Zo organiseer je een hondenpicknick zonder gedoe

Begin met een locatie waar honden welkom zijn en waar je partytenten, tafels en waterpunten kwijt kunt. Leg daarna datum, programma en aanmeldingen vast, inclusief hondengegevens en dieetwensen van deelnemers. Regel eten en koelproducten pas nadat je het definitieve aantal honden en mensen kent. Op de dag zelf werk je van buiten naar binnen: eerst route en terrein controleren, daarna tenten en tafels opbouwen en als laatste het buffet, drinkpunt en spelmateriaal klaarzetten.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Hondengegevens verzamelen
7
Weersverwachting controleren
8
Definitieve deelnemerslijst maken
9
Boodschappenlijst controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Koelproducten inkopen
12
Hapjes voorbereiden
3 personen
13
Groenten en fruit snijden
2 personen
14
Broodjes en wraps vullen
2 personen
15
Dieetopties apart verpakken
16
Koelboxen vullen
2 personen
17
Materialen verzamelen
2 personen
18
Route en parkeerinformatie delen
19
Locatie controleren
2 personen
20
Partytenten opbouwen
4 personen
21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Picknickkleden neerleggen
2 personen
23
Buffet en drinkpunt inrichten
3 personen
24
Hondenwaterpunten plaatsen
2 personen
25
Spelmateriaal klaarzetten
2 personen
26
Versiering ophangen
2 personen
27
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
28
Aanmeldtafel klaarzetten

Event

29
Deelnemers en honden ontvangen
3 personen
30
Hondenregels toelichten
31
Koffie en drank serveren
2 personen
32
Hapjes en lunch serveren
3 personen
33
Hondensnacks uitdelen
2 personen
34
Spelactiviteiten begeleiden
3 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Hondenwater bijvullen
2 personen
37
Afval en servies verzamelen
2 personen
38
Afscheid van deelnemers begeleiden
2 personen
39
Eten gekoeld opbergen
2 personen

Nazorg

40
Buffet en drinkpunt afbreken
3 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
42
Partytenten afbreken
4 personen
43
Afval scheiden en afvoeren
2 personen
44
Servies en materialen schoonmaken
3 personen
45
Locatie schoon achterlaten
3 personen
46
Overgebleven eten verwerken
47
Materialen inventariseren
48
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickkledenaantal 8
Tafelkleedjesaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Hondenwaterbakkenaantal 8
Voerbakkenaantal 4
Boodschappen

Apparatuur

Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Sportmateriaal

Hondenfrisbeesaantal 6
Hondenballenaantal 10
Hondenhindernissenaantal 4
Lange lijnenaantal 6
Markeerkegelsaantal 12
Prijslintenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 4
Ballonnenaantal 30
Welkomstbord
Tafelbordjesaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 6
Theedoekenaantal 12
Handdoekenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2
Keukentangenaantal 3
Vershoudbakkenaantal 12

Tips

Vraag bij de aanmelding niet alleen de naam van de eigenaar, maar ook de naam, grootte en eventuele aandachtspunten van elke hond. Gebruik de definitieve lijst uiterlijk 3 dagen vooraf voor boodschappen, zitplaatsen en spelmateriaal.
Plan het programma in blokken van 30 tot 45 minuten. Zo wissel je eten, vrij spel en activiteiten met hondenfrisbees, ballen of hindernissen af en voorkom je dat alle honden tegelijk op één plek samenkomen.
Zet minimaal twee aparte hondenwaterpunten neer en controleer ze elk uur. Plaats voerbakken niet naast het buffet, zodat honden niet tussen serveerschalen en mensenbenen door hoeven te lopen.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Bij warm of wisselvallig weer zijn partytenten, extra koelboxen en een route met schaduw geen last-minute detail maar onderdeel van je opbouwplan.
Verpak dieetopties apart en label ze vóór je de koelboxen vult. Neem route- en parkeerinformatie uiterlijk 2 dagen vooraf op in de uitnodiging; dat voorkomt telefoontjes op de ochtend van de picknick.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een hondenpicknick op te bouwen?: Reken voor een kleine tot middelgrote hondenpicknick op 2 tot 3 uur opbouwtijd. Plan de locatiecontrole en het plaatsen van tenten, tafels, kleden, waterpunten en spelmateriaal in die volgorde.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een hondenpicknick versturen?: Stuur de uitnodigingen 3 tot 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de picknick. Gebruik daarna 3 dagen vooraf een definitieve deelnemerslijst voor inkopen en dieetopties.
Hoeveel hondenwaterbakken heb ik nodig voor een hondenpicknick?: Zet minimaal 2 waterpunten neer en voeg bij grotere groepen ongeveer 1 extra punt per 10 tot 15 honden toe. Vul ze vóór aankomst en controleer het water daarna elk uur.
Wanneer controleer ik het weer voor een hondenpicknick?: Bekijk de weersverwachting 48 uur vooraf en controleer die opnieuw op de ochtend van het event. Neem bij regen of felle zon uiterlijk de dag ervoor een beslissing over partytenten, indeling en eventuele aanpassingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.