Zo organiseer je een groendakplantdag

Begin niet met sedum bestellen, maar met de dakconstructie en de toegang tot het dak. Bepaal daarna welk groendaksysteem je gebruikt en bereken per werkzone de benodigde drainagematten, filterdoek, substraat en beplanting. Plan de levering, opslag en afvoer voordat je vrijwilligers uitnodigt. Op de plantdag zelf draait alles om een duidelijke werkindeling, droog opgeslagen materiaal en veilige aanvoer naar het dak.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Dakconstructie laten controleren
2 personen
2
Groendaksysteem bepalen
2 personen
3
Daktoegang vastleggen
4
Materiaalhoeveelheden berekenen
2 personen
5
Vrijwilligers werven
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Levering van materialen plannen
10
Gereedschap reserveren
11
Afvalafvoer regelen
12
Eten en drinken bestellen
2 personen
13
Weersverwachting controleren
14
Deelnemersaantallen bevestigen
15
Werkindeling maken
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Plantmateriaal controleren
2 personen
18
Materialen droog opslaan
2 personen
19
Koelboxen vullen
2 personen
20
Deelnemersinformatie klaarleggen

Event

21
Werkzones afzetten
3 personen
22
Partytenten opbouwen
4 personen
23
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
24
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
25
Gereedschap sorteren
3 personen
26
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
27
Drainagemateriaal klaarzetten
3 personen
28
Substraat verdelen
4 personen
29
Sedumplanten uitladen
4 personen
30
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
31
Lunchbuffet klaarzetten
3 personen
32
Deelnemers ontvangen
3 personen
33
Aanwezigheid registreren
2 personen
34
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
35
Werkteams indelen
2 personen
36
Beschermlaag controleren
3 personen
37
Drainagelaag aanbrengen
8 personen
38
Filterdoek aanbrengen
6 personen
39
Substraat op dekken verdelen
10 personen
40
Substraat gelijkmatig harken
8 personen
41
Sedummatten uitrollen
10 personen
42
Sedumplanten planten
12 personen
43
Randen vrijmaken
4 personen
44
Beplanting water geven
6 personen
45
Dakoppervlak controleren
3 personen
46
Gereedschap innemen
3 personen
47
Resultaat fotograferen
2 personen
48
Maaltijd serveren
4 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Afvalstromen scheiden
2 personen
51
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

52
Eten en drinken afruimen
4 personen
53
Servies afwassen
3 personen
54
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
55
Gereedschap reinigen
3 personen
56
Werkzones schoonmaken
4 personen
57
Afval afvoeren
2 personen
58
Overgebleven voedsel opslaan
2 personen
59
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
60
Partytenten drogen en opbergen
3 personen
61
Dakgoten en afvoeren controleren
2 personen
62
Beplanting opnieuw water geven
2 personen
63
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
64
Materiaaloverschot opslaan
2 personen
65
Foto's en deelnemersinformatie archiveren
66
Deelnemers bedankbericht sturen
67
Onderhoudskalender ophangen
2 personen
68
Beplanting opnieuw inspecteren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Ontvangsttafel
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Accuboormachinesaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bouwradio'saantal 2
Weegschaal

Gereedschap

Scheppenaantal 8
Harkenaantal 8
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 16
Plantenschepjesaantal 20
Snoeischarenaantal 6
Waterpassenaantal 3
Meetlintenaantal 4
Rubberen hamersaantal 4
Handvegersaantal 6

Groendakmateriaal

Beschermvliesaantal 250
Drainagemattenaantal 250
Filterdoekaantal 250
Daksubstraataantal 18
Sedummattenaantal 180
Sedumplantenaantal 600
Plantenlabelsaantal 30
Randgrindaantal 20
Watergeefslangenaantal 3

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 60
Veiligheidsbrillenaantal 20
Veiligheidshelmenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 20
Valbeveiligingssetsaantal 6
Afzethekkenaantal 12
Afzetlintaantal 4
EHBO-koffer

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Infobordenaantal 6
Routepijlenaantal 10
Naamkaartjesaantal 70
Stiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Herbruikbare doekenaantal 20
Droogrekkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Laat de dakconstructie controleren voordat je materialen of deelnemers vastlegt. Controleer ook hoe mensen, kruiwagens en materiaal veilig op het dak komen; een vergeten daktoegang zorgt snel voor vertraging.
Bereken materiaalhoeveelheden per vierkante meter én per werkzone. Leg drainagematten, filterdoek, daksubstraat en sedummatten apart klaar, zodat vrijwilligers niet hoeven te zoeken of materiaal verkeerd verdelen.
Bevestig het deelnemersaantal uiterlijk een week vooraf en maak daarna de werkindeling. Koppel per zone een klein team aan scheppen, harken, kruiwagens, plantenschepjes en werkhandschoenen.
Plan de levering zo dat het plantmateriaal kort voor de plantdag aankomt, maar nog droog en beschut kan worden opgeslagen. Controleer sedummatten en sedumplanten bij ontvangst; beschadigd of uitgedroogd materiaal ontdek je anders pas tijdens het planten.
Maak de weersbeslissing uiterlijk de dag ervoor. Zet partytenten, ontvangsttafel, tafels en werkzones klaar voordat de eerste vrijwilliger arriveert en vul koelboxen pas op de ochtend zelf, zodat eten en drinken gekoeld blijven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een groendakplantdag organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met de dakcontrole, het groendaksysteem en de materiaalberekening. Reserveer gereedschap en plan de levering zodra het verwachte oppervlak en deelnemersaantal vaststaan.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een groendakplantdag?: Dat hangt af van het dakoppervlak en de hoeveelheid materiaal, maar deel de groep op in werkzones met ongeveer 4 tot 6 mensen per zone. Bevestig het definitieve aantal uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je gereedschap, eten en werkindeling kunt aanpassen.
Wanneer bestel je sedummatten en ander plantmateriaal?: Bestel pas nadat de dakconstructie, het systeem en de exacte oppervlaktes zijn bevestigd. Plan de levering bij voorkeur 1 tot 3 dagen voor de plantdag en regel vooraf een droge, beschutte opslagplek.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een groendakplantdag?: Controleer de weersverwachting de dag ervoor en neem uiterlijk de ochtend van de plantdag een besluit. Regen, harde wind of onweer kunnen de daktoegang en het werken met materialen onveilig maken; houd daarom een uitstelmoment en communicatiebericht klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.