Ein Jeu-de-Boules-Turnier Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Jeu-de-Boules-Turnier entscheidet nicht nur das Spiel, sondern vor allem die Reihenfolge der Vorbereitung. Reserviere zuerst das Gelände, lege Turnierform und Anmeldeschluss fest und teile danach Teams und Spielplan ein. Plane außerdem Zeit für Material, Verpflegung und Helfer ein. Besonders häufig fehlen am Turniertag ausgedruckte Wertungszettel, klare Bahnmarkierungen oder ein Plan für Regen und Strom.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Spielgelände reservieren
2
Turnierform festlegen
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Teilnehmerliste festlegen
7
Teams einteilen
2 Personen
8
Spielplan erstellen
2 Personen
9
Spielregeln ausdrucken
10
Wertungszettel drucken
11
Preise und Medaillen bestellen
12
Wettkampfmaterial reservieren
13
Möbel organisieren
14
Freiwillige einteilen
2 Personen
15
Wettervorhersage prüfen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Preise und Materialien abholen
2 Personen
18
Dekoration vorbereiten
2 Personen
19
Punktkarten bereitlegen
20
Getränke kalt stellen
2 Personen
21
Essen vorbereiten
3 Personen
22
Tische aufstellen
3 Personen
23
Stühle und Bänke aufstellen
3 Personen
24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
25
Licht und Strom anschließen
2 Personen
26
Spielbahnen abstecken
3 Personen
27
Wettkampfmaterial verteilen
2 Personen
28
Buffet und Getränketisch einrichten
3 Personen
29
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen

Event

30
Teilnehmende empfangen
3 Personen
31
Turnier eröffnen
2 Personen
32
Wettkämpfe begleiten
4 Personen
33
Punkte erfassen
2 Personen
34
Getränke servieren
2 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen
36
Snacks und Buffet auffüllen
2 Personen
37
Finale betreuen
3 Personen
38
Preise überreichen
2 Personen
39
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

40
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
41
Wettkampfgelände abbauen
4 Personen
42
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
43
Geschirr abwaschen
2 Personen
44
Abfall sammeln
2 Personen
45
Location reinigen
3 Personen
46
Materialien sortieren
2 Personen
47
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 50
BiertischeAnz. 4
Anmeldetisch
TischdeckeAnz. 6

Sportmaterial

Pétanque-SetsAnz. 12
ButterbällchenAnz. 12
MessbänderAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 6
BahnenmarkierungsbandAnz. 4
KegelAnz. 20
PfeifenAnz. 3
KlemmbretterAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

AußenlampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
ServierschalenAnz. 10
KaraffenAnz. 6

Catering

PreiseAnz. 3
MedaillenAnz. 12
Einkäufe

Dekoration

Willkommensbanner
BahnschilderAnz. 12
WegweiserAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
EimerAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Tipps

Lege den Anmeldeschluss mindestens 7 Tage vor dem Turnier fest. Erst danach kannst du die Teilnehmerliste schließen, Teams einteilen und einen belastbaren Spielplan erstellen.
Plane pro Spielrunde feste Zeitfenster und nummeriere die Bahnen sichtbar. So finden Teams ihre nächste Partie schneller und die Wertungszettel bleiben eindeutig zugeordnet.
Prüfe das Wettkampfmaterial spätestens am Vortag. Neben Pétanque-Sets brauchst du unter anderem Messbänder, Anzeigetafeln, Klemmbretter und ausgedruckte Spielregeln.
Stelle Getränke und Verpflegung nicht erst während der ersten Runde zusammen. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; Ernährungswünsche gehören spätestens bei der Anmeldung auf die Teilnehmerliste.
Kläre Aufbau und Helfer für den Turniertag mit konkreten Uhrzeiten. Tische, Bänke, Partyzelte, Licht und Strom sollten mindestens 60 Minuten vor dem ersten Spiel einsatzbereit sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jeu-de-Boules-Turnier planen?: Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Spielgeländes und der Festlegung des Turnierformats. Einladungen sollten mindestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Wann muss der Spielplan für ein Jeu-de-Boules-Turnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan nach dem Anmeldeschluss, idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. So bleiben noch mindestens 2 Tage, um Namen, Teams und Wertungszettel zu kontrollieren.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Jeu-de-Boules-Turniers?: Plane für einen einfachen Aufbau mindestens 60 bis 90 Minuten ein. Bei Partyzelten, mehreren Bahnen, Stromanschlüssen und zusätzlichem Mobiliar sind 2 Stunden realistischer.
Was braucht man für ein Jeu-de-Boules-Turnier bei schlechtem Wetter?: Halte Partyzelte als überdachte Ausweichmöglichkeit bereit und prüfe die Wettervorhersage spätestens 24 Stunden vorher. Entscheide bis zum Vorabend, ob Zelte, Licht und Strom tatsächlich aufgebaut werden müssen.

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