Zo organiseer je een filmquiz zonder verrassingen

Begin met de datum en locatie, niet met de filmvragen. Leg daarna het aantal deelnemers vast, verzamel dieetwensen en maak teams voordat je de quizavond uitwerkt. Bouw vervolgens de rondes, filmfragmenten en presentatie op en controleer alle antwoorden. Test beamer, geluid, laptop en kabels vooraf in de zaal. Op de dag zelf draait alles om een korte opbouwvolgorde: zaal openen, tafels en stoelen plaatsen, techniek aansluiten, formulieren klaarleggen en pas daarna de ontvangst starten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Quizdatum vastleggen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Teams samenstellen
2 personen
7
Aanmeldingen bevestigen
8
Quizrondes samenstellen
2 personen
9
Filmfragmenten selecteren
2 personen
10
Filmfragmenten downloaden
11
Antwoorden controleren
2 personen
12
Presentatie maken
13
Techniek vooraf testen
2 personen
14
Quizmaster instrueren
15
Boodschappenlijst controleren
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Koelproducten koelen
18
Antwoordformulieren printen
19
Teamindeling printen
20
Locatiesleutel ophalen
21
Zaal openen
2 personen
22
Tafels opstellen
3 personen
23
Stoelen plaatsen
3 personen
24
Techniek aansluiten
2 personen
25
Quizpresentatie testen
2 personen
26
Versiering ophangen
2 personen
27
Registratietafel inrichten
2 personen
28
Buffet klaarzetten
3 personen
29
Dranken koud zetten
2 personen

Event

30
Deelnemers ontvangen
3 personen
31
Teams naar tafels wijzen
2 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Quizregels uitleggen
34
Quizrondes presenteren
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Hapjes serveren
3 personen
37
Antwoorden innemen
2 personen
38
Antwoorden nakijken
3 personen
39
Tussenstanden bekendmaken
40
Winnaars bekendmaken
41
Prijzen uitreiken
2 personen
42
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

43
Eten en drinken opruimen
3 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Apparatuur uitschakelen
2 personen
46
Meubilair terugplaatsen
3 personen
47
Afval verzamelen
2 personen
48
Zaal schoonmaken
3 personen
49
Versiering verwijderen
2 personen
50
Geleende spullen retourneren
51
Locatie afsluiten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 56
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Presentatieklikker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Printer

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
IJsemmersaantal 2

Decoratie

Filmquizpostersaantal 6
Tafelnummerkaartenaantal 8
Filmklapbordenaantal 3
Slingersaantal 6
Prijzenaantal 3

Kantoorartikelen

Balpennenaantal 70
Markeerstiftenaantal 6
Naamstickersaantal 60
Plakbandaantal 3
Schaaraantal 3
Klembordenaantal 8

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de techniekstest uiterlijk één week vooraf in de echte zaal. Speel elk filmfragment af via de laptop, controleer het geluid over de luidsprekers en neem een reserve-HDMI-kabel, verlengsnoer en stekkerdoos mee.
Maak de teamindeling zodra de aanmeldingen sluiten, bijvoorbeeld drie dagen voor de quiz. Print de teamlijsten en tafelnummerkaarten; zo voorkom je dat deelnemers bij binnenkomst zelf groepen moeten vormen.
Controleer antwoorden en fragmentrechten voordat je de presentatie definitief maakt. Zet de fragmenten ook lokaal op de laptop, zodat de quiz niet afhankelijk is van internet op de avond zelf.
Leg per deelnemer een antwoordformulier klaar en print minstens vijf extra exemplaren. Bewaar formulieren, pennen en de teamindeling bij de registratietafel, niet in een doos achter in de zaal.
Koel drank en andere koelproducten minimaal vier uur vooraf. Zet glazen, servies en serveerkommen klaar vóór de gasten arriveren, zodat de quizmaster tijdens de eerste ronde niet nog hoeft te helpen met uitserveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes heeft een filmquiz nodig?: Plan voor een avond van ongeveer twee tot drie uur meestal 6 tot 8 rondes. Reken per ronde op 10 tot 15 minuten, inclusief uitleg, fragmenten en nakijken.
Wanneer moet ik filmfragmenten voor een quiz downloaden?: Download alle fragmenten uiterlijk 2 dagen vooraf en test ze daarna nog één keer op de quizlaptop. Controleer beeld, geluid en het begin- en eindpunt van elk fragment.
Hoe lang van tevoren moet ik een filmquiz organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de quiz en sluit de aanmeldingen 3 tot 5 dagen vooraf voor de teamindeling en catering.
Hoeveel teams heb je nodig voor een filmquiz?: Werk bij voorkeur met teams van 4 tot 6 personen. Bij 40 deelnemers kom je zo uit op ongeveer 7 tot 10 teams; houd per team één antwoordformulier per ronde plus 5 extra achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.