmerliste danach ein letztes Mal, erfasse Ernährungswünsche und teile die Teams erst mit verlässlichen Zahlen ein.
- Bereite den Anmeldetisch, Wertungsbögen, Stifte und Anzeigetafeln vor Beginn vor. Hänge Spielregeln und Zeitplan so auf, dass alle Teams sie ohne Nachfrage sehen können.
- Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Wasser, Kaffee, Tee und Snacks getrennt vom Spielbereich bereit. Prüfe am Vortag die Wettervorhersage und baue Partyzelte nur auf, wenn Standfläche und Befestigung geklärt sind.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Jeu-de-Boules-Wettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und den Einladungen. So bleibt Zeit für Anmeldungen, Teameinteilung, Preise und eine Anpassung des Spielplans.
- Wie viel Zeit braucht ein Jeu-de-Boules-Wettbewerb?
- Plane für den eigentlichen Wettbewerb mindestens 3 bis 4 Stunden ein, abhängig von Spielmodus und Teilnehmerzahl. Rechne zusätzlich etwa 60 bis 90 Minuten für Aufbau sowie 30 Minuten für Abbau ein.
- Wann sollte man die Teams und den Spielplan erstellen?
- Erstelle beides nach dem Anmeldeschluss, idealerweise 2 bis 3 Tage vor dem Wettbewerb. So stimmen Bahnaufteilung, Wertungsbögen und Anzeigetafeln mit der tatsächlichen Teilnehmerzahl überein.
- Was braucht man bei Regen für einen Jeu-de-Boules-Wettbewerb?
- Lege spätestens am Vortag fest, ob Partyzelte ausreichen oder ein Ausweichort nötig ist. Schütze Anmeldetisch, Wertungsbögen und Verpflegung vor Nässe und sichere Zelte sowie Kabel gegen Wind und Stolperstellen.
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