Eine Handwerksworkshop für Senioren gut organisieren
Bei einer Handwerksworkshop für Senioren entscheidet die Vorbereitung darüber, ob am Ende genug Zeit zum Arbeiten bleibt. Lege zuerst Termin und Raum fest, kläre die Zahl der Teilnehmenden und plane danach Ablauf, Beispiele und Material. Besonders leicht werden Anmeldungen, Ernährungswünsche und individuelle Hilfebedarfe zu spät erfasst. Mit vorbereiteten Arbeitsplätzen, beschrifteten Materialien und einem ruhigen Empfang beginnt der Workshop ohne unnötige Wartezeit.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
- 2
Raum reservieren
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste aktualisieren
- 7
Workshoptechnik festlegen
2 Personen
- 8
Arbeitsbeispiele erstellen
2 Personen
- 9
Arbeitsabläufe ausarbeiten
- 10
Materialien pro Teilnehmendem verteilen
2 Personen
- 11
Namensschilder vorbereiten
- 12
Anmeldungen bestätigen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Materialien prüfen
2 Personen
- 15
Kühlboxen füllen
- 16
Arbeitsunterlagen bereitstellen
2 Personen
- 17
Tische aufstellen
3 Personen
- 18
Stühle aufstellen
2 Personen
- 19
Arbeitstische einrichten
3 Personen
- 20
Materialien pro Tisch auslegen
3 Personen
- 21
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 22
Empfangstisch einrichten
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 25
Workshop begrüßen
- 26
Technik vorführen
2 Personen
- 27
Teilnehmende betreuen
4 Personen
- 28
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Werkstücke besprechen
2 Personen
- 31
Pausentisch vorbereiten
2 Personen
- 32
Brotmahlzeit servieren
3 Personen
- 33
Geschirr und Abfall einsammeln
2 Personen
- 34
Freie Bastelzeit betreuen
4 Personen
- 35
Werkstücke fotografieren
- 36
Abschluss und Verabschiedung begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Materialien sortieren
3 Personen
- 38
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 40
Raum reinigen
3 Personen
- 41
Müll entsorgen
2 Personen
- 42
Übrig gebliebene Materialien verstauen
2 Personen
- 43
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- Buffet-Tisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 35
- GläserAnz. 35
- TellerAnz. 35
- MesserAnz. 35
- GabelnAnz. 35
- TeelöffelAnz. 35
- ServierschalenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 6
- KaffeekannenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- TischlampenAnz. 6
Bastelmaterial
- StoffschneidescherenAnz. 12
- Kleine ScherenAnz. 12
- HandwerksmesserAnz. 6
- SchneidemattenAnz. 6
- LinealeAnz. 12
- MessbänderAnz. 12
- NähsetsAnz. 12
- HäkelnadelnAnz. 20
- StricknadelnAnz. 12
- NadelfilzmattenAnz. 12
- HeißklebepistolenAnz. 6
- PinselsetsAnz. 12
- SortierschalenAnz. 24
Präsentation
- ArbeitsbeispielständerAnz. 6
- AnleitungskartenAnz. 35
- NamensschilderAnz. 35
- StifteAnz. 35
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandtücherAnz. 8
- PutzlappenAnz. 12
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Plane pro Arbeitstisch eine klar abgegrenzte Materialportion und lege Scheren, Handwerksmesser, Schneidematten und Lineale vor Beginn aus. So müssen Teilnehmende nicht erst nach Werkzeug suchen.
- Bereite mindestens ein Arbeitsbeispiel vollständig und ein zweites in einzelnen Arbeitsschritten vor. Das erleichtert die Erklärung, wenn jemand langsamer arbeitet oder den Ablauf nicht sofort versteht.
- Aktualisiere die Teilnehmerliste spätestens 48 Stunden vor dem Termin und notiere Ernährungswünsche separat. So kannst du Getränke, Geschirr und die Sitzordnung passend vorbereiten.
- Richte Tische, Stühle und Tischlampen mindestens 60 Minuten vor dem Empfang ein. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel, freie Wege und ausreichendes Licht an jedem Arbeitsplatz.
- Stelle Kaffee, Tee und Wasser erst nach der Arbeitsplatzkontrolle bereit und fülle Kühlboxen rechtzeitig. Ein Empfangstisch mit Namensschildern und Anwesenheitsliste verhindert Stau beim Ankommen.
Häufige Fragen
- Wie viele Personen passen an einen Arbeitstisch bei einer Handwerksworkshop für Senioren?
- Plane normalerweise 4 bis 6 Personen pro Arbeitstisch, damit jede Person ausreichend Platz für Material und Werkzeug hat. Bei größeren Werkstücken sind 3 bis 4 Plätze pro Tisch besser.
- Wie früh sollte man den Raum für eine Handwerksworkshop reservieren?
- Reserviere den Raum möglichst 6 bis 8 Wochen vorher, besonders wenn Tische, Stühle und zusätzliche Ausstattung benötigt werden. Spätestens 2 Wochen vor dem Termin solltest du die Raumaufteilung bestätigen.
- Wann sollte man die Materialien für den Workshop vorbereiten?
- Prüfe und sortiere die Materialien 2 bis 3 Tage vorher und verteile sie am Veranstaltungstag pro Tisch. Werkzeuge und Arbeitsunterlagen sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn bereitliegen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Handwerksworkshop für Senioren?
- Rechne für Tische, Stühle, Arbeitstische, Material und Empfang mindestens 60 bis 90 Minuten ein. Für einen Probelauf der Technik und die Kontrolle der Arbeitsbeispiele solltest du zusätzlich etwa 30 Minuten vorsehen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!