Zo organiseer je een goede doelenmarkt
Begin met datum, locatie en vergunningen voordat je organisaties benadert. Werk daarna de marktindeling uit, reserveer kramen en stroom en leg vast hoeveel standhouders en bezoekers je verwacht. Open een aanmelding met een duidelijke sluitingsdatum, zodat je dieetwensen, materiaalbehoeften en betaalmogelijkheden op tijd verzamelt. In de laatste week draait alles om bevestigingen, vrijwilligers, plattegronden, veiligheidsinstructies en een complete kassa- en boodschappencontrole.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Vergunningen controleren
- 3
Goede doelen selecteren
3 personen
- 4
Marktindeling uitwerken
2 personen
- 5
Kramen reserveren
- 6
Stroomvoorziening reserveren
- 7
Toiletten controleren
- 8
Deelnemende organisaties benaderen
2 personen
- 9
Aanmeldformulier openen
- 10
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 11
Promotie op sociale media plaatsen
- 12
Posters verspreiden
3 personen
- 13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Standhouders bevestigen
2 personen
- 16
Vrijwilligers werven
2 personen
- 17
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
- 18
Routebeschrijving versturen
- 19
Plattegrond afdrukken
- 20
Veiligheidsinstructies afdrukken
- 21
Contant geld bestellen
- 22
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 23
Boodschappen doen
3 personen
- 24
Materialen verzamelen
3 personen
- 25
Kassa- en wisselgeldset klaarmaken
2 personen
- 26
Etiketten en prijskaarten maken
3 personen
Event
- 27
Koelboxen vullen
2 personen
- 28
Terrein vrijmaken
4 personen
- 29
Kabels veilig leggen
2 personen
- 30
Kramen opbouwen
6 personen
- 31
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 32
Versiering ophangen
3 personen
- 33
Informatieborden plaatsen
2 personen
- 34
Goede doelen presenteren
4 personen
- 35
Verkoopartikelen uitstallen
8 personen
- 36
Kassa inrichten
2 personen
- 37
Catering voorbereiden
4 personen
- 38
Dranken koud zetten
2 personen
- 39
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 40
Vrijwilligers inchecken
2 personen
- 41
Standhouders ontvangen
3 personen
- 42
Standhouders instrueren
2 personen
- 43
Entree en informatie bemannen
2 personen
- 44
Verkoop en donaties registreren
3 personen
- 45
Koffie en thee serveren
3 personen
- 46
Hapjes serveren
3 personen
- 47
Dranken bijvullen
2 personen
- 48
Servies afwassen
2 personen
- 49
Afvalbakken legen
2 personen
- 50
Toiletten controleren
- 51
Contante opbrengst veilig bewaren
2 personen
- 52
Laatste verkoopronde aankondigen
- 53
Bezoekers uitgeleiden
2 personen
Nazorg
- 54
Kassa afsluiten
2 personen
- 55
Verkoopopbrengst tellen
2 personen
- 56
Verkoopartikelen inpakken
6 personen
- 57
Kramen afbreken
6 personen
- 58
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 59
Versiering verwijderen
3 personen
- 60
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
- 61
Servies en keuken schoonmaken
3 personen
- 62
Terrein schoonmaken
4 personen
- 63
Materialen terugbrengen
3 personen
- 64
Kramen retourneren
2 personen
- 65
Opbrengst overboeken
2 personen
- 66
Donateurs bedanken
2 personen
- 67
Opbrengst bekendmaken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 12
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 40
- Klaptafelsaantal 4
- Tafelkleedjesaantal 16
- Kledingrekkenaantal 4
- Opbergboxenaantal 12
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Handmegafoon
- Betaalterminalsaantal 2
- Rekenmachinesaantal 3
- Contantgeldkistjesaantal 4
- Geldtelbakjesaantal 4
- USB-opladersaantal 6
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 8
- Bouwlampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 180
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Schenkkanenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Serveerlepelsaantal 8
- Thermoskannenaantal 4
- Koelelementenaantal 16
- Opscheptangenaantal 8
- Voorraadbakkenaantal 12
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Ballonnenaantal 100
- Ballonpompaantal 2
- Tafeldecoratieaantal 12
- Krijtbordenaantal 12
- Naamkaartjeshoudersaantal 20
- Prijshoudersaantal 30
- Postersaantal 30
- Plattegrondenaantal 20
- Pijlbordenaantal 12
- Goede-doelenbordenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Afvalgrijpersaantal 2
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Sponzenaantal 8
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
- Handschoenenaantal 20
- Handvegersaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de marktindeling voordat je kramen reserveert. Houd ruimte vrij voor looppaden, toiletten, stroomkabels en een aparte plek voor betalingen; zo voorkom je dat standhouders op de dag zelf moeten schuiven.
- Sluit de aanmelding minimaal 2 weken voor de markt. Bevestig daarna per organisatie de standplaats, aankomsttijd, benodigde tafelruimte, stroom en eventuele dieetwensen.
- Maak het vrijwilligersrooster in blokken van 2 tot 3 uur. Plan naast ontvangst en opruimen ook iemand voor de kassa, het aanvullen van koffie en het beantwoorden van vragen bij de ingang.
- Controleer betalingen uiterlijk 1 week vooraf. Combineer betaalterminals met rekenmachines en een vaste hoeveelheid wisselgeld, en bewaar de kassa- en wisselgeldset buiten het zicht wanneer die niet wordt gebruikt.
- Doe de laatste materiaalcontrole 1 dag van tevoren. Test koffiezetapparaten, waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen; leg ook de plattegrond en veiligheidsinstructies klaar voor alle vrijwilligers.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een goede doelenmarkt?
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en goede doelen. Reserveer kramen, stroom en andere voorzieningen uiterlijk 6 weken vooraf, zodat je nog alternatieven hebt als iets niet beschikbaar is.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een goede doelenmarkt?
- Reken op minimaal 1 vrijwilliger per 4 tot 6 kramen, plus 2 mensen voor ontvangst, betalingen en algemene hulp. Werk met diensten van 2 tot 3 uur, zodat de bezetting gedurende de hele markt op peil blijft.
- Wanneer moet je standhouders bevestigen?
- Bevestig standhouders ongeveer 2 weken voor de markt, nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Stuur vervolgens uiterlijk 3 dagen vooraf de routebeschrijving, standplaats, aankomsttijd en praktische instructies.
- Hoeveel wisselgeld heb je nodig voor een goede doelenmarkt?
- Leg per kassa een gemengde voorraad contant wisselgeld klaar voor de eerste 2 uur, met vooral munten en biljetten van lage waarde. Bepaal het bedrag op basis van het verwachte aantal contante betalingen en controleer de set de dag vóór de markt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.