Zo organiseer je een jeu-de-boulestoernooi

Begin niet met ballen huren, maar met het aantal deelnemers en de beschikbare banen. Leg daarna de toernooivorm vast, verzamel aanmeldingen en maak pas dan teams en een wedstrijdschema. Regel wedstrijdmateriaal, prijzen, vrijwilligers en catering ruim vooraf; op de dag zelf draait alles om duidelijke registratie en een strak tijdschema. Plan ook een alternatief voor regen, want een nat speelterrein kan je hele planning vertragen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Speelterrein reserveren
2
Toernooivorm vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst vastleggen
7
Teams indelen
2 personen
8
Wedstrijdschema maken
2 personen
9
Wedstrijdregels printen
10
Scorekaarten printen
11
Prijzen en medailles bestellen
12
Wedstrijdmateriaal reserveren
13
Meubilair regelen
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Weersverwachting controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Prijzen en materialen ophalen
2 personen
18
Versiering voorbereiden
2 personen
19
Scorekaarten klaarleggen
20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Eten voorbereiden
3 personen
22
Tafels opstellen
3 personen
23
Stoelen en banken plaatsen
3 personen
24
Partytenten opzetten
4 personen
25
Licht en stroom aansluiten
2 personen
26
Speelbanen uitzetten
3 personen
27
Wedstrijdmateriaal verdelen
2 personen
28
Buffet en drankentafel inrichten
3 personen
29
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen

Event

30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Toernooi openen
2 personen
32
Wedstrijden begeleiden
4 personen
33
Scores bijhouden
2 personen
34
Dranken serveren
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Hapjes en buffet aanvullen
2 personen
37
Finale begeleiden
3 personen
38
Prijzen uitreiken
2 personen
39
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

40
Eten en drinken opruimen
3 personen
41
Wedstrijdterrein afbreken
4 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Afval verzamelen
2 personen
45
Locatie schoonmaken
3 personen
46
Materialen sorteren
2 personen
47
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Biertafelsaantal 4
Inschrijftafel
Tafelkleedaantal 6

Sportmateriaal

Jeu-de-boulesetsaantal 12
Butballenaantal 12
Meetlintenaantal 6
Scorebordenaantal 6
Baanmarkeringstapeaantal 4
Pionnenaantal 20
Fluitjesaantal 3
Klembordenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanenaantal 6

Catering

Prijzenaantal 3
Medaillesaantal 12
Boodschappen

Decoratie

Welkomstbanner
Baanbordjesaantal 12
Pijlbordjesaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Emmersaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Tips

Reserveer het speelterrein zodra je een datum hebt en controleer hoeveel banen gelijktijdig beschikbaar zijn. Zo weet je hoeveel teams je per ronde kunt laten spelen en voorkom je dat wedstrijden uitlopen.
Leg vóór het versturen van de uitnodigingen de toernooivorm, spelregels en uiterste aanmelddatum vast. Plan de deelnemerslijst uiterlijk één week vooraf definitief, zodat je teams en een wedstrijdschema kunt maken.
Maak per baan een scorekaart en wijs minstens één vrijwilliger aan voor registratie en vragen. Leg scorekaarten, klemborden, meetlinten en wedstrijdregels vóór de start op de inschrijftafel klaar.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en bepaal dan of partytenten, verlichting en extra stroom nodig zijn. Zet verlengkabels en stekkerdozen buiten alleen veilig en droog weg, met voldoende afstand van looproutes.
Zet dranken minstens twee uur voor de eerste wedstrijd koud en bereid eten zo veel mogelijk vooraf. Houd dieetwensen bij de aanmelding bij; die worden vaak vergeten wanneer de boodschappen pas op de ochtend zelf worden gedaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een jeu-de-boulestoernooi te organiseren?: Reken op 4 tot 6 weken voorbereiding. Reserveer het terrein en materiaal in de eerste week, verstuur daarna de uitnodigingen en leg teams en schema uiterlijk 7 dagen vooraf vast.
Hoe maak je een wedstrijdschema voor jeu de boules?: Begin met het aantal teams, banen en beschikbare rondes. Plan per wedstrijd ongeveer 45 tot 60 minuten en voeg na elke ronde 10 minuten toe voor scoreverwerking en het wisselen van teams.
Hoeveel jeu-de-boulesets heb je nodig per team?: Voor een wedstrijd heb je minimaal één complete set per baan nodig, plus één reserve-set voor schade of ontbrekende ballen. Controleer vóór de start ook butballen, meetlinten, scoreborden en baanmarkering.
Wat doe je bij regen tijdens een jeu-de-boulestoernooi?: Neem uiterlijk 48 uur vooraf een besluit over partytenten en een alternatief programma. Bescherm inschrijving, eten en scorekaarten tegen regen en controleer of het terrein veilig bespeelbaar blijft; anders stel je rondes uit of verplaats je ze.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.