Een hobbyartikelenmarkt organiseren: zo pak je het aan

Begin met de locatie, datum en capaciteit: pas daarna kun je deelnemers uitnodigen en kraamvakken verdelen. Werk toe naar een definitieve deelnemerslijst, een duidelijke plattegrond en praktische informatie per deelnemer. Plan de opbouw ruim vóór openingstijd, want het uitmeten van kraamvakken, plaatsen van tafels en ophangen van nummers kost meer tijd dan verwacht. Controleer daarnaast stroompunten, verlichting, sleutels en betaalmogelijkheden voordat de eerste verkoper binnenkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Deelnemers uitnodigen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemerslijst afronden
6
Kraamindeling maken
2 personen
7
Deelnemersinformatie versturen
8
Plattegrond en bewegwijzering printen
9
Kraamnummers voorbereiden
10
Naamkaartjes voorbereiden
11
Vrijwilligers indelen
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen verzamelen
2 personen
15
Contant wisselgeld ophalen
16
Locatiesleutels ophalen
17
Ruimte en voorzieningen controleren
2 personen
18
Vloer en entree controleren
2 personen
19
Kraamvakken uitmeten
2 personen
20
Tafels opstellen
4 personen
21
Stoelen plaatsen
2 personen
22
Tafelkleden leggen
2 personen
23
Kraamnummers ophangen
2 personen
24
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
25
Inschrijftafel inrichten
2 personen
26
Drankenstation inrichten
2 personen
27
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
28
Afvalpunten plaatsen
29
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen

Event

30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Deelnemers naar kramen verwijzen
2 personen
32
Openingsinformatie geven
33
Bezoekers verwelkomen
2 personen
34
Inschrijvingen en vragen afhandelen
2 personen
35
Dranken serveren
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Afvalbakken legen
38
Kraamroute vrijhouden
39
Verloren voorwerpen registreren
40
Eindtijd aankondigen
41
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

42
Kramen afbreken
4 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
44
Drankenstation afbouwen
2 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
47
Ruimte schoonmaken
3 personen
48
Materialen controleren en inpakken
2 personen
49
Locatie afsluiten
2 personen
50
Geleende materialen retourneren
2 personen
51
Contant geld afstorten
52
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 16
Stoelenaantal 35
Kledingrekaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 16

Decoratie

Welkomstbanner
Decoratieve slingersaantal 6
Kraamnummersaantal 20
Naambadgesaantal 40
Pijlbordenaantal 8

Apparatuur

Kassakistjesaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
LED-lampenaantal 6

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Serveerbladenaantal 4
Opscheptangenaantal 4
Suikerkommenaantal 2
Melkkannenaantal 2

Kantoorartikelen

Klembordenaantal 4
Pennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 4
Prikbordenaantal 4
Kassa-enveloppenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de kraamindeling zodra de aanmeldingen grotendeels binnen zijn. Houd per kraam een vast vak aan en nummer de tafels; zo voorkom je discussie bij binnenkomst en kun je deelnemers vooraf hun plek doorgeven.
Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de markt. Vermeld daarin het aankomstuur, kraamnummer, laad- en losafspraken, beschikbare tafels en welke betaalmiddelen zij zelf moeten meenemen.
Plan minimaal 2 uur voor de opbouw. Meet eerst de kraamvakken uit, zet daarna tafels en stoelen neer en hang pas als laatste de kraamnummers en pijlborden op.
Regel contant wisselgeld en controleer betaalterminals vóór de deuren opengaan. Een kassakistje zonder kleine coupures of een terminal zonder stroom zorgt al bij de eerste verkoop voor vertraging.
Loop de entree, vloer en voorzieningen na vóór je de inschrijftafel inricht. Leg naambadges, klemborden, pennen en watervaste stiften klaar, zodat wijzigingen in de deelnemerslijst direct kunnen worden verwerkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een hobbyartikelenmarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor een kleine tot middelgrote markt. Reserveer extra tijd als je veel tafels moet uitmeten, bewegwijzering ophangt of meerdere stroompunten en betaalterminals controleert.
Wanneer moet ik deelnemers uitnodigen voor een hobbyartikelenmarkt?: Stuur de uitnodiging bij voorkeur 4 tot 6 weken vóór de markt. Sluit de aanmeldingen ongeveer 10 tot 14 dagen vooraf, zodat je de kraamindeling, deelnemerslijst en naamkaartjes op tijd kunt afronden.
Hoe maak je een goede kraamindeling voor een hobbyartikelenmarkt?: Meet eerst de beschikbare ruimte en bepaal hoeveel kraamvakken passen met voldoende loopruimte ertussen. Nummer alle plekken en stuur iedere deelnemer uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf het eigen kraamnummer en de plattegrond.
Wat moet ik klaarleggen bij de inschrijftafel?: Leg de deelnemerslijst, naamkaartjes, klemborden, pennen, watervaste stiften en bewegwijzering klaar. Richt de tafel minstens 30 minuten vóór opening in en houd een bijgewerkte lijst bij voor afmeldingen of last-minute wijzigingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.