Eine Hundepicknick Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Hundepicknick entscheidet nicht nur das Essen über den Ablauf. Du musst früh klären, wie viele Menschen und Hunde kommen, welche Daten und Futterwünsche gelten und ob der Ort dafür geeignet ist. Plane zuerst Termin, Programm und Location, danach Einladungen und Einkäufe. Am Veranstaltungstag sorgen getrennte Futterportionen, mehrere Wasserstellen und ein klarer Aufbau dafür, dass Mensch und Hund entspannt ankommen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Einladungen verschicken
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Hundedaten sammeln
7
Wettervorhersage prüfen
8
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
9
Einkaufsliste prüfen
10
Einkaufen gehen
2 Personen
11
Kühlprodukte einkaufen
12
Snacks vorbereiten
3 Personen
13
Obst und Gemüse schneiden
2 Personen
14
Brötchen und Wraps füllen
2 Personen
15
Diätoptionen separat verpacken
16
Kühlboxen füllen
2 Personen
17
Materialien zusammenstellen
2 Personen
18
Routen- und Parkinformationen teilen
19
Ort überprüfen
2 Personen
20
Partyzelte aufbauen
4 Personen
21
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
22
Picknickdecken auslegen
2 Personen
23
Buffet und Getränkestation einrichten
3 Personen
24
Hunde-Wasserstellen aufstellen
2 Personen
25
Spielmaterial bereitstellen
2 Personen
26
Dekoration aufhängen
2 Personen
27
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
28
Anmeldetisch vorbereiten

Event

29
Teilnehmende und Hunde empfangen
3 Personen
30
Hunde-Regeln erläutern
31
Kaffee und Getränke servieren
2 Personen
32
Snacks und Mittagessen servieren
3 Personen
33
Hundesnacks verteilen
2 Personen
34
Spielaktivitäten betreuen
3 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen
36
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
37
Abfall und Geschirr sammeln
2 Personen
38
Verabschiedung der Teilnehmer begleiten
2 Personen
39
Essen gekühlt aufbewahren
2 Personen

Nachbereitung

40
Buffet und Getränkestation abbauen
3 Personen
41
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
42
Partyzelte abbauen
4 Personen
43
Abfall trennen und entsorgen
2 Personen
44
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
45
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
3 Personen
46
Übrig gebliebenes Essen verwerten
47
Materialien inventarisieren
48
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
PicknickdeckenAnz. 8
TischdeckenAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
TeekannenAnz. 2

Catering

KühlboxenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
HundenäpfeAnz. 8
FutternäpfeAnz. 4
Einkäufe

Ausstattung

ThermoskannenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 2

Sportmaterial

HundefrisbeesAnz. 6
HundebälleAnz. 10
HundehindernisseAnz. 4
Lange LeinenAnz. 6
MarkierungskegelAnz. 12
PreisbänderAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 4
BallonsAnz. 30
Willkommensschild
TischschilderAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülbeckenAnz. 3
SchwämmeAnz. 6
GeschirrtücherAnz. 12
HandtücherAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 3

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
KüchenzangenAnz. 3
FrischhaltedosenAnz. 12

Tipps

Lege Termin und Programm fest, bevor du die Einladungen verschickst. Bitte bei der Anmeldung um Teilnehmerzahl, Hundedaten und Ernährungswünsche und setze eine klare Rückmeldefrist, zum Beispiel 7 Tage vor der Picknick.
Prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vorher und entscheide, ob Partyzelte, zusätzliche Decken oder eine Anpassung des Programms nötig sind. Teile Route und Parkinformationen zusammen mit der letzten Teilnehmerliste.
Kaufe Kühlprodukte erst kurz vor dem Termin und rechne die Mengen anhand der bestätigten Anmeldungen. Snacks, geschnittenes Obst und Gemüse sowie gefüllte Brötchen und Wraps solltest du getrennt vorbereiten und Diätoptionen deutlich kennzeichnen.
Stelle beim Aufbau zuerst Tische, Stühle und Picknickdecken auf und richte danach Buffet und Getränkestation ein. Plane mindestens eine Wasserstelle pro 5 bis 6 Hunde ein und verteile Futternäpfe so, dass kein Gedränge entsteht.
Baue Hundespiele erst auf, wenn die Laufwege feststehen. Markierungskegel, lange Leinen und Hindernisse gehören an den Rand der Picknickfläche; Frisbees und Bälle solltest du erst nach einer kurzen Einweisung freigeben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Hundepicknick planen?: Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Programm und Location. Verschicke die Einladungen so, dass du spätestens 7 Tage vor dem Termin eine verlässliche Teilnehmerliste hast.
Wie viele Wasserstellen braucht eine Hundepicknick?: Plane mindestens eine Wasserstelle pro 5 bis 6 Hunde und stelle zusätzlich Wasser in Kannen zum Nachfüllen bereit. Kontrolliere die Näpfe während der Picknick mindestens stündlich.
Wann sollte man das Essen für eine Hundepicknick einkaufen?: Kühlprodukte kaufst du am besten am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher. Schneide Obst und Gemüse und fülle Brötchen oder Wraps erst wenige Stunden vor Beginn, damit sie frisch bleiben.
Was muss man bei der Anmeldung zur Hundepicknick abfragen?: Frage neben der Personenzahl auch nach Name, Anzahl und besonderen Daten der Hunde sowie nach Ernährungswünschen. Beende die Anmeldung etwa 7 Tage vorher, damit du Einkauf, Sitzplätze und getrennte Portionen planen kannst.

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